Apartman Karar Örnekleri: Apartman Yönetiminde Alınan Kararların Önemi ve Örnekler
Apartman yönetimi, apartmanda yaşayan tüm kat maliklerinin hak ve sorumluluklarını düzenleyen bir sistemdir. Bu yönetim sistemi, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na dayanır ve apartmanda yapılan her türlü yönetimsel faaliyetin karar defterine kaydedilmesi zorunludur. Apartman karar defteri, yönetici seçimi, aidat belirleme, bakım onarım çalışmaları ve daha birçok konuda alınan kararları içeren resmi bir belgedir. Bu kararların doğru ve eksiksiz bir şekilde alınması, apartmanın düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlar. Aşağıda, apartman yönetiminde sıkça karşılaşılan çeşitli karar örnekleri ve bu kararların nasıl kaydedileceğine dair bilgiler yer almaktadır.
Apartman Karar Defteri Nedir?
Apartman karar defteri, apartman yönetimiyle ilgili alınan tüm kararların kaydedildiği resmi bir belgedir. Apartman sakinlerinin, yönetimle ilgili tüm kararları şeffaf bir şekilde takip etmesine olanak tanıyan bu defter, apartman toplantılarında alınan kararların hukuki geçerliliği için de büyük önem taşır. Apartman yönetimiyle ilgili herhangi bir sorun ya da anlaşmazlık durumunda, karar defterinde yer alan kararlar bir belge niteliği taşır ve olası hukuki süreçlerde delil olarak kullanılabilir.
Karar Defterine Kaydedilecek Kararların Özellikleri
Karar defterine alınan kararlar, apartman yönetimi için kritik öneme sahiptir ve bu kararların bazı özellikler taşıması gerekmektedir:
- Hukuka Uygunluk: Alınan kararların, Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer ilgili yasal düzenlemelere uygun olması gereklidir.
- Oy Çokluğu ile Kabul Edilmesi: Alınacak kararların, toplantıya katılan kat maliklerinin oy birliği veya oy çokluğu ile kabul edilmesi zorunludur.
- Toplantı Bilgileri: Kararın hangi toplantıda alındığı, toplantı tarihi ve katılımcılarla birlikte belirtilmelidir.
- İmza: Karar defterindeki kararların, toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanması gerekmektedir.
Apartman Karar Defteri Örnekleri
1. Yönetici Seçimi Kararı
Toplantı Tarihi: 10 Ocak 2024
Toplantı Yeri: Apartman Toplantı Odası
Katılanlar: Ahmet Yılmaz, Mehmet Demir, Ayşe Kaya, Zeynep Çelik, Sevil Yıldız
Karar No: 2024/01
Konu: Apartman Yöneticisi Seçimi
Toplantıya katılan kat malikleri arasında apartman yöneticisi seçimi gündemi doğrultusunda yapılan oylama sonucunda, Ahmet Yılmaz apartman yöneticisi olarak oy çokluğu ile seçilmiştir. Ahmet Yılmaz, 2024 yılı boyunca apartmanın yönetiminden sorumlu olacaktır. Yöneticinin görevi, aidatların toplanması, bakım-onarım işleri ve apartmanla ilgili diğer idari işlemlerin yürütülmesini içermektedir.
Oy Durumu:
Kabul: 4
Red: 1
Karar, kat maliklerinin oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
İmzalar: Ahmet Yılmaz, Mehmet Demir, Ayşe Kaya, Zeynep Çelik, Sevil Yıldız
2. Aidat Artışı Kararı
Toplantı Tarihi: 15 Şubat 2024
Toplantı Yeri: Apartman Toplantı Odası
Katılanlar: Ahmet Yılmaz, Ayşe Kaya, Mehmet Demir, Zeynep Çelik
Karar No: 2024/02
Konu: Apartman Aidatlarının Artırılması
Apartman sakinlerinin ortak giderlerinin karşılanabilmesi ve apartmanın ihtiyaçlarının eksiksiz bir şekilde karşılanması amacıyla aidatların artırılması kararlaştırılmıştır. Aidatlar, 250 TL’den 300 TL’ye çıkarılmıştır. Artan elektrik, su ve temizlik giderleri göz önünde bulundurularak alınan bu karar, apartman sakinleri arasında oy birliği ile kabul edilmiştir. Yeni aidat tutarı, Mart 2024’ten itibaren geçerli olacaktır.
