Apartman Yöneticisi Seçimi: Karar Defteri Örneği ve Süreç
Apartman yönetimi, ortak yaşam alanlarının düzenli bir şekilde idare edilmesi, mali işlemlerin yürütülmesi ve bakım-onarım işlerinin organize edilmesi açısından oldukça önemlidir. Apartman veya site yönetiminde alınan kararlar, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu‘na uygun olarak yapılmalı ve resmi olarak karar defterine işlenmelidir. Bu kararlar arasında en önemli olanlardan biri, apartman yöneticisinin seçilmesiyle ilgili karardır. Yöneticinin seçilmesi, apartman sakinlerinin oy çokluğu veya oy birliğiyle gerçekleştirilir. Bu karar, apartmanın işleyişini belirleyeceği için dikkatli ve şeffaf bir süreçte yapılmalıdır.
Aşağıda, bir apartman yöneticisi seçimi için alınacak kararın örneği ve bu sürecin detaylarına dair bilgi yer almaktadır.
Gözde Apartmanı Yönetim Kurulu Kararı
Apartman Adı: Gözde Apartmanı
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Ankara
Toplantı Tarihi: 10 Aralık 2024
Toplantı Saati: 19:00
Toplantı Yeri: Gözde Apartmanı Toplantı Salonu
Karar No: 2024/05
Konu: Apartman Yöneticisi Seçimi
Katılanlar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda listelenmiştir. Gözde Apartmanı 10 daireden oluşmakta olup, toplantıya 7 daire malikinin katılımı ile yeterli çoğunluk sağlanmıştır:
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 1)
- Ayşe Kaya (Daire No: 2)
- Mehmet Demir (Daire No: 4)
- Sevil Ersoy (Daire No: 5)
- Ali Yıldız (Daire No: 7)
- Zeynep Tuncel (Daire No: 8)
- Gözde Çelik (Daire No: 10)
Toplantı Özeti:
Gözde Apartmanı sakinleri, yönetici seçimi gündemiyle toplanmış olup, kat malikleri arasında yeterli çoğunluk sağlanmıştır. Apartman yönetimiyle ilgili alınacak kararlar, kat malikleri arasında oylamaya sunulmuş ve apartmanın yönetici seçimiyle ilgili olarak çeşitli öneriler değerlendirilmiştir.
Gündem Maddesi 1: Yöneticilik İçin Adayların Belirlenmesi
Yönetici adaylığı için kat maliki Ahmet Yılmaz önerilmiştir. Ahmet Yılmaz, 2023 yılında da apartman yöneticiliği yapmış olup, bu süreçte başarılı bir yönetim sergilemiştir. Adaylık için başka bir isim önerilmemiş ve Ahmet Yılmaz’ın yeniden aday olarak seçilmesi kararlaştırılmıştır.
Gündem Maddesi 2: Yöneticinin Görev ve Sorumlulukları
Yapılan görüşmeler sonucunda, Ahmet Yılmaz’ın 2024 yılı boyunca apartman yöneticisi olarak görev yapmasına karar verilmiştir. Kendisi, apartmanın genel idari işlerinden sorumlu olacak, apartman aidatlarının toplanması, ortak alanların bakım-onarımı ve apartmanın finansal işlerinin düzenli yürütülmesi için çalışacaktır. Yönetici, aynı zamanda karar defterinin düzenli tutulması ve her yıl sonunda genel kurul toplantısında hesapların sunulması gibi görevleri yerine getirecektir.
Gündem Maddesi 3: Aidat Miktarının Belirlenmesi
Toplantıda ayrıca apartman aidatlarının artırılması konusu görüşülmüştür. Yapılan oylama sonucunda, apartman aidatlarının 2024 yılı için 300 TL olarak belirlenmesine karar verilmiştir. Yeni aidat miktarı, 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren geçerli olacaktır. Toplanan aidatlar, apartmanın genel giderleri (temizlik, asansör bakımı, su-elektrik giderleri vb.) ve planlanan bakım-onarım işleri için kullanılacaktır.
Karar Metni:
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili hükümleri gereğince, 2024 yılı için apartman yöneticisi seçimi gerçekleştirilmiştir. Toplantıya katılan kat maliklerinin oy çokluğu ile, Ahmet Yılmaz apartman yöneticisi olarak seçilmiştir. Ahmet Yılmaz, 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren bir yıl süreyle apartman yöneticiliği görevini sürdürecektir.
