Yönetici Sorumluluk
Periyodik İşler
Periyodik İşler
Apartman ve sitelerin işletme projelerinde o sene yapılması gereken büyük projeler olabilir (su arıtma- otopark tanzimi-doğal gaza geçme- gibi) ancak Bu projelerin dışında her yıl yapılması tavsiye olunan rutin işler ektedir.
Para toplanması –Ödemelerin yapılması-hesapların takibi-makbuzların yazılması.
Ödemeyenlerin icra takibi gibi konular zaten yöneticinin doğal görevlerinden olduğu için aşağıda yazılmamıştır.
Ocak
1. Aksine karar yoksa genel kurul yapılır ve yönetici seçilir
2. Yıllık işletme projesi yapılır.
3. Denetçiler seçilir
4. Defterler notere tasdik edilir(ara tasdik)
5. Banka hesabına yeni yöneticinin imza sirküleri verilir
6. Hizmetlilerin maaşı ödenir
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8. Doğalgaz faturaları ödenir –fuel oil alınır
9. Ortak elektrik ödenir
10. Ortak su ödenir
11. Sokak kapıya yönetici ad soyad ve telefonları asılır
Şubat
1. Ortak yerlerin sigortalanması
2. Yangın tüpleri bakımı
3. Bahçede budama yapılması
4. Görevlilerin sözleşmelerinin incelenmesi ve yenilenmesi
5. Kış aylarındaki bina sorunlarının tespiti
6. Hizmetlilerin maaşı ödenir
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8. Doğalgaz faturaları ödenir –fueloil kontrol
9. Ortak elektrik ödenir
10. Ortak su ödenir
Mart
1. Kapıcı yasal izninin ve yerine bakacağın belirlenmesi
2. Asansörcü bakım sözleşmesi yapılması
3. kazan ve yakıt sistemi ara bakımı
4. Deprem hazırlığı konusunda çalışma
5. Alarm-güvenlik-kapı zili-diafon sistemleri bakımı
6. Hizmetlilerin maaşı ödenir
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8. Doğalgaz faturaları ödenir
9. Ortak elektrik ödenir
10. Ortak su ödenir
Nisan
1. Bahçe tanzimi işleri bu ayda yapılır
2. Su depolarının havuzların temizlik ve bakımı
3. ilk 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır
4. Sığınak ve çatı arası bahar temizliği yapılır
5. Yazın yapılacak işler için teklif toplanır
6. Hizmetlilerin maaşı ödenir
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8. Doğalgaz faturaları ödenir –fueloil kontrol
