Apartman Yönetim Kararı Örneği
Apartman yönetim kararları, apartmanın düzenli işleyişi için alınan önemli kararlardır ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu‘na uygun olarak yapılması gerekmektedir. Apartmanın mali durumundan bakım-onarım çalışmalarına kadar her türlü konu, apartman yönetim kurulu tarafından görüşülerek karar defterine kaydedilir. Bu kararlar, apartman sakinleri arasında oy birliği ya da oy çokluğu ile kabul edilir ve toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanır.
Aşağıda, bir apartman yönetim kararı örneği verilmiştir.
Gözde Apartmanı Yönetim Kurulu Kararı
Apartman Adı: Gözde Apartmanı
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Mersin
Toplantı Tarihi: 15 Aralık 2024
Toplantı Saati: 18:30
Toplantı Yeri: Gözde Apartmanı Toplantı Salonu
Karar No: 2024/08
Konu: Ortak Alanların Bakımı ve Onarımı
Katılanlar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda belirtilmiştir. Gözde Apartmanı 10 daireden oluşmakta olup, toplantıya 8 dairenin kat maliklerinin katılımı ile yeterli çoğunluk sağlanmıştır:
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 1)
- Ayşe Kaya (Daire No: 2)
- Mehmet Demir (Daire No: 4)
- Sevil Ersoy (Daire No: 5)
- Ali Yıldız (Daire No: 7)
- Zeynep Tuncel (Daire No: 8)
- Gözde Çelik (Daire No: 9)
- Can Yılmaz (Daire No: 10)
Toplantı Özeti:
Gözde Apartmanı sakinleri, ortak alanların bakım ve onarım ihtiyaçlarının görüşülmesi amacıyla bir araya gelmiştir. Apartmanın giriş kapısında meydana gelen hasar ve merdiven boşluklarında ortaya çıkan boya dökülmeleri gibi sorunlar gündeme alınmıştır. Bu bakım ve onarım işlerinin yapılması için çeşitli tekliflerin alındığı ve en uygun teklifin değerlendirilmesi gerektiği belirtilmiştir.
Gündem Maddesi 1: Giriş Kapısı Tamiri
Apartmanın giriş kapısında meydana gelen hasarın giderilmesi ve kapının yeniden boyanması için XYZ Tamir ve Dekorasyon firması tarafından 3.000 TL’lik bir teklif sunulmuştur. Teklifin uygunluğu değerlendirilmiş ve oy çokluğu ile bu firmanın işe başlaması kararlaştırılmıştır.
Gündem Maddesi 2: Merdiven Boşluklarının Boyanması
Merdiven boşluklarında meydana gelen boya dökülmeleri nedeniyle komple boya yapılması gerektiği belirtilmiştir. ABC Boya ve Dekorasyon firması tarafından alınan 7.500 TL’lik teklif oylanmış ve oy birliği ile kabul edilmiştir. İşlemlerin 1 Ocak 2025 tarihine kadar tamamlanması planlanmıştır.
Karar Metni:
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili hükümleri gereğince, apartmanın ortak alanlarının bakımı ve onarımı ile ilgili yapılan değerlendirmeler sonucunda aşağıdaki kararlar alınmıştır:
- Apartmanın giriş kapısının tamiri ve yeniden boyanması için XYZ Tamir ve Dekorasyon firması ile 3.000 TL bedel karşılığında anlaşmaya varılmıştır. Bu işlemler, 20 Aralık 2024 tarihine kadar tamamlanacaktır.
- Apartmanın merdiven boşluklarının boyanması işlemleri için ABC Boya ve Dekorasyon firması ile 7.500 TL bedel karşılığında anlaşılmış olup, bu işlemlerin 1 Ocak 2025 tarihine kadar tamamlanmasına karar verilmiştir.
Oy Durumu:
- Giriş Kapısı Tamiri:
- Kabul: 7
- Red: 1
- Merdiven Boşluklarının Boyanması:
- Kabul: 8
- Red: 0
Sonuç:
Yapılan oylama sonucunda, apartman giriş kapısının ve merdiven boşluklarının belirtilen firmalar tarafından tamir ve boyanmasına karar verilmiş olup, apartman yöneticisi Ahmet Yılmaz’ın bu işlemler için firmalarla gerekli sözleşmeleri yapmasına oy çokluğu ile yetki verilmiştir.
İmzalar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda isimleri belirtilen kişiler tarafından karar defteri imzalanmıştır:
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 1)
- Ayşe Kaya (Daire No: 2)
- Mehmet Demir (Daire No: 4)
- Sevil Ersoy (Daire No: 5)
- Ali Yıldız (Daire No: 7)
- Zeynep Tuncel (Daire No: 8)
- Gözde Çelik (Daire No: 9)
- Can Yılmaz (Daire No: 10)
Ortak Alanlar İçin Karar Almanın Önemi
Apartmanların ortak alanları, apartman sakinlerinin huzur içinde yaşayabilmeleri için düzenli olarak bakım ve onarıma ihtiyaç duyar. Bu alanların temizliği, tamiri ve korunması gibi işlemler, apartman yönetimi tarafından organize edilir ve apartman yönetim toplantılarında bu işlemlerle ilgili kararlar alınır. Alınan kararlar, karar defterine işlenerek resmiyet kazanır.
Ortak alanlarla ilgili alınan kararlar, apartmanın yaşam kalitesini doğrudan etkilediği için şeffaflık, katılımcılık ve demokratik süreçlere uygun olarak yapılmalıdır. Apartmanın bütçesi doğrultusunda uygun firmalarla anlaşma yapılmalı ve tüm harcamalar düzenli olarak kaydedilmelidir.
Sonuç
Apartman yönetiminde alınan kararların karar defterine işlenmesi, apartmanın düzenli ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi için önemlidir. Bu tür toplantılarda alınan kararlar, apartman sakinlerinin katılımıyla belirlenir ve oy çokluğu ya da oy birliği ile kabul edilir. Kararların karar defterine eksiksiz kaydedilmesi, ileride oluşabilecek anlaşmazlıkların önüne geçer ve apartmanın yönetimini daha profesyonel hale getirir.
Eğer apartman yönetimi ile ilgili profesyonel bir hizmet arıyorsanız, Gözde Yönetim olarak size en iyi çözümleri sunmaktan mutluluk duyarız. Detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizle ilgili sorularınızı iletmek için bizimle 0541 455 30 30 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.