Apartman yönetimi, düzenli ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi gereken bir süreçtir. Bu süreçte çeşitli evrakların tutulması ve saklanması büyük önem taşır. Peki, apartman yönetimi evrakları kaç yıl saklanır? Bu yazıda evrakların saklama süreleri hakkında bilgi vereceğiz.
1. Genel Evraklar
Apartman yönetimi kapsamında tutulan genel evraklar, yıllık raporlar, toplantı tutanakları ve aidat defterleri gibi belgeleri içerir. Bu tür evrakların en az 5 yıl süreyle saklanması önerilmektedir. Bu süre, olası bir denetim veya itiraz durumunda belgelerin erişilebilir olmasını sağlar.
2. Mali Evraklar
Mali evraklar, apartmanın mali işlemlerini belgeleyen faturalardır, gider makbuzlarıdır ve bankacılık işlemlerini içerir. Bu tür evrakların saklama süresi de genellikle 5 yıldır. Türk Vergi Kanunu’na göre, mali belgelerin 5 yıl boyunca saklanması yasal bir zorunluluktur.
3. Özel Durumlar
Bazı özel durumlarda, örneğin hukuki süreçlerin başlatılması durumunda, evrakların saklanma süresi daha uzun olabilir. Bu nedenle, yönetim kurulu üyelerinin bu konuda dikkatli olması ve gerekli durumlarda profesyonel danışmanlık alması faydalıdır.
Sonuç
Apartman yönetimi evrakları, genel olarak en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu süre, yönetimin şeffaflığı ve olası denetimlerde belgelerin erişilebilirliği açısından önemlidir. Daha fazla bilgi ve destek almak için web sitemizi ziyaret edebilir veya bizimle iletişime geçebilirsiniz: Gözde Yönetim – İletişim numaramız: 0541 455 30 30.