Apartman Yönetici Çizelgesi 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 20 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Apartman Yönetici Çizelgesi

Profesyonel Apartman Yöneticisi Görev Takip Çizelgesi (2025)

Apartman Yönetici Çizelgesi

20 Ağustos 2025, Mersin - Başarılı bir apartman yönetimi, sadece sorunlar ortaya çıktığında müdahale etmek değil, aynı zamanda proaktif bir planlama ile sorunların ortaya çıkmasını engellemektir. Yöneticilik, onlarca farklı idari, mali, hukuki ve operasyonel görevin bir arada yürütülmesini gerektirir. Bu görevlerin unutulmaması, yasal sürelerin kaçırılmaması ve yönetimin şeffaf bir şekilde sürdürülebilmesi için sistematik bir çalışma planı oluşturmak şarttır.

Bu rehber, bir yöneticinin yıl boyunca yapması gereken temel işleri periyotlara ayırarak, pratik bir kontrol listesi sunmaktadır. Bu çizelgeyi, kendi apartmanınızın ihtiyaçlarına göre özelleştirerek kullanabilirsiniz.

Apartman Yönetici Çizelgesi

A) GÜNLÜK YAPILACAKLAR LİSTESİ (Rutin Kontroller)

Bu görevler, genellikle 5-10 dakika içinde tamamlanabilecek, ancak apartmanın genel düzeni ve güvenliği için hayati önem taşıyan kontrollerdir.

• ☐ Apartman Genel Kontrol Turu:
  • Apartman giriş kapısının ve otomatiğinin düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol et.
  • Asansör(ler)in çalışır durumda olduğunu ve acil durum butonlarını test et.
  • Kat koridorlarındaki ve merdiven boşluklarındaki aydınlatmaları kontrol et, patlak ampulleri tespit et.
  • Ortak alanlarda (koridor, otopark, sığınak) temizlik durumunu ve bırakılmış yabancı eşya olup olmadığını gözlemle.
  • Hidrofor ve su deposu dairesinde anormal bir ses veya sızıntı olup olmadığını kontrol et.
• ☐ Personel Koordinasyonu:
  • Apartman görevlisi (kapıcı) ile kısa bir görüşme yap, o günün özel görevlerini (varsa) tebliğ et ve bir önceki günün raporunu al.
• ☐ İletişim Kontrolü:
  • Yönetici telefonuna veya e-posta adresine gelen acil talep veya şikayet olup olmadığını kontrol et.

B) HAFTALIK RUTİNLER (Planlama ve Denetim)

Haftalık görevler, daha çok planlama ve denetim odaklıdır.

• ☐ Finansal Ön Kontrol:
  • Apartman banka hesabını internet üzerinden kontrol et, hafta içi yapılan aidat ödemelerini gözden geçir.
• ☐ Personel Haftalık Değerlendirme:
  • Apartman görevlisinin haftalık temizlik ve bakım planına uyup uymadığını denetle. Gelecek haftanın planını gözden geçir.
• ☐ Tedarik ve Stok Kontrolü:
  • Temizlik malzemeleri, ampul, bahçe bakım malzemeleri gibi sarf malzemelerinin stok durumunu kontrol et, eksik varsa listeye ekle.
• ☐ Bahçe ve Çevre Kontrolü (Mersin için önemli):
  • Bahçe sulama sisteminin durumunu, bitkilerin genel sağlığını ve çevre temizliğini daha detaylı kontrol et.
• ☐ Duyuru Panosu Güncelleme:
  • Apartman panosundaki eski duyuruları kaldır, yeni ve güncel bilgileri (varsa) as.

Apartman Yönetici Çizelgesi

C) AYLIK GÖREV VE SORUMLULUKLAR (Mali ve İdari Kapanış)

Aylık görevler, yönetimin en kritik mali ve idari yükümlülüklerini içerir. Ay sonu ve yeni ayın ilk haftası en yoğun dönemdir.

• ☐ Mali Kapanış ve Raporlama:
  • Ayın son günü itibarıyla, banka hesap ekstrelerini ve tüm fatura/makbuzları karşılaştırarak aylık gelir-gider mutabakatını yap.
  • Noter tasdikli İşletme Defteri'ne tüm gelir ve giderleri belgeleriyle birlikte işle.
  • Detaylı **"Aylık Gelir-Gider Cetveli"**ni hazırla.
  • Hazırlanan gelir-gider cetvelini ve mali durumu özetleyen bir raporu apartman duyuru panosuna asarak tüm sakinleri bilgilendir.
• ☐ Ödemeler:
  • Apartman personelinin maaşını ve yasal kesintilerini (SGK primi, vergiler) ilgili kurumlara son ödeme tarihinden önce öde.
  • Ortak alanlara ait elektrik, su, doğalgaz gibi faturaları son ödeme gününü geçirmeden öde.
• ☐ Aidat Takibi:
  • Geçen ayın aidatını ödemeyen borçlu dairelerin bir listesini çıkar.
  • Bu dairelere, borçlarını ve yasal gecikme tazminatını belirten bir "borç hatırlatma yazısı" tebliğ et.

Apartman Yönetici Çizelgesi

D) DÖNEMSEL VE YILLIK PLANLAMA (Stratejik Görevler)

Bu görevler, sitenin uzun vadeli sağlığı ve yasal yükümlülükleri için yapılır.

• ☐ Yıllık Olağan Genel Kurul Hazırlıkları (Genellikle yıl sonunda başlar):
  • Bir önceki yılın kesin hesaplarını ve faaliyet raporunu hazırla.
  • Yeni dönem için tahmini İşletme Projesi'ni (Bütçe) oluştur.
  • Genel Kurul için toplantı gündemini belirle.
  • Yasal sürelere (en az 15 gün önce) ve usullere (iadeli taahhütlü/imza karşılığı) uyarak tüm kat maliklerine toplantı çağrısını yap.
• ☐ Yasal Defter İşlemleri:
  • Her yılın Ocak ayı sonuna kadar, bir önceki yıla ait Karar Defteri ve İşletme Defteri için notere giderek "Kapanış Tasdiki" yaptır.
  • Yeni kullanılacak defterler için "Açılış Tasdiki" yaptır.
• ☐ Bakım ve Sigorta (Yıllık):
  • Asansörlerin yıllık yeşil/kırmızı etiket denetimini yetkili firmaya yaptır.
  • Apartmanın ortak alan sigorta poliçesini vadesi gelmeden yenile.
  • Yangın söndürme tüplerinin yıllık dolum ve kontrolünü yaptır.
• ☐ Mevsimsel Görevler:
  • İlkbahar: Bahçe düzenlemesi, dış cephe onarımları.
  • Yaz (Mersin için kritik): Havuzun sezon açılışı ve periyodik bakımları, merkezi klima sistemlerinin kontrolü, haşere ve böceklere karşı apartmanın periyodik olarak ilaçlatılması.
  • Sonbahar: Çatı, oluk ve su giderlerinin kış yağmurları öncesi temizliği ve kontrolü. Kalorifer ve ısıtma sistemlerinin bakımının yapılması.

ANAHTAR KELİMELEN: apartman yönetici çizelgesi, yönetici görev takip listesi, aylık yönetici görevleri, apartman yöneticisi ne iş yapar, site yönetimi kontrol listesi, mersin apartman yönetimi, yönetici yapılacaklar listesi, KMK yönetici görevleri, profesyonel site yönetimi, apartman işletme defteri, yıllık genel kurul hazırlığı, yönetici el kitabı.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25