Apartman Gelir Gider Tablosu Örneği: Excel Şablonu ve Kalemler

Ana Sayfa › Blog · 19 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Apartman gelir gider tablosu örneği

Profesyonel Apartman Gelir-Gider Tablosu (2025 Excel Örneği)

Bu tabloyu hazırlamadan önce, iyi bir tablonun 4 altın kuralını unutmayın:

1. Şeffaflık: Her kuruşun hareketi kayıtlı olmalıdır.
2. Anlaşılabilirlik: Muhasebeci olmayan birinin bile anlayabileceği sadelikte olmalıdır.
3. Belgeye Dayalılık: Her giderin mutlaka bir faturası veya makbuzu olmalı ve bu belgenin numarası tabloda yer almalıdır.
4. Süreklilik: Bir ayın sonundaki kasa/banka bakiyesi, bir sonraki ayın "önceki aydan devir" rakamı olmalıdır.

Apartman gelir gider tablosu örneği

Excel İçin Kopyalanabilir Tablo Örneği

Aşağıdaki tabloyu mouse ile seçip kopyalayarak doğrudan boş bir Excel sayfasına yapıştırabilirsiniz.

Apartman gelir gider tablosu örneği

Bu Tablo Nasıl Kullanılır ve Yorumlanır?

Apartman gelir gider tablosu örneği

1. Aylık Olarak Doldurun: Bu tabloyu ay sonunda değil, her bir işlem (gelir veya gider) gerçekleştiğinde anlık olarak doldurun. Bu, iş yükünüzü azaltır ve hata yapma riskinizi düşürür.
2. Fiziki Bir Dosya Oluşturun: Tablodaki her bir gider satırı için, ilgili faturayı veya fişi, üzerinde "Ödendi" kaşesi ve tarihiyle birlikte bir klasörde arşivleyin. Denetçiniz veya herhangi bir kat maliki sorduğunda anında gösterebilmelisiniz.
3. Özet Tabloyu Vurgulayın: Bu tabloyu apartman panosuna asarken, en üstteki "Özet Mali Durum" bölümü en dikkat çekici yer olmalıdır. Çoğu insan sadece bu özete bakarak apartmanın genel durumu hakkında fikir sahibi olmak ister.
4. Açıklamalar Ekleyin: "Notlar" bölümünü, o aya özel durumları (gecikmiş bir ödeme, beklenmedik bir arıza masrafı vb.) açıklamak için mutlaka kullanın. Bu, olası soruları daha sorulmadan yanıtlamanızı sağlar.

Excel'den Daha Fazlası: Profesyonel Yönetim Yazılımlarının Avantajları

Bu Excel tablosu, gönüllü bir yönetici için harika bir başlangıç ve şeffaflık aracıdır. Ancak Mersin’de faaliyet gösteren modern ve profesyonel yönetim şirketleri, bu sürecin çok daha ilerisindedir.

Profesyonel firmalar;

• Tüm bu gelir-gider takibini otomatik olarak yapan,
• Sakinlerin aidatlarını kredi kartıyla online ödemesine olanak tanıyan,
• Borcu olanlara otomatik hatırlatma mesajları gönderen,
• Tüm raporları ve belgeleri 7/24 erişiminize açık bir mobil uygulama veya web portalı üzerinden sunan entegre yazılımlar kullanır.

Apartmanınızın Finansal Yönetimini Şansa Bırakmayın

Eğer bu tür tablolarla uğraşmak, fatura takip etmek ve tahsilat yapmak size ağır bir yük gibi geliyorsa, apartmanınızın mali yönetimini, şeffaflığı ve teknolojiyi standart olarak sunan profesyonel bir ekibe devretmeyi düşünebilirsiniz.

Apartmanınıza Özel Ücretsiz Bir Mali Analiz ve Raporlama Sistemi Demosu İçin Bize Ulaşın.

Telefon: 0324 325 3 25 Adres: Kiremithane Mah Silifke Caddesi Başeğmez Apt No 102/ 1/1 Akdeniz Mersin

📊 Tahakkuk ve Tahsilat Farkı Neden Önemli?

Gelir-gider tablosunda gelir kalemlerini tek bir "toplanan tutar" sütununa sıkıştırmak yerine iki ayrı sütunda göstermek, tablonun okunabilirliğini büyük ölçüde artırır:

• Tahakkuk (Gereken Tutar): O dönem için kat maliklerinden toplanması gereken toplam tutardır (daire sayısı x aidat miktarı).
• Tahsilat (Toplanan Tutar): O dönem fiilen kasaya/hesaba giren tutardır.
• Borç Bakiyesi: Tahakkuk ile tahsilat arasındaki farktır ve hangi dairelerin aidat borcu bulunduğunu gösterir.

Bu ayrım, yöneticinin Kat Mülkiyeti Kanunu gereği kat maliklerine hesap verme yükümlülüğünü somut biçimde yerine getirmesini sağlar; tablo yalnızca "ne kadar para var" değil, "kimden ne kadar alacak var" sorusunu da yanıtlar.

🗂️ Gider Kalemlerini Kategorilere Ayırma

Tek satırlık bir gider listesi yerine giderleri gruplandırmak, hem panoda asılan özetin okunmasını kolaylaştırır hem de denetçinin işini hızlandırır. Yaygın kullanılan kategoriler:

• Personel Giderleri: Kapıcı, güvenlik, temizlik personeli maaş ve sigorta bedelleri.
• Tüketim Giderleri: Ortak alan elektrik, su, doğalgaz (varsa merkezi sistem).
• Bakım ve Onarım Giderleri: Asansör, hidrofor, jeneratör periyodik bakımı, küçük tamiratlar.
• Temizlik ve Sarf Malzemesi: Deterjan, çöp torbası gibi tüketim malzemeleri.
• İdari ve Kırtasiye Giderleri: Yönetim hizmet bedeli, banka işletim ücreti, duyuru/tebligat masrafları.
• Yasal Takip Giderleri: Aidatını ödemeyen kat maliklerine karşı başlatılan icra takibi masrafları (varsa).

Her kalemin karşısına ilgili fatura veya fiş numarasının yazılması, tabloyu sadece bir özet değil, denetlenebilir bir kayıt haline getirir.

❓ Sıkça Sorulan Sorular

Gelir-gider tablosunu kim hazırlar, kim onaylar?
Tabloyu yönetici hazırlar. Kat malikleri kurulu adına denetçi (veya denetim kurulu) inceler; kesin kabulü ise genellikle yıllık olağan genel kurul toplantısında oylamayla yapılır.

Yönetici, tabloda/bütçede yer almayan bir harcama yapabilir mi?
Su basması veya asansör arızası gibi acil ve zorunlu durumlarda yönetici bütçe dışı harcama yapabilir; ancak bu harcamayı faturasıyla birlikte ilk genel kurulda açıklayıp onay almakla yükümlüdür.

Gecikmiş aidatlara faiz/tazminat uygulanabilir mi?
Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi gereği, gider veya avans payını zamanında ödemeyen kat maliki geciktiği günler için aylık yüzde beş hesabıyla gecikme tazminatı ödemekle yükümlüdür. Bu oran kanunla belirlenmiştir; yönetim planı veya genel kurul kararıyla değiştirilemez.

Gelir-gider tabloları ve faturalar ne kadar süre saklanmalı?
Yönetici, işletme defterini, gelir-gider tablolarını ve destekleyici faturaları uzun yıllar saklamakla yükümlüdür; bu, ileride çıkabilecek bir denetim veya hukuki uyuşmazlıkta önemlidir.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325