Site Yönetim Karar Örnekleri
Site yönetimi, kat maliklerinin ortak yaşam alanlarının düzenli ve verimli bir şekilde yönetilmesi için alınan kararlara dayanmaktadır. Site yönetimi kararları, yönetim kurulu tarafından yapılacak genel kurul toplantılarında alınır ve karar defterine kaydedilir. Aşağıda site yönetiminde sıkça karşılaşılan çeşitli karar örnekleri sunulmuştur. Bu kararlar, aidat artışı, bakım-onarım çalışmaları, güvenlik hizmetleri ve site yönetimi ile ilgili diğer önemli konuları kapsar.
1. Aidat Artışı Kararı
Site Adı: Gözde Sitesi
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Mersin
Toplantı Tarihi: 15 Ocak 2025
Toplantı Saati: 18:00
Toplantı Yeri: Gözde Sitesi Toplantı Salonu
Karar No: 2025/01
Konu: Aidat Artışı
Katılanlar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda belirtilmiştir. Gözde Sitesi, toplam 20 blok ve 200 daireden oluşmakta olup, toplantıya 150 dairenin kat malikleri katılmış ve yeterli çoğunluk sağlanmıştır.
Toplantı Özeti:
Toplantının ana gündem maddesi, site aidatlarının artırılmasıdır. Site genel giderlerinin artması, bakım-onarım masraflarının yükselmesi, güvenlik ve temizlik hizmetlerine yönelik maliyetlerin artışı nedeniyle aidatların artırılması gerektiği belirtilmiştir. Mevcut aidat miktarının 400 TL olduğu ve artan giderlerin bu tutarı karşılamada yetersiz kaldığı ifade edilmiştir.
Karar Metni:
Kat malikleri tarafından yapılan oylama sonucunda, site aidatlarının 400 TL’den 500 TL‘ye çıkarılmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir. Aidat artışı, 1 Şubat 2025 tarihinden itibaren geçerli olacaktır ve her ayın 5. günü son ödeme tarihi olarak belirlenmiştir.
Aidat artışının gerekçesi, artan genel giderler (elektrik, su, doğal gaz, temizlik ve güvenlik hizmetleri) ve gelecekteki olası bakım-onarım çalışmalarına bütçe oluşturma ihtiyacı olarak belirtilmiştir.
Oy Durumu:
- Kabul: 120
- Red: 30
Sonuç:
Aidat artışına yönelik karar oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
İmzalar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda isimleri yazılı kişiler tarafından karar defteri imzalanmıştır.
2. Site Güvenlik Hizmetlerinin Yenilenmesi Kararı
Site Adı: Gözde Sitesi
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Mersin
Toplantı Tarihi: 20 Şubat 2025
Toplantı Saati: 19:00
Toplantı Yeri: Gözde Sitesi Toplantı Salonu
Karar No: 2025/02
Konu: Site Güvenlik Hizmetlerinin Yenilenmesi
Katılanlar:
Toplantıya 200 dairenin 130 kat maliki katılmış olup, yeterli çoğunluk sağlanmıştır.
Toplantı Özeti:
Mevcut güvenlik şirketi ile yapılan sözleşmenin süresinin dolması ve güvenlik hizmetlerinin daha profesyonel bir şekilde yönetilmesi ihtiyacı nedeniyle yeni bir güvenlik firması ile anlaşma yapılması gündeme alınmıştır. Kat malikleri arasında yapılan görüşmeler sonucunda, XYZ Güvenlik firması ile yıllık 120.000 TL bedel karşılığında anlaşmaya varılmıştır.
Karar Metni:
Kat malikleri tarafından yapılan oylama sonucunda, XYZ Güvenlik firması ile bir yıllık anlaşma yapılmasına oy birliği ile karar verilmiştir. Yeni güvenlik hizmeti, 1 Mart 2025 tarihinden itibaren başlayacaktır. Firma, 7 gün 24 saat güvenlik hizmeti sunacak olup, site giriş ve çıkışlarının kontrol edilmesi ve güvenlik kameralarının izlenmesi gibi sorumlulukları üstlenecektir.
Oy Durumu:
- Kabul: 130
- Red: 0
Sonuç:
Yeni güvenlik firması ile sözleşme yapılması oy birliği ile kabul edilmiştir.
İmzalar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda isimleri yazılı kişiler tarafından karar defteri imzalanmıştır.
3. Site Ortak Alanlarının Bakımı ve Onarımı Kararı
Site Adı: Gözde Sitesi
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Mersin
Toplantı Tarihi: 1 Mart 2025
Toplantı Saati: 18:00
Toplantı Yeri: Gözde Sitesi Toplantı Salonu
Karar No: 2025/03
Konu: Site Ortak Alanlarının Bakımı ve Onarımı
Katılanlar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda belirtilmiştir. Toplamda 200 daire bulunmakta olup, toplantıya 140 dairenin kat malikleri katılmıştır.
Toplantı Özeti:
Toplantının ana gündem maddesi, sitenin ortak alanlarındaki bazı bakım-onarım ihtiyaçlarıdır. Özellikle çocuk parkında ve yürüyüş yollarında meydana gelen aşınmalar ve kırılmaların tamir edilmesi gerektiği ifade edilmiştir. Bu kapsamda yapılan araştırmalar sonucunda, ABC İnşaat firmasından 50.000 TL tutarında bir teklif alınmış ve bu teklifin değerlendirilmesi yapılmıştır.
Karar Metni:
Kat malikleri tarafından yapılan oylama sonucunda, sitenin ortak alanlarındaki bakım ve onarım işlerinin ABC İnşaat firması ile yapılmasına karar verilmiştir. Toplam maliyet 50.000 TL olup, işlerin 1 Nisan 2025 tarihine kadar tamamlanması kararlaştırılmıştır. Onarım kapsamı, çocuk oyun alanının yeniden düzenlenmesi, yürüyüş yollarının onarılması ve otopark alanının yeniden boyanmasını içermektedir.
Oy Durumu:
- Kabul: 130
- Red: 10
Sonuç:
Bakım ve onarım işlerinin ABC İnşaat firması ile yapılması oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
İmzalar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda isimleri yazılı kişiler tarafından karar defteri imzalanmıştır.
Sonuç
Site yönetiminde alınan kararlar, sitenin düzenli işleyişi ve sakinlerin huzurlu bir ortamda yaşamlarını sürdürebilmesi için büyük önem taşır. Aidat artışı, güvenlik hizmetleri, bakım ve onarım çalışmaları gibi konular, site sakinlerinin katılımı ile düzenli olarak değerlendirilir ve karar defterine kaydedilir. Bu kararlar, şeffaf bir yönetim anlayışının sürdürülmesine yardımcı olur.
Eğer site yönetimi ile ilgili daha fazla bilgiye ihtiyaç duyuyor veya profesyonel bir site yönetimi hizmeti almak istiyorsanız, Gözde Yönetim olarak size en iyi çözümleri sunmaktan mutluluk duyarız. Detaylı bilgi almak için 0541 455 30 30 numaralı telefondan bizimle iletişime geçebilirsiniz.