Oy Durumu:
Kabul: 4
Red: 0
İmzalar: Ahmet Yılmaz, Ayşe Kaya, Mehmet Demir, Zeynep Çelik
3. Ortak Alanların Bakımı ve Onarımı Kararı
Toplantı Tarihi: 20 Mart 2024
Toplantı Yeri: Apartman Toplantı Odası
Katılanlar: Ahmet Yılmaz, Sevil Yıldız, Ali Demir, Zeynep Çelik
Karar No: 2024/03
Konu: Ortak Alanların Bakımı ve Onarımı
Apartmanımızın giriş kapısında meydana gelen hasar ve merdiven boşluklarının boyanması ihtiyacı üzerine, gerekli bakım ve onarım işlerinin yapılması kararlaştırılmıştır. Toplantıda alınan karara göre, apartmanın giriş kapısı tamir ettirilecek ve tüm merdiven boşlukları boyanacaktır. Bu işler için 3 farklı firmadan teklif alınmış ve en uygun fiyatı veren Yıldız Dekorasyon firması ile anlaşma yapılmıştır. Toplam bakım onarım maliyeti 5.000 TL olup, bu tutar apartman bütçesinden karşılanacaktır.
Oy Durumu:
Kabul: 3
Red: 1
İmzalar: Ahmet Yılmaz, Sevil Yıldız, Ali Demir, Zeynep Çelik
4. Güvenlik Kamerası Sistemi Kurulması Kararı
Toplantı Tarihi: 10 Nisan 2024
Toplantı Yeri: Apartman Toplantı Odası
Katılanlar: Ahmet Yılmaz, Ayşe Kaya, Zeynep Çelik, Mehmet Demir
Karar No: 2024/04
Konu: Apartmana Güvenlik Kamerası Sistemi Kurulması
Apartman sakinlerinin güvenliğinin artırılması amacıyla, apartmana güvenlik kamerası sistemi kurulması oy birliği ile kabul edilmiştir. Toplantıda alınan karara göre, güvenlik kamerası sistemi için en uygun fiyatı sunan Güvenli Sistemler firması ile anlaşma yapılmıştır. Sistem, apartman girişine ve otopark alanına kurulacaktır. Toplam maliyet 7.500 TL olup, bu tutar apartman aidatlarıyla karşılanacaktır.
Oy Durumu:
Kabul: 4
Red: 0
İmzalar: Ahmet Yılmaz, Ayşe Kaya, Zeynep Çelik, Mehmet Demir
Apartman Kararlarının Hukuki Önemi
Apartman karar defteri, apartman yönetimiyle ilgili alınan kararların yasal geçerliliği açısından büyük öneme sahiptir. Özellikle apartman yöneticisi seçimi, aidat belirleme ve bakım onarım kararları gibi önemli konuların, karar defterine kaydedilmesi zorunludur. Karar defteri, apartman sakinleri arasındaki anlaşmazlıkların çözülmesinde ve olası hukuki süreçlerde delil niteliği taşır.
Apartman kararlarının alınması sürecinde, kat malikleri arasında gerekli çoğunluğun sağlanması ve oy çokluğu ile kararların alınması gerekmektedir. Yeterli çoğunluk sağlanmadan alınan kararlar geçersiz sayılabilir. Ayrıca, karar defterinin eksiksiz ve doğru bir şekilde tutulması, apartman yönetiminin şeffaflığını ve hesap verebilirliğini sağlar.
Sonuç
Apartman yönetiminde alınan kararlar, apartmanın düzenli bir şekilde yönetilmesi için hayati öneme sahiptir. Karar defterine kaydedilen her bir karar, apartman sakinlerinin haklarını korur ve apartmanın ortak ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar. Yönetici seçimi, aidat belirleme, bakım onarım işleri ve güvenlik gibi konularda alınan kararlar, yasal çerçeveye uygun şekilde karar defterine kaydedilmeli ve tüm kat maliklerinin bilgisine sunulmalıdır.