9. Ortak elektrik ödenir
10. Ortak su ödenir
Mayıs
1. Çöp ve Emlak vergileri 1.taksitlerinin ödenmesi
2. Bahar temizliği –ufak boya bakım işleri
3. Çöp yeri ve bidonları kontrol bakımı
4. Denetçilerin ilk üç aylık denetleme raporu hazırlanır
5. Hizmetlilerin maaşı ödenir
6. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
7. Doğalgaz faturaları ödenir
8. Ortak elektrik ödenir
9. Ortak su ödenir
Haziran
1. Doğa uyanmıştır böcek ilaçlaması yapılır
2. Mahallin kolluk kuvvetlerine apartman listesi verilir
3. Yaz aylarında kat maliklerine ulaşma ve ödeme planı yapılır
4. Hizmetlilerin maaşı ödenir
5. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
6. Doğalgaz faturaları ödenir
7. Ortak elektrik ödenir
8. Ortak su ödenir
Temmuz
1. Bina ve bahçedeki inşaat işleri yapılır
2. Hizmetlilerin maaşı ödenir
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
4. Doğalgaz faturaları ödenir
5. Ortak elektrik ödenir
6. Ortak su ödenir
7. İkinci 3 aylık faaliyet raporu hazırlanır
Ağustos
1. Yangın tüpleri ikinci bakım
2. Baca temizliklerinin yapılması
3. Hizmetlilerin maaşı ödenir
4. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
5. Doğalgaz faturaları ödenir
6. Ortak elektrik ödenir
7. Ortak su ödenir
Eylül
1. Çatı derelerinin süpürülmesi ve çatı bakımı
2. Hizmetlilerin maaşı ödenir
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
4. Doğalgaz faturaları ödenir
5. Ortak elektrik ödenir
6. Ortak su ödenir
7. Kış hazırlığı ve temizlik yapılır
Ekim
1. Üçüncü üç aylık faaliyet raporu tanzimi
2. Hizmetlilerin maaşı ödenir
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
4. Doğalgaz faturaları ödenir –fueloil alınır
5. Ortak elektrik ödenir
6. Ortak su ödenir
Kasım
1. Emlak ve çöp vergileri 2. taksiti ödenir
2. Hizmetlilerin maaşı ödenir
3. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
4. Doğalgaz faturaları ödenir
5. Ortak elektrik ödenir
6. Ortak su ödenir
Aralık
1. Gelecek senenin (ara tasdik olmayanlar)defterleri notere tasdik ettirilir.
2. Yıl sonu hesapları kapatılır
3. Gelecek sene bütçesi yapılır
4. Yıllık faaliyet raporu hazırlanır
5. Kat malik ve sakinleri genel kurula yasal olarak davet edilir
6. Hizmetlilerin maaşı ödenir
7. SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir
8. Doğalgaz faturaları ödenir -fueloil kontrol
9. Ortak elektrik ödenir
10. Ortak su ödenir
Mersin’de Site Yönetiminde Periyodik İşler: Kesintisiz Konfor ve Güvenlik İçin Olmazsa Olmazlar
Mersin, özellikle Yenişehir ve Mezitli bölgesindeki yüksek katlı binaları, Erdemli’deki havuzlu tatil siteleri ve Toroslar’daki geniş peyzajlı yapılarıyla kompleks bir yaşam sunar. Ancak bu konforlu yaşamın arkasında, saat gibi işlemesi gereken devasa bir teknik altyapı vardır. Bu altyapının durmadan, güvenle çalışmasını sağlayan sisteme periyodik işler (periyodik bakım) denir.
Bir siteyi yönetmek, sadece arıza çıktığında tamirci çağırmak değildir. Asıl marifet, arıza çıkmadan önlem almaktır. Biz, Gözde Yönetim olarak, "Önleyici Bakım" prensibiyle çalışıyor; binanızın asansöründen jeneratörüne, havuzundan su deposuna kadar tüm periyodik işler takvimini profesyonelce yönetiyoruz.
Periyodik İşler
Sitenizde Yapılması Gereken Başlıca Periyodik İşler Nelerdir?
Yöneticiliğini üstlendiğimiz binalarda, "unutulmaya gelmeyen" ve yasal zorunluluğu olan şu periyodik işleri aksatmadan takip ediyoruz:
Periyodik İşler
1. Asansör Periyodik Bakımları (Hayat Kurtarır)
Mersin’deki yüksek katlı binalarda asansör, lüks değil hayati bir ihtiyaçtır.
Aylık Bakım: Yetkili asansör firması her ay gelip yağlama, ayar ve güvenlik kontrollerini yapar.
Yıllık Muayene: A Tipi Muayene Kuruluşu tarafından yapılan ve "Yeşil Etiket" alınmasını sağlayan denetimdir.
- Periyodik İşler
Bizim Farkımız: Bakımların sadece kağıt üzerinde kalmasına izin vermiyor, bakım sırasında teknisyenimizin başında durarak denetliyoruz.
2. Havuz Bakımı ve Hijyen Kontrolü
Özellikle Erdemli, Mezitli ve Yenişehir sitelerinde havuzlar sağlık açısından en riskli alanlardır.
Günlük: Ph ve Klor değerlerinin ölçülmesi, dip süpürgesi yapılması.
Haftalık: Ters yıkama işlemleri ve kimyasal şoklamalar.
Mevsimlik: Kışa girerken kış bakımı, yaza girerken genel temizlik ve derz kontrolleri.
3. Jeneratör ve Hidrofor Bakımları
Elektrik kesildiğinde jeneratörün devreye girmemesi veya su kesildiğinde hidroforun çalışmaması, bakımsızlıktan kaynaklanır.
Jeneratörlerin yağ, su ve akü kontrollerini periyodik olarak yaptırıyor, yakıt seviyesini sürekli takip ediyoruz.
4. Su Deposu Temizliği ve Dezenfeksiyonu
Senede en az bir kez yapılması yasal zorunluluk olan su deposu temizliği, halk sağlığı için kritiktir. Mersin'in sıcak ikliminde depolarda bakteri üremesi çok hızlıdır. Sertifikalı ekiplerle depoları boşaltıp dezenfekte ettiriyoruz.
5. Haşere İle Mücadele (İlaçlama)
Akdeniz ikliminin nemli yapısı nedeniyle böcek ve haşere sorunu Mersin'de yoğundur.
Periyodik olarak logar, ortak alan ve bahçe ilaçlamalarını yaparak sitenizi istenmeyen misafirlerden koruyoruz.
6. Yangın Tüpü ve Sistem Kontrolleri
Yangın tüplerinin dolum tarihleri ve basınç değerleri, yangın dolaplarının hortum sağlamlığı düzenli olarak kontrol edilmelidir. Acil bir durumda "Tüp boşmuş" deme lüksümüz yoktur.
