Evet, Türkiye’de apartman yönetimi için banka hesabı açılması zorunludur. Bu zorunluluk, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu‘na dayanmaktadır. Kanuna göre, apartman veya site yönetimleri, aidat, bakım ve onarım giderleri gibi toplu kullanım alanlarına yönelik ödemeleri yönetmek için şeffaf bir finansal düzen kurmak zorundadır. Bu düzenin bir parçası olarak apartman ya da siteler, gelir ve giderleri izlemek için bir banka hesabı açmak durumundadırlar.
Apartman Banka Hesabı Neden Zorunlu?
- Şeffaflık: Apartman sakinlerinin ödediği aidatlar ve diğer ödemeler, bu hesap aracılığıyla takip edilir. Bu sayede tüm harcamalar kayda alınır ve her kat malikine şeffaf bir şekilde sunulur.
- Hukuki Zorunluluk: 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 36. maddesine göre, apartman yönetimi, tüm gelirleri ve giderleri hesap defterine kaydetmek ve her yıl hesapları apartman sakinlerine sunmak zorundadır. Bu işlemlerin yasal olarak güvence altına alınabilmesi için banka hesabı kullanımı gereklidir.
- Toplu Ödemelerin Düzenlenmesi: Apartman yönetimi, toplu olarak yapılan giderlerin (elektrik, su, temizlik hizmetleri gibi) ödemelerini bu hesap üzerinden yaparak yasal yükümlülüklerini yerine getirir.
- Denetim Kolaylığı: Kat malikleri, apartman yönetiminin hesaplarını denetlerken, banka hesap hareketlerini inceleyebilir ve gelir-gider dengesini görebilir. Bu, apartman yönetiminde oluşabilecek suiistimallerin önüne geçer.
Apartman Yönetimi Banka Hesabı Nasıl Açılır?
- Yönetici Ataması: Apartman yönetiminin yasal olarak bir yönetici seçmesi gerekir. Bu yönetici, kat maliklerinin oy çokluğu ile seçilen bir kişi olabilir ya da profesyonel bir yönetim firması olabilir.
- Yönetim Kararı: Banka hesabının açılması için yönetim kurulu toplantısında bir karar alınması gerekir. Bu karar, karar defterine yazılarak, toplantıda oybirliği veya oy çokluğu ile onaylanmalıdır.
- Vergi Numarası: Bankada hesap açmak için apartmanın ya da sitenin bir vergi numarasına sahip olması gereklidir. Bu vergi numarası, Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan alınabilir.
- Banka Seçimi ve Hesap Açılışı: Apartman yönetimi, kararlaştırılan bir bankada hesap açabilir. Hesap açılırken yönetim kurulu kararı ve apartman yönetimine ait belgeler (yönetim defteri, yönetici kimlik bilgileri, vergi numarası vb.) bankaya sunulmalıdır.
Sonuç
Apartman veya site yönetimleri için banka hesabı açmak, yasal bir zorunluluk olduğu gibi yönetimde şeffaflık, hesap verebilirlik ve güvenliği sağlamak açısından da büyük önem taşır. Apartman yönetimi ile ilgili detaylı bilgi ve profesyonel yönetim hizmetleri için Gözde Yönetim olarak sizlere yardımcı olabiliriz. İletişim için 0541 455 30 30 numaralı telefonla bize ulaşabilirsiniz.