Ahmet Yılmaz’ın görev ve sorumlulukları arasında şunlar yer almaktadır:
- Apartman aidatlarının düzenli olarak toplanması,
- Ortak alanların düzenli bakım ve onarım işlerinin yapılması,
- Apartmanın finansal işlerinin düzenli yürütülmesi ve gelir-gider dengesinin sağlanması,
- Apartmanın banka hesabının yönetimi ve mali işlemlerin kayıt altına alınması,
- Yıl sonunda genel kurulda mali tabloların kat maliklerine sunulması,
- Karar defterinin düzenli tutulması ve her toplantıda alınan kararların kaydedilmesi.
Toplantıda ayrıca apartman aidatlarının 300 TL olarak belirlenmesine oy çokluğu ile karar verilmiştir. Yeni aidat tutarı, 1 Ocak 2024 tarihinden itibaren geçerli olacaktır.
Oy Durumu:
- Kabul: 6
- Red: 1
Sonuç:
Yönetici olarak Ahmet Yılmaz’ın seçilmesi ve aidatların 300 TL olarak belirlenmesi, kat maliklerinin oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
İmzalar:
Toplantıya katılan kat malikleri, yukarıda belirtilen kararları imzalayarak kabul etmişlerdir:
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 1)
- Ayşe Kaya (Daire No: 2)
- Mehmet Demir (Daire No: 4)
- Sevil Ersoy (Daire No: 5)
- Ali Yıldız (Daire No: 7)
- Zeynep Tuncel (Daire No: 8)
Yönetici Seçiminin Önemi ve Yasal Çerçeve
Apartman yöneticisi, apartmanın genel idari ve mali işlerinin yürütülmesinden sorumlu kişidir. Bu kişi, apartman sakinlerinin oy birliği ya da oy çokluğu ile seçilir ve belirlenen görev süresi boyunca apartmanın tüm yönetimsel süreçlerini yönetir. Apartman yöneticisi, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde yasal sorumluluklar taşır ve yönetim süreçleriyle ilgili kararlar, apartman karar defterine işlenerek resmi hale getirilir.
Yöneticinin Görev ve Sorumlulukları
Yöneticinin temel görevleri arasında şunlar yer alır:
- Aidatların Toplanması ve Takibi: Apartman sakinlerinden düzenli olarak aidatların toplanması ve apartmanla ilgili giderlerin karşılanması.
- Bakım ve Onarım İşleri: Apartmanın ortak kullanım alanlarında yapılması gereken bakım ve onarım işlerinin organize edilmesi ve yürütülmesi.
- Finansal Yönetim: Apartmanın gelir-gider hesaplarının düzenli olarak tutulması, harcamaların kayıt altına alınması ve banka hesaplarının yönetimi.
- Karar Defteri Tutulması: Alınan tüm yönetimsel kararların ve harcamaların apartman karar defterine işlenmesi.
- Genel Kurul Toplantıları: Yıl sonunda apartman sakinleriyle genel kurul toplantısının düzenlenmesi ve mali tabloların sunulması.
Yönetici, apartmanın idari süreçlerini şeffaf bir şekilde yürütmekle yükümlüdür. Ayrıca, apartman sakinlerinin ihtiyaçlarına yönelik olarak hızlı ve doğru kararlar almalı ve bu kararları resmi hale getirmelidir.
Sonuç
Apartman yöneticisi seçimi, apartmanın düzenli işleyişi ve ortak alanların yönetimi açısından büyük önem taşır. Yönetici, apartmanın mali ve idari sorumluluklarını üstlenir ve bu görevlerini yerine getirirken şeffaf ve hesap verebilir olmalıdır. Bu süreçte alınan kararlar karar defterine kaydedilerek, kat maliklerine sunulmalıdır.
Eğer apartman yönetimi ile ilgili profesyonel destek almak ve apartmanınızın işleyişini daha etkin bir şekilde yürütmek isterseniz, Gözde Yönetim olarak size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Detaylı bilgi için 0541 455 30 30 numaralı telefondan bizimle iletişime geçebilirsiniz.