Apartman Yönetimi Nasıl Kurulur?
Apartman yönetiminin kurulması, apartman sakinlerinin düzenli ve huzurlu bir yaşam sürmesi için oldukça önemlidir. Apartman yönetimi, özellikle apartman içerisinde ortak alanların kullanımını, giderlerin toplanmasını ve yasal işlemlerin düzenlenmesini sağlar. Apartman yönetiminin doğru şekilde kurulması, tüm kat maliklerinin haklarını ve sorumluluklarını dengelemek açısından büyük bir öneme sahiptir. Peki, apartman yönetimi nasıl kurulur? İşte adım adım süreç:
1. Kat Malikleri Kurulunun Toplanması
Apartman yönetiminin kurulması için öncelikle kat malikleri kurulunun toplanması gerekmektedir. Bu kurul, apartmanda bulunan tüm daire sahiplerinden oluşur. Kat malikleri, apartman yönetiminin kurulması ve yönetici seçilmesi gibi önemli kararları almak için düzenli olarak bir araya gelirler. Toplantının yapılabilmesi için toplantıya katılım oranının, apartmandaki dairelerin yarısından bir fazla olması gerekir. Bu oran, toplantı yeter sayısı olarak adlandırılır.
2. Yönetici veya Yönetim Kurulu Seçimi
Kat malikleri toplantısında apartman yöneticisi veya yönetim kurulu seçimi yapılır. Yönetici, apartmanın genel işleyişinden ve yönetiminden sorumlu kişidir. Eğer apartman büyükse, birden fazla yönetici seçilerek bir yönetim kurulu oluşturulabilir. Yöneticinin veya yönetim kurulunun seçiminde oy çokluğu aranır; en fazla oy alan kişi yönetici olarak belirlenir. Seçilen yönetici veya yönetim kurulu, genellikle bir yıl süreyle görev yapar ve bu sürenin sonunda yeniden seçilebilir.
3. Görev ve Yetkilerin Belirlenmesi
Yönetici seçildikten sonra, görev ve yetkilerinin belirlenmesi gerekmektedir. Kat malikleri kurulu, yöneticinin hangi konularda yetkili olacağını ve hangi görevleri yerine getireceğini belirlemelidir. Yönetici genellikle şu görevleri üstlenir:
- Ortak alanların yönetimi ve bakımı (bahçe, merdivenler, asansör, otopark vs.)
- Aidatların toplanması ve apartman giderlerinin düzenli bir şekilde karşılanması
- Güvenlik önlemlerinin alınması ve uygulanması
- Temizlik hizmetlerinin düzenlenmesi
- Yıllık mali raporun hazırlanması ve kat maliklerine sunulması
- Kat malikleri toplantılarının düzenlenmesi ve kararların uygulanması
4. Yönetim Planının Hazırlanması
Yönetim planı, apartman yönetiminin işleyişi ve kat maliklerinin sorumlulukları konusunda yol gösterici bir belgedir. Apartmanın tüm sakinleri için bağlayıcı olan bu plan, apartmanın genel işleyiş kurallarını içerir. Yönetim planında, aidatların nasıl toplanacağı, ortak alanların nasıl kullanılacağı ve yönetim kararlarının nasıl alınacağı gibi konular yer alır. Yönetim planı, apartmanın yapım aşamasında hazırlanmış olabilir ancak güncellenmesi gerekirse kat malikleri kurulunda alınan kararlarla değiştirilebilir.
5. Resmi Belgelerin Hazırlanması ve Kayıt İşlemleri
Apartman yönetimi kurulduktan sonra, apartman yönetimi ile ilgili yasal işlemler tamamlanmalıdır. Yönetici seçimi, apartmanın bağlı bulunduğu il veya ilçedeki Tapu Müdürlüğü veya Site/Apartman Yönetim Defteri‘ne bildirilmelidir. Ayrıca, yönetici seçimi ve apartman yönetimi ile ilgili alınan kararlar, bir karar defterine kaydedilir ve imzalanır. Bu belge, apartman yönetiminin resmiyet kazanması için gereklidir.
6. İlk Kat Malikleri Toplantısının Düzenlenmesi
Apartman yönetimi kurulduktan sonra, ilk kat malikleri toplantısı düzenlenmelidir. Bu toplantıda, aidat miktarları, bakım ve onarım işleri, güvenlik önlemleri gibi konular ele alınır. Toplantıda alınan kararlar, kat malikleri tarafından imzalanarak karar defterine kaydedilir. Bu toplantılar genellikle yılda en az bir kez yapılır ve gerekirse ara toplantılar da düzenlenebilir.
7. Yönetim Bütçesinin Hazırlanması
Apartman yönetimi, yıllık bir bütçe hazırlayarak apartman sakinlerine sunar. Bu bütçe, apartmanın genel giderlerinin karşılanması için belirlenen aidat miktarlarını ve apartmanın ihtiyaçlarını içerir. Kat malikleri kurulunda bu bütçe onaylanır ve aidatlar buna göre toplanır.
Sonuç
Apartman yönetiminin kurulması, apartman sakinlerinin ortak bir düzen içerisinde yaşaması ve apartmanın düzgün bir şekilde yönetilmesi için büyük bir önem taşır. Yasal süreçlerin doğru bir şekilde takip edilmesi, apartman yönetiminin sağlıklı ve düzenli bir şekilde işlemesini sağlar.