Apartman Yöneticisi Seçimi: Karar Defteri Örneği (PDF Formatında)
Apartman veya site yönetimi için yönetici seçimi, apartman sakinlerinin ortak yaşam alanlarının düzenli ve etkin bir şekilde yönetilmesi için kritik bir süreçtir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu‘na göre, apartman veya site yöneticisi seçimi ve yönetimle ilgili alınan tüm kararlar, resmi bir belge olan karar defteri aracılığıyla kayıt altına alınmak zorundadır. Bu süreç, hem apartman sakinlerinin haklarının korunmasını sağlar hem de yönetimsel şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından önemlidir.
Bu makalede, apartman yöneticisi seçimi için alınan bir kararın nasıl kayıt altına alınacağına dair örnek bir karar defteri metni sunacağız. Ayrıca, apartman karar defterinin nasıl tutulması gerektiği ve bu defterin hukuki açıdan neden önemli olduğu da detaylandırılacaktır.
Apartman Karar Defteri Nedir ve Neden Önemlidir?
Karar defteri, apartman veya site yönetimiyle ilgili alınan kararların kaydedildiği resmi bir belgedir. Yönetim kurulu toplantılarında alınan kararların, kat malikleri arasında yapılan oylamaların sonuçlarının ve apartman ile ilgili tüm önemli hususların bu defterde yer alması zorunludur. Apartman karar defteri şu nedenlerden dolayı büyük önem taşır:
- Yasal Geçerlilik: Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, apartman yönetimiyle ilgili kararların yasal geçerlilik kazanması için karar defterine kaydedilmesi gerekir. Aksi halde, alınan kararlar geçersiz sayılabilir.
- Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik: Karar defteri, apartman yönetiminin yaptığı harcamaların ve aldığı kararların şeffaf bir şekilde takip edilmesini sağlar. Kat malikleri, karar defterine bakarak yapılan işlemler hakkında bilgi sahibi olabilir.
- Denetim ve İtiraz: Kat malikleri, alınan kararlara itiraz edebilir veya denetim talep edebilir. Bu durumda karar defteri, yönetimin yasal sınırlar içinde hareket edip etmediğinin kanıtı olarak kullanılabilir.
Apartman Yöneticisi Seçimi Karar Defteri Örneği
Aşağıda, bir apartman yöneticisi seçimi için alınan kararın, karar defterine nasıl kaydedileceğine dair örnek bir metin sunulmuştur.
APARTMAN KARAR DEFTERİ
Apartman Adı: Gözde Apartmanı
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Mersin
Toplantı Tarihi: 25 Ekim 2024
Toplantı Saati: 19:00
Toplantı Yeri: Gözde Apartmanı, Toplantı Salonu
Karar No: 2024/01
Konu: Apartman Yöneticisi Seçimi
Katılanlar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda listelenmiştir. Gözde Apartmanı’nın toplam 10 dairesi bulunmakta olup, bu toplantıda 7 dairenin kat malikleri hazır bulunmuştur. Yeterli çoğunluk sağlanmış ve toplantı açılmıştır.
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 2)
- Ayşe Kaya (Daire No: 4)
- Mehmet Demir (Daire No: 5)
- Sevil Ersoy (Daire No: 6)
- Ali Yıldız (Daire No: 8)
- Zeynep Tuncel (Daire No: 9)
- Gözde Çelik (Daire No: 10)
Gündem Maddeleri:
- Yönetici Seçimi
- Aidat Artışı
- Ortak Alanların Bakım ve Onarım Talepleri
Toplantı Özeti:
Yapılan toplantıda, apartman yöneticisi seçimi gündemin ilk maddesi olarak ele alınmıştır. Kat maliki Ahmet Yılmaz, yeniden yönetici adayı olarak gösterilmiştir. Ahmet Yılmaz’ın dışında başka bir aday önerilmemiştir. Toplantıya katılan kat malikleri arasında yapılan oylama sonucunda, Ahmet Yılmaz’ın oy çokluğu ile yeniden yönetici olarak seçilmesine karar verilmiştir.
Ahmet Yılmaz, 2024 yılı boyunca Gözde Apartmanı yönetiminde sorumlu yönetici olarak görev yapacak ve apartman ile ilgili tüm yönetimsel işleri yürütecektir.
