Apartman Yöneticisi Seçimi: Karar Defteri Örneği
Bir apartmanın ya da sitenin yönetimi için yönetici seçimi yapılması, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre zorunludur. Apartman sakinlerinin ortak ihtiyaçlarını yönetmek ve aidatların toplanması gibi sorumlulukları üstlenmek üzere bir yönetici atanır. Bu yönetici, genellikle kat malikleri arasından seçilir veya dışarıdan profesyonel bir yönetim firması atanabilir. Yöneticinin seçimi ise apartman genel kurulunda oy birliği veya oy çokluğu ile gerçekleştirilir ve alınan kararlar karar defterine kaydedilir.
Aşağıda, bir apartman yöneticisi seçimi için karar defteri örneği ve bu sürecin nasıl yürütüldüğüne dair detaylar yer almaktadır. Bu örnek, bir apartmanda yapılacak yönetici seçiminin nasıl kaydedileceğini gösterir.
KARAR DEFTERİ ÖRNEĞİ
Apartman Adı: Gözde Apartmanı
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Mersin
Toplantı Tarihi: 22 Ekim 2024
Toplantı Saati: 14:00
Toplantı Yeri: Gözde Apartmanı, Site Toplantı Salonu
Karar No: 2024/01
Konu: Apartman Yönetici Seçimi
Katılanlar:
Toplantıya apartmanımızda ikamet eden kat maliklerinden aşağıda isimleri yazılı kişiler katılmış olup, gerekli çoğunluk sağlanmıştır.
- Ahmet Yılmaz
- Ayşe Kaya
- Mehmet Demir
- Sevil Özkan
- Ali Yıldız
- Gözde Ersoy
Gündem Maddeleri:
- Yönetici seçimi
- Aidat miktarlarının belirlenmesi
- Bakım ve onarım taleplerinin görüşülmesi
Toplantı Özeti:
Yönetici seçimi gündemi doğrultusunda yapılan toplantıda, apartman yöneticisi olarak kat maliklerinden Sayın Ahmet Yılmaz önerilmiştir. Başka bir adayın çıkmaması üzerine yapılan oylama sonucunda Sayın Ahmet Yılmaz, oy çokluğu ile Gözde Apartmanı yöneticisi olarak seçilmiştir. Kendisi, 1 yıllık süre boyunca yönetici olarak görev yapacaktır. Sayın Yılmaz’ın göreve başlama tarihi 01 Kasım 2024 olarak kararlaştırılmıştır.
Karar Metni:
Apartmanımızın yönetim işlerinin daha düzenli bir şekilde yürütülebilmesi amacıyla, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince yapılan oylama sonucunda, Sayın Ahmet Yılmaz‘ın oy çokluğu ile apartman yöneticisi olarak seçilmesine karar verilmiştir. Sayın Yılmaz, 01 Kasım 2024 tarihinden itibaren görevine başlayacak olup, apartman sakinlerinin taleplerini ve apartman yönetimiyle ilgili tüm işleri yürütecektir.
Ayrıca, apartmanımızın ortak alanlarının bakım ve onarımı için her daireden alınacak aylık aidat miktarı 200 TL olarak belirlenmiştir. Bu aidat, her ayın 5’ine kadar apartman yönetiminin banka hesabına yatırılacaktır.
Oy Durumu:
- Kabul: 5
- Red: 1
Karar, toplantıya katılanların oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
Kararın İmzalanması:
Bu karar defteri örneği, toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanmış ve apartman karar defterine işlenmiştir.
İmzalar:
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 2)
- Ayşe Kaya (Daire No: 4)
- Mehmet Demir (Daire No: 6)
- Sevil Özkan (Daire No: 8)
- Ali Yıldız (Daire No: 10)
Karar Defteri Nasıl Hazırlanmalıdır?
- Toplantı Tarihi ve Yeri: Karar defterine yazılacak ilk bilgi, toplantının ne zaman ve nerede yapıldığıdır. Bu bilgilerin net bir şekilde belirtilmesi zorunludur.
- Toplantıya Katılanlar: Toplantıya katılan kat maliklerinin isimleri ve daire numaraları açıkça belirtilmelidir. Bu, toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığını göstermek açısından önemlidir.
- Karar No: Her kararın, sırayla numaralandırılması gereklidir. Bu numaralandırma, kararların takibini ve denetimini kolaylaştırır.
- Kararın İçeriği: Alınan kararlar detaylı bir şekilde açıklanmalı ve özellikle yöneticinin seçimi gibi önemli kararlar tam bir şeffaflıkla belirtilmelidir.
- Oy Sonuçları: Kararın oy birliği mi yoksa oy çokluğu ile mi alındığı karar defterine işlenmelidir. Red veya kabul oylarının sayısı açıkça yazılmalıdır.
- İmzalar: Kararın geçerli olabilmesi için toplantıya katılanların imzası gereklidir. Bu imzalar, kararın kat maliklerinin bilgisi dahilinde alındığını gösterir.
Sonuç
Apartman yönetimi için yapılan toplantılarda alınan kararların resmi olarak kaydedilmesi, apartmanın hukuki ve mali işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi açısından büyük önem taşır. Yönetici seçimi gibi önemli konular, doğru bir şekilde karar defterine işlenmeli ve apartman sakinlerinin haklarının korunması için şeffaflık sağlanmalıdır.
Eğer siz de apartmanınız için profesyonel bir yönetim desteği arıyorsanız, Gözde Yönetim olarak profesyonel apartman yönetim hizmetleri sunuyoruz. Detaylı bilgi almak ve sorularınızı iletmek için 0541 455 30 30 numaralı telefonla bize ulaşabilirsiniz.