Apartman Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği
Apartman yönetiminin devri sırasında, eski yöneticinin görevini yeni yöneticiye devrettiğini resmi olarak belgelemek amacıyla devir teslim tutanağı hazırlanır. Bu tutanak, hem mali sorumlulukların hem de yönetimle ilgili diğer işlemlerin düzenli ve şeffaf bir şekilde yeni yöneticiye devredilmesini sağlar. Aşağıda bir apartman yönetimi devir tutanağı örneği yer almaktadır.
Gözde Apartmanı Yönetimi Devir Teslim Tutanağı
Apartman Adı: Gözde Apartmanı
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Mersin
Devir Teslim Tarihi: 1 Aralık 2024
Teslim Saati: 14:00
Devir Teslim Eden Yönetici: Ahmet Yılmaz (Eski Yönetici)
Devir Teslim Alan Yönetici: Mehmet Demir (Yeni Yönetici)
Devir Teslim Konuları:
1. Yönetim Defteri ve Belgeler:
- Apartman karar defteri, genel kurul kararları ve yönetim toplantıları kayıtları teslim edilmiştir.
- Apartmana ait her türlü belge (yönetimle ilgili yazışmalar, toplantı tutanakları, karar defterleri vb.) eksiksiz olarak yeni yönetici Mehmet Demir’e devredilmiştir.
2. Mali Durum:
- Apartman gelir-gider defteri teslim edilmiştir.
- 1 Aralık 2024 tarihi itibarıyla apartmanın banka hesabında mevcut olan bakiye: 15.000 TL.
- Tahsil edilmemiş aidat borçlarının listesi:
- Daire No: 3 – 300 TL
- Daire No: 5 – 150 TL
- Daire No: 9 – 450 TL
- Apartman kasasında bulunan nakit: 2.000 TL.
3. Apartman Demirbaşları:
- Apartmana ait malzeme, araç ve gereçler (temizlik malzemeleri, elektrikli süpürge vb.) eksiksiz olarak yeni yöneticiye teslim edilmiştir.
- Apartmana ait asansör, hidrofor, su deposu ve diğer ortak kullanım alanları eksiksiz ve çalışır durumda devredilmiştir.
4. Mevcut Sözleşmeler ve Hizmetler:
- Apartmanla ilgili yapılan sözleşmelerin birer kopyası (güvenlik firması, temizlik şirketi, asansör bakım anlaşması) teslim edilmiştir.
- Asansör bakım sözleşmesi XYZ Asansör firması ile 31 Aralık 2024’e kadar geçerlidir.
- Temizlik hizmeti sözleşmesi Temiz Apartman Temizlik Şirketi ile aylık 1.000 TL bedelle devam etmektedir.
5. Ortak Alanlar:
- Apartmanın ortak kullanım alanlarının durumu, temizlik ve bakım işleri hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
- Otopark, asansör, merdiven boşlukları ve çatı bakımı ile ilgili yapılması gereken işler için bilgilendirme yapılmıştır.
6. Acil İhtiyaçlar ve Planlanan Bakım Onarım İşleri:
- Apartmanın çatı yalıtımında sorunlar tespit edilmiş olup, çatı tamir işlemleri için teklif alınmıştır.
- Otopark alanının yeniden çizilmesi planlanmaktadır. Bu konuda gerekli belgeler teslim edilmiştir.
Devir Teslim İmzaları:
Yukarıda belirtilen tüm evraklar, belgeler ve apartmana ait malzemeler eksiksiz bir şekilde yeni yönetime teslim edilmiş olup, bu devir işlemi 1 Aralık 2024 tarihinde, saat 14:00’te gerçekleştirilmiştir.
Devir Teslim Eden Yönetici:
İsim: Ahmet Yılmaz
Daire No: 1
İmza: ______________________
Devir Teslim Alan Yönetici:
İsim: Mehmet Demir
Daire No: 4
İmza: ______________________
Tanıklar:
İsim: Ayşe Kaya
Daire No: 2
İmza: ______________________
İsim: Ali Yıldız
Daire No: 7
İmza: ______________________
Devir Teslim Tutanağının Önemi
Devir teslim tutanağı, apartman yönetiminde değişiklik yapıldığında eski ve yeni yönetici arasındaki sorumlulukların net bir şekilde aktarılmasını sağlar. Tutanakta, mali durumlardan apartmanla ilgili yapılmış sözleşmelere kadar her türlü bilgi yer almalıdır. Bu sayede yeni yönetici, apartmanın durumu hakkında detaylı bilgi sahibi olur ve yönetim görevlerini sorunsuz bir şekilde devralır. Aynı zamanda, eski yönetici de görevini resmi olarak tamamladığını belgelemiş olur.
Sonuç
Apartman yönetiminin devri sırasında, mali belgelerden demirbaşlara kadar her şeyin eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından büyük önem taşır. Apartman sakinlerinin huzur içinde yaşaması ve apartmanın düzenli olarak yönetilmesi için bu sürecin sorunsuz bir şekilde tamamlanması gerekir.
Eğer apartman yönetimiyle ilgili profesyonel destek almak isterseniz, Gözde Yönetim olarak size en iyi yönetim çözümlerini sunmaktan memnuniyet duyarız. Detaylı bilgi ve hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle 0541 455 30 30 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.