Toplantıda ayrıca apartman aidatlarının artırılması konusu ele alınmış ve aidatların aylık 250 TL’den 300 TL’ye çıkarılması kararlaştırılmıştır. Aidatlar, her ayın 1’ine kadar apartman yönetiminin banka hesabına yatırılacaktır.
Karar Metni:
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili hükümleri gereğince, 2024 yılı için apartman yöneticisi seçimi yapılmıştır. Kat maliki Ahmet Yılmaz, yapılan oylama sonucunda oy çokluğu ile apartman yöneticisi olarak seçilmiştir. Kendisi, apartmanın 2024 yılı süresince tüm idari işlerini yürütecektir. Ayrıca, apartman sakinlerinin ihtiyaçlarına ve ortak alanlarla ilgili bakım onarım işlerine yönelik gerekli tüm işlemler, yeni yönetici tarafından takip edilecektir.
Aidat miktarının aylık 300 TL olarak belirlenmesine ve bu tutarın her ayın 1’ine kadar ödenmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir.
Oy Durumu:
- Kabul: 6
- Red: 1
Karar, kat maliklerinin oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
İmzalar:
Karar defterinde yer alan bu metin, toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanmıştır.
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 2)
- Ayşe Kaya (Daire No: 4)
- Mehmet Demir (Daire No: 5)
- Sevil Ersoy (Daire No: 6)
- Ali Yıldız (Daire No: 8)
- Zeynep Tuncel (Daire No: 9)
Apartman Karar Defteri Nasıl Tutulmalıdır?
Apartman karar defteri, yasal bir belge olduğu için belirli kurallar çerçevesinde tutulmalıdır. İşte apartman karar defterinin nasıl düzenlenmesi gerektiğine dair ipuçları:
- Düzenli ve Eksiksiz Tutulmalı: Apartman yönetimiyle ilgili alınan her kararın, toplantı tarihleri ve alınan kararların detayları eksiksiz bir şekilde kaydedilmelidir.
- Numaralandırma: Her karar, ayrı bir numara ile kayıt altına alınmalıdır. Bu numaralandırma sistemi, kararların takibini kolaylaştırır.
- Toplantıya Katılanlar: Toplantıya katılan kat maliklerinin isimleri, daire numaraları ve imzaları karar defterinde yer almalıdır. Yeterli çoğunluk sağlanmadığı takdirde alınan kararlar geçerli olmayabilir.
- Oy Birliği veya Oy Çokluğu: Alınan kararların oybirliği ile mi yoksa oy çokluğu ile mi kabul edildiği açıkça belirtilmelidir. Karşı oy kullanan kat malikleri de kaydedilmelidir.
- Şeffaflık ve Erişilebilirlik: Karar defteri, tüm kat maliklerine açık olmalıdır. Her kat maliki, karar defterini inceleyebilir ve alınan kararları denetleyebilir.
Karar Defteri ve Profesyonel Yönetim Hizmetleri
Apartman yönetimi ve karar defteri tutma süreçleri, özellikle büyük apartmanlar ve siteler için zaman alıcı ve karmaşık olabilir. Bu noktada, profesyonel yönetim hizmetlerinden faydalanmak apartman sakinlerine büyük kolaylık sağlar. Profesyonel yönetim firmaları, apartmanların idari işlerini yürütmekle kalmaz, aynı zamanda finansal işlemler ve yasal yükümlülükler gibi süreçleri de şeffaf ve etkin bir şekilde yönetir.
Eğer apartman yönetimi ile ilgili profesyonel bir desteğe ihtiyaç duyuyorsanız, Gözde Yönetim olarak sizlere profesyonel apartman yönetimi hizmetleri sunuyoruz. Detaylı bilgi almak ve sorularınızı iletmek için 0541 455 30 30 numaralı telefondan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sonuç
Apartman yöneticisi seçimi ve diğer önemli yönetim kararlarının, karar defterine doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, apartman yönetimi için hayati öneme sahiptir. Bu süreç hem yasal zorunlulukların yerine getirilmesini sağlar hem de apartman sakinlerinin haklarını korur. Karar defteri, apartmanın yönetimsel şeffaflığını artırır ve olası anlaşmazlık durumlarında başvurulacak resmi bir belge olarak kullanılır.