Site Faaliyet Raporu 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 11 Eylül 2025 — Gözde Yönetim

Harika bir konu! “Site Faaliyet Raporu”, profesyonel yönetimin en temel ve en kritik çıktılarından biridir. “Yönetim” olarak bu konuyu, yasal önemini, içeriğini ve bir yönetim firması olarak bu süreci nasıl şeffaflaştırdığımızı Mersin’deki site sakinleri ve yöneticileri için detaylı bir şekilde açıklayalım.

Site Faaliyet Raporu Nedir ve Nasıl Hazırlanır? Mersin'deki Siteler İçin Şeffaf Yönetimin Anahtarı

Site Faaliyet Raporu, yöneticinin bir faaliyet dönemi (genellikle 1 yıl) boyunca gerçekleştirdiği tüm idari, mali ve operasyonel işlerin özetlendiği, Kat Malikleri Kurulu’na (Genel Kurul) sunulan resmi bir belgedir. Bu rapor, yöneticinin kat maliklerine karşı en temel hesap verme sorumluluğunun somut bir göstergesidir. Kısacası, yöneticinin yıllık “karne”sidir ve şeffaf bir yönetimin olmazsa olmazıdır.

Mersin’deki ister Yenişehir’de modern bir rezidans, ister Erdemli’de denize sıfır bir yazlık site olsun, her sitenin yıllık olağan genel kurulunda bu raporun sunulması, yöneticinin ibra edilmesi (aklanması) için yasal ve idari bir gerekliliktir.

Bir Site Faaliyet Raporu Hangi Bilgileri İçermelidir?

Kapsamlı ve profesyonel bir faaliyet raporu, kat maliklerinin aklında hiçbir soru işareti bırakmayacak şekilde detaylı olmalıdır. Rapor temel olarak şu bölümlerden oluşur:

1. Finansal Durum Raporu (En Kritik Bölüm): Bu bölüm, sitenin bir yıllık mali check-up’ıdır.

• Gelirler Tablosu:
  • Dönem başındaki kasa/banka mevcudu.
  • Yıl içinde toplanan toplam aidat tutarı.
  • Gecikme tazminatları, ortak alan kira gelirleri vb. diğer gelirler.
  • Tahsil edilen toplam gelir.
• Giderler Tablosu:
  • Tüm harcamalar kategorize edilmiş bir şekilde listelenir (Örn: Personel Giderleri, Ortak Alan Elektrik/Su Giderleri, Asansör Bakım Giderleri, Havuz Bakım Giderleri, Bahçe/Peyzaj Giderleri, Hukuki Masraflar vb.).
  • Her harcamanın belge (fatura, makbuz) numarası ve tarihi belirtilmelidir.
• Bilanço ve Son Durum:
  • Toplam Gelirler - Toplam Giderler = Dönem Sonu Kasa/Banka Mevcudu.
  • Bu rakam, banka ekstreleri ve kasa sayımı ile uyumlu olmalıdır.
• Borç ve Alacak Listesi:
  • Faaliyet dönemi sonu itibarıyla aidat ve diğer borçları bulunan dairelerin listesi ve toplam borç miktarı.

• Dönem içinde yapılan genel kurul toplantıları ve alınan önemli kararların özeti.
• Aidat borçları için başlatılan icra takipleri ve hukuki süreçler hakkında bilgilendirme.
• Site adına açılmış veya siteye karşı açılmış davalar varsa, bunların güncel durumu.
• Resmi kurumlarla yapılan önemli yazışmalar.

• Yıl içinde yapılan büyük bakım ve onarım işleri (Örn: "Çatı izolasyonu yenilendi," "Dış cephe boyası yapıldı," "Jeneratörün ağır bakımı gerçekleştirildi.").
• Asansör, havuz, jeneratör gibi teknik ekipmanların periyodik bakım tarihlerini gösteren çizelge.
• Temizlik, güvenlik, peyzaj gibi hizmetler için anlaşmalı firmalarla yapılan sözleşmelerin durumu.

• Kat malikleri arasından seçilen Denetçi veya Denetim Kurulu'nun, yöneticinin faaliyetlerini, gelir-gider defterini ve harcama belgelerini inceledikten sonra hazırladığı rapordur. Bu rapor genellikle Faaliyet Raporu ile birlikte okunur ve yöneticinin faaliyetlerinin doğruluğunu teyit eder.

Raporun Sunulması ve Yöneticinin İbrası

Yönetici, hazırladığı bu detaylı raporu ve dayanağı olan tüm belgeleri (gelir-gider defteri, faturalar, makbuzlar) genel kurulda kat maliklerinin incelemesine sunar. Yapılan müzakereler ve denetçi raporunun okunmasının ardından, kat malikleri oylama yaparak yöneticiyi ve yönetim kurulunu geçen dönemki faaliyetlerinden dolayı ibra eder veya etmez. Detaylı ve şeffaf bir faaliyet raporu, bu sürecin sorunsuz ve güven içinde tamamlanmasını sağlar.

Profesyonel Yönetim Raporlamayı Nasıl Farklılaştırır?

Gönüllü bir yöneticinin bu kadar detaylı bir raporu hazırlaması oldukça zordur. Biz “Yönetim” olarak bu süreci tamamen dijital ve şeffaf bir hale getiriyoruz:

• Anlık Erişim: Yıl sonunu beklemenize gerek kalmaz. Mersin'deki müşterilerimiz, kendilerine özel şifrelerle online portalımıza girerek sitenin gelir-gider durumunu, banka hesap hareketlerini ve faturaların taranmış kopyalarını 7/24 anlık olarak görebilirler.
• Profesyonel Format: Raporlarımız, kolay anlaşılır grafikler ve özet tablolar içeren, muhasebe standartlarına uygun profesyonel bir formatta sunulur.
• Belge Arşivi: Her gider kaydı, sistemimizdeki ilgili faturanın dijital kopyasına bağlıdır. Bu, tam şeffaflık ve denetim kolaylığı sağlar.

Telefon: 0324 325 3 325 Adres: Kiremithane Mah Silifke Caddesi Başeğmez Apt No 102/ 1/1 Akdeniz Mersin

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325