Apartman yönetimi, şeffaf ve düzenli bir işleyiş sağlamak için çeşitli defterlerin tutulmasını gerektirir. Peki, apartman yönetimi hangi defterleri tutar? İşte bu konuda bilmeniz gereken önemli defterler:
1. Aidat Defteri
Aidat defteri, apartman sakinlerinin ödemelerini ve aidat tahsilatını kaydetmek için kullanılır. Bu defterde, her kat malikinin ödemeleri, borç durumu ve ödenen tutarlar düzenli bir şekilde yer alır. Bu, mali işlemlerin takibi açısından son derece önemlidir.
2. Genel Kurul Defteri
Genel kurul defteri, kat malikleri toplantılarında alınan kararların ve tutanakların kaydedildiği defterdir. Bu defterde, toplantı tarihi, katılımcılar, alınan kararlar ve toplantı tutanakları yer alır. Böylece, ilerideki olası itirazlar veya denetimlerde belgelerin referansı sağlanmış olur.
3. Yönetim Defteri
Yönetim defteri, apartmanın yönetimi ile ilgili genel bilgilerin ve uygulamaların kaydedildiği defterdir. Burada, yönetim ile ilgili önemli notlar, yapılacak işlerin planlaması ve diğer yönetim faaliyetleri kaydedilir.
4. Gider Defteri
Gider defteri, apartmanın günlük giderlerinin ve harcamalarının kaydedildiği bir defterdir. Bu defterde, yapılan harcamalar, tarihleri ve ilgili belgeler yer alır. Giderlerin düzenli bir şekilde kaydedilmesi, mali yönetimin şeffaflığı açısından kritik öneme sahiptir.
Sonuç
Apartman yönetimi, yukarıda belirtilen defterleri düzenli olarak tutarak mali işlemlerini ve yönetim süreçlerini şeffaf bir şekilde yürütebilir. Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz: Gözde Yönetim – İletişim numaramız: 0541 455 30 30.