Periyodik İşler Neden Önemlidir? (Maliyet ve Güvenlik)
Kat malikleri bazen "Asansör çalışıyor, neden her ay para veriyoruz?" diye sorabilir. Profesyonel yönetim olarak cevabımız şudur:
Yüksek Maliyetten Korur: Düzenli bakılan bir jeneratör 20 yıl hizmet verirken, bakımsız jeneratör 5 yılda motor yer ve size binlerce liralık fatura çıkarır. Periyodik bakım, büyük arıza masraflarını önleyen bir sigortadır.
Yasal Zorunluluktur: Asansör bakımı yapılmazsa belediye asansörü mühürler. Su deposu temizlenmezse İl Sağlık Müdürlüğü ceza yazar.
Can Güvenliği: Bakımsız asansör düşebilir, bakımsız yangın sistemi çalışmayabilir. Yöneticinin en büyük sorumluluğu can güvenliğidir.
Gözde Yönetim ile Takip Sistemi
Mersin'de "Acaba bakım yapıldı mı?" endişesini bitiriyoruz.
Dijital Takip: Kullandığımız Mersin Apartman yazılımı, yaklaşan bakım tarihlerini bize otomatik hatırlatır. Asansör muayenesi veya tüp dolumu asla gecikmez.
Raporlama: Yapılan tüm periyodik işlerin servis formlarını ve fotoğraflarını sisteme yükleriz. Siz de mobil uygulamadan "Bu ay asansöre ne yapılmış?" diye bakabilirsiniz.
Sözleşme Yönetimi: Bakım firmalarıyla (Asansörcü, havuzcu vb.) siteniz adına en uygun fiyatlı ve en kapsamlı sözleşmeleri yaparız.
İletişim ve Ulaşım Bilgilerimiz
Sitenizde jeneratör çalışmıyor, havuz yosun tutuyor veya asansör sürekli arızalanıyor mu? Muhtemelen periyodik işler aksatılıyor. Gelin, yönetimi profesyonellere devredin, sistem tıkır tıkır işlesin.
İletişim Bilgilerimiz:
Telefon: 0324 325 3 325
Adres: Kiremithane Mah. Silifke Caddesi Başeğmez Apt. No: 102/1/1 Akdeniz / MERSİN
Daha fazla bilgi için web sitelerimizi ziyaret edebilirsiniz:
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Soru 1: Asansör bakım ücreti aidata dahil midir? Cevap: Evet. Asansör aylık bakımı, sürekli bir gider olduğu için işletme projesine (aidat bütçesine) dahil edilir. Ancak motor değişimi veya halat değişimi gibi büyük parça değişimleri "demirbaş" gideri olarak ayrıca toplanabilir veya ek bütçe yapılabilir.
Soru 2: Su deposu temizliği ne sıklıkla yapılmalı? Cevap: Sağlık Bakanlığı yönetmeliklerine göre binalardaki su depolarının yılda en az 1 kez temizlenmesi ve dezenfekte edilmesi zorunludur. Kirli depolar tifo, kolera ve hepatit gibi hastalıklara yol açabilir.
Soru 3: Periyodik bakım yapılmazsa yönetici sorumlu olur mu? Cevap: Kesinlikle. Örneğin; bakımı yapılmayan bir asansör kaza yaparsa veya bakımsız yangın sistemi çalışmazsa, yönetici "ihmal suretiyle taksir" suçundan hem ceza hem de tazminat davasıyla yargılanır.
Soru 4: Yazlık sitemizde kışın havuz bakımı yapılmalı mı? Cevap: Evet. Havuzun tamamen boşaltılması (seramiklerin çatlamaması için) önerilmez. Bunun yerine "Kış Bakımı" denilen yöntemle, suyun içinde yosun önleyici kimyasallarla dolu bırakılması ve motorların korunmaya alınması gerekir. Aksi takdirde yaza girerken masraf çok büyük olur.
Soru 5: Hangi ilçelere hizmet veriyorsunuz? Cevap: Merkez ofisimiz Akdeniz’de olmakla birlikte; Yenişehir, Mezitli, Toroslar merkez ilçeleri ve Erdemli sahil bandındaki tüm apartman ve sitelere profesyonel yönetim ve bakım takip hizmeti sunmaktayız.
Meta Description: Mersin site yönetiminde periyodik işler nelerdir? Asansör, havuz, jeneratör bakımı ve ilaçlama hizmetleri. Yenişehir, Mezitli ve Erdemli'de kesintisiz bakım için Gözde Yönetim.
Anahtar Kelimeler: Site periyodik işler, Mersin asansör bakımı, site havuz bakımı, su deposu temizliği Mersin, jeneratör periyodik kontrol, apartman ilaçlama, Yenişehir site yönetimi, bina bakım onarım, Gözde Yönetim, Mersin Apartman
Periyodik İşler