Apartman Yönetimi Yetki Kararı Örneği
Apartman yönetimi, apartmanın günlük işleyişini düzenli bir şekilde sürdürebilmek ve apartman sakinlerinin haklarını koruyabilmek adına çeşitli yetkilere sahip olmalıdır. Bu yetkilerin yasal bir dayanağa oturtulması için apartman genel kurulunda alınan bir yetki kararı gereklidir. Bu karar, apartman yöneticisinin belirli konularda (finansal işlemler, bakım ve onarım işleri, hukuki süreçler gibi) hareket etmesini sağlamak için alınır ve karar defterine işlenir.
Aşağıda, apartman yönetimine yetki verilmesi ile ilgili bir karar defteri örneği yer almaktadır. Bu örnek, apartman yönetiminin finansal ve idari konularda nasıl yetkilendirileceğine dair genel bir çerçeve sunar.
Gözde Apartmanı Yönetim Kurulu Yetki Kararı
Apartman Adı: Gözde Apartmanı
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Ankara
Toplantı Tarihi: 1 Kasım 2024
Toplantı Saati: 19:00
Toplantı Yeri: Gözde Apartmanı Toplantı Salonu
Karar No: 2024/05
Konu: Apartman Yönetimine Yetki Verilmesi
Katılanlar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda listelenmiştir. Toplamda 10 daireden 7 kat malikinin katılımı ile yeterli çoğunluk sağlanmıştır.
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 1)
- Ayşe Kaya (Daire No: 2)
- Mehmet Demir (Daire No: 4)
- Sevil Ersoy (Daire No: 6)
- Ali Yıldız (Daire No: 7)
- Zeynep Tuncel (Daire No: 9)
- Gözde Çelik (Daire No: 10)
Toplantı Özeti:
Gözde Apartmanı yönetim kurulu toplantısında, apartman yöneticisi Ahmet Yılmaz’a belirli konularda yetki verilmesi konusu görüşülmüştür. Apartman yönetiminin, apartmanın genel işleyişi ve mali sorumlulukları açısından hızlı ve etkin hareket edebilmesi için yönetime yetki verilmesi kat malikleri tarafından önerilmiştir. Alınan kararla, aşağıda belirtilen konularda Ahmet Yılmaz’a yetki verilmiştir:
- Finansal İşlemler: Apartman yöneticisi Ahmet Yılmaz, apartmanın ortak banka hesabını yönetmek, apartman giderlerini karşılamak ve aidatları toplamak konusunda yetkilendirilmiştir. Ayrıca, apartman için gerekli olan her türlü bakım, onarım, temizlik gibi hizmetler için ödeme yapma yetkisi kendisine verilmiştir.
- Bakım ve Onarım İşleri: Apartman ortak alanlarında meydana gelebilecek acil tamirat ve bakım ihtiyaçları için, Ahmet Yılmaz herhangi bir onay almaksızın 10.000 TL’ye kadar harcama yapma yetkisine sahip olacaktır. Daha yüksek maliyetli işlemler için genel kurul kararı gerekmektedir.
- Hukuki İşlemler: Apartman ile ilgili olarak çıkabilecek hukuki ihtilaflar, aidat borçları ve icra takipleri gibi durumlarda, apartman yöneticisi Ahmet Yılmaz, apartman adına dava açma ve avukat tutma yetkisine sahip olacaktır.
- Profesyonel Hizmet Alımı: Ahmet Yılmaz, apartman yönetimi için gerekli olan güvenlik hizmetleri, temizlik firması, peyzaj hizmetleri gibi profesyonel hizmet alımları konusunda apartman adına anlaşmalar yapma yetkisine sahiptir.
Kararın Detayları:
Bu karar doğrultusunda, apartman yöneticisi Ahmet Yılmaz, yukarıda belirtilen yetkileri kullanarak apartmanın işleyişini sağlamak ve apartman sakinlerinin haklarını korumakla sorumlu olacaktır. Yöneticinin harcama ve finansal işlemleri, apartman sakinlerinin denetimine açık olacak ve her yıl düzenlenecek olağan genel kurul toplantısında mali tablolar sunulacaktır.
Oy Durumu:
- Kabul: 6
- Red: 1
Sonuç:
Yukarıda belirtilen yetkilerin apartman yöneticisine verilmesi oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
İmzalar:
Toplantıya katılan kat malikleri aşağıda isimleri yazılı kişiler tarafından karar defteri imzalanmıştır:
- Ahmet Yılmaz (Daire No: 1)
- Ayşe Kaya (Daire No: 2)
- Mehmet Demir (Daire No: 4)
- Sevil Ersoy (Daire No: 6)
- Ali Yıldız (Daire No: 7)
- Zeynep Tuncel (Daire No: 9)
Apartman Yönetiminde Yetki Verilmesinin Önemi
Apartman yönetimi, her zaman hızlı ve etkin kararlar almak zorunda kalabilir. Özellikle bakım ve onarım işlerinde veya acil durumlarda, yönetimin gerekli adımları zaman kaybetmeden atabilmesi için yöneticiye yetki verilmesi oldukça önemlidir. Yetki verilen konular, apartmanın genel işleyişi için gerekli olan idari, mali ve hukuki süreçleri kapsar. Yönetici, bu yetkiler çerçevesinde apartmanın tüm ihtiyaçlarını karşılayabilir ve işlerin aksamasını önleyebilir.
Yetki Sınırları
Apartman yönetimine verilen yetkiler belirli sınırlarla sınırlıdır. Özellikle büyük mali harcamalar ya da apartmanın tüm sakinlerini ilgilendiren önemli kararlar, yönetim kurulunda ya da genel kurul toplantısında oy çokluğu ile alınmalıdır. Yöneticinin 10.000 TL gibi belirli bir miktara kadar harcama yapabilmesi gibi maddi sınırlamalar, apartman sakinlerinin güvenini sağlamak ve şeffaflığı korumak amacıyla kararlaştırılır.
Yetki Verilen Yöneticinin Sorumlulukları
Yetki verilen apartman yöneticisi, her türlü işlemi apartman sakinlerinin yararına yapmak zorundadır. Yöneticinin görevlerini yerine getirme süreci, şeffaf olmalı ve her türlü mali işlem kayıtlara geçirilmelidir. Yıl sonunda yapılacak genel kurulda, yöneticinin yaptığı harcamalar ve alınan kararlar kat malikleriyle paylaşılmalıdır.
Sonuç
Apartman yönetimi için yetki kararı alınması, yönetimin daha hızlı ve etkili bir şekilde çalışabilmesi için gereklidir. Apartman sakinleri, yöneticinin sorumluluklarını açık bir şekilde belirlemeli ve sınırlarını netleştirmelidir. Karar defterine kaydedilen bu yetki kararları, apartman yönetiminde şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından büyük önem taşır. Yöneticiye verilen yetkilerin sınırlarının belirlenmesi ve kararların oy çokluğu ile kabul edilmesi, apartmanın düzenli ve sorunsuz yönetilmesine katkı sağlar.
Apartmanınızda profesyonel bir yönetim hizmeti almak ve yönetim süreçlerinizin daha etkin ve şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlamak istiyorsanız, Gözde Yönetim olarak size en iyi hizmeti sunmaktan mutluluk duyarız. Detaylı bilgi almak için bizimle 0541 455 30 30 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.