Apartman Toplantısı Gündem Örneği 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 21 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Apartman Toplantısı Gündem Örneği

Mersin Apartmanları İçin Hukuka Uygun ve Verimli Bir Toplantının Yol Haritası: Apartman Toplantısı Gündem Örneği

Mersin'de Kaosa Son! Başarılı Bir Apartman Toplantısı İçin Eksiksiz Gündem Örneği ve Hazırlık İpuçları

Mersin’in cıvıl cıvıl ilçesi Mezitli’deki modern bir sitede veya Yenişehir’in kalbindeki bir apartmanda, her yıl en az bir kez tekrarlanan o malum sahne: Kat malikleri bir araya gelir, ancak toplantı kısa sürede amacından sapar, kişisel tartışmalar alevlenir, herkes farklı bir konudan bahseder ve saatler süren kaosun ardından elle tutulur hiçbir karar alınamadan dağılınır. Bu senaryo size de tanıdık geliyor mu? Bu verimsizliğin ve karmaşanın temel nedeni tek bir belgenin eksikliği veya yanlış hazırlanmasıdır: Apartman toplantısı gündem örneği.

Gündem, bir toplantının anayasası, yol haritası ve en önemlisi hukuki güvencesidir. Gözde Yönetim olarak, Kiremithane Mah. Silifke Cad. Başeğmez Apt. K2, D:3 Akdeniz, Mersin adresimizdeki merkezimizden yönettiğimiz yüzlerce apartmanda, başarılı bir toplantının sırrının, daha toplantı başlamadan, usulüne uygun hazırlanmış ve tüm kat maliklerine duyurulmuş bir gündemden geçtiğini biliyoruz. Bu rehberimizde, Mersin’in Toroslar, Erdemli, Akdeniz, Yenişehir ve Mezitli ilçelerindeki tüm apartman yöneticileri ve kat malikleri için, hukuken geçerli ve verimli bir toplantı yapmanızı sağlayacak detaylı bir gündem örneğini ve bu gündemin her bir maddesinin ne anlama geldiğini açıklayacağız. Toplantılarınızda profesyonel destek için +90 324 325 33 25 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Apartman Toplantısı Gündem Örneği

Toplantı Gündeminin Yasal Önemi: Neden Bir Kağıt Parçasından Daha Fazlası?

Kat Mülkiyeti Kanunu’na (KMK) göre, kat malikleri kuruluna yapılacak toplantı çağrısının (davetiyenin), toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm maliklere imzalatılarak veya iadeli taahhütlü mektupla gönderilmesi zorunludur. Bu çağrıda, toplantının yeri, saati, tarihi ve en önemlisi gündemi açıkça belirtilmelidir.

Gündemin hukuki önemi şuradadır: Gündemde yer almayan bir konu hakkında toplantıda görüşme yapılamaz ve karar alınamaz. Alınsa bile, bu karar hukuken geçersizdir ve herhangi bir kat malikinin Sulh Hukuk Mahkemesi’ne başvurusu ile iptal edilebilir. Yani gündem, toplantının sınırlarını çizen, keyfi kararların önüne geçen ve tüm maliklere hangi konuların konuşulacağı hakkında önceden bilgi vererek hazırlıklı gelme imkanı tanıyan yasal bir kalkan görevi görür. Bu konuda daha detaylı bilgi ve profesyonel hizmetler için Mersin Apartman ve Gözde Yönetim platformlarını inceleyebilirsiniz.

Apartman Toplantısı Gündem Örneği

Mersin Apartmanları İçin Detaylı Olağan Genel Kurul Toplantısı Gündem Örneği

Apartman Toplantısı Gündem Örneği

Yılda en az bir kez yapılması zorunlu olan Olağan Genel Kurul, apartmanın en kapsamlı toplantısıdır. İşte bu toplantı için hazırlamanız gereken eksiksiz bir gündem örneği ve maddelerin açıklamaları:

[APARTMAN ADI] APARTMANI KAT MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI GÜNDEMİ

Toplantı Tarihi ve Saati: [GG.AA.YYYY - Saat] Toplantı Yeri: [Apartman Toplantı Salonu / Bahçe / Yönetici Dairesi vb.]

GÜNDEM MADDELERİ:

1. Açılış, Yoklama ve Toplantı Yeter Sayısının Tespiti: Toplantı, yönetici veya en yaşlı kat maliki tarafından açılır. Hazirun cetveli (katılım listesi) imzalanarak, toplantıya asaleten ve vekaleten katılanlar sayılır. İlk toplantı için kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı bakımından yarısından fazlasının mevcut olup olmadığı kontrol edilir. Yeterli çoğunluk yoksa, ikinci toplantının ne zaman yapılacağı belirtilerek toplantı kapatılır.

2. Divan Heyetinin Seçilmesi (Başkan, Başkan Yardımcısı, Yazman): Toplantıyı adil ve düzenli bir şekilde yönetmek üzere, kat malikleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve toplantı tutanağını (karar defterini) yazacak bir katip seçilir. Bu seçimden sonra toplantının yönetimini divan başkanı devralır.

3. Yönetim Kurulunun Faaliyet Raporunun ve Gelir-Gider Hesaplarının Okunması, Müzakeresi ve İbrası: Mevcut yönetici, geçen bir yıl içinde yaptığı tüm faaliyetleri (yapılan onarımlar, sözleşmeler, hukuki işlemler vb.) ve apartmanın detaylı gelir-gider tablosunu (bilançosunu) kat maliklerine sunar. Bu raporlar üzerinde görüşmeler yapılır ve ardından yönetim, yaptığı iş ve harcamalardan dolayı kat malikleri tarafından aklanması için oylamaya sunulur. Buna “ibra” denir.

4. Denetim Kurulu Raporunun Okunması, Müzakeresi ve İbrası: Denetçi, geçen bir yıl içinde yönetimin hesaplarını ve faaliyetlerini denetlediğine dair raporunu okur. Yönetimin usulüne uygun çalışıp çalışmadığını belirtir. Bu rapor da görüşüldükten sonra denetçi ibra için oylamaya sunulur.

5. Yeni Dönem Tahmini İşletme Projesinin (Bütçesinin) Görüşülmesi ve Karara Bağlanması: Yönetici veya yönetim adayı, gelecek bir yıl için öngörülen giderleri (personel maaşları, elektrik, su, asansör bakımı, yakıt, sigorta, bakım-onarım fonu vb.) kalem kalem içeren bir bütçe taslağı sunar. Bu bütçe üzerinden yeni dönem aidat miktarı veya yakıt avansı belirlenir ve kat maliklerinin onayına sunulur.

6. Yeni Dönem Yönetici ve Denetçisinin Seçilmesi: Apartmanı gelecek dönemde yönetecek olan yeni yönetici (veya yönetim kurulu) ve onu denetleyecek olan denetçi (veya denetim kurulu) için adaylar belirlenir ve seçim yapılır. Seçim, kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile yapılır.

7. Apartmanın İhtiyaçları Doğrultusunda Gerekli Görülen Bakım, Onarım ve Tadilat İşlerinin Görüşülmesi: Bu madde, gündemin en dinamik kısmıdır. Çatı onarımı, dış cephe boyası, asansör modernizasyonu, bahçe düzenlemesi gibi binanın ihtiyaç duyduğu büyük işler bu bölümde konuşulur. Bu işler için yönetime yetki verilmesi, teklif toplanması ve bütçe ayrılması kararları burada alınır.

8. Dilek ve Temenniler: Gündemdeki ana konular bittikten sonra, kat maliklerinin apartman yaşamıyla ilgili genel görüşlerini, şikayetlerini veya önerilerini dile getirdiği bölümdür. Bu bölümde tavsiye niteliğinde konuşmalar yapılır ancak hukuki bağlayıcılığı olan kararlar alınmaz.

9. Kapanış: Divan başkanı, toplantıya katılanlara teşekkür ederek toplantıyı sonlandırır. Toplantı tutanağı (karar defteri) divan heyeti ve tüm katılımcılar tarafından imzalanır.

Apartman Toplantısı Gündem Örneği

Mersin Akdeniz ve Erdemli Apartmanları İçin Özel Gündem Maddeleri

Gündem, her apartmanın kendi özel durumuna göre şekillendirilmelidir. Örneğin, Mersin’in Akdeniz ilçesindeki eski ve tescilli bir bina için gündeme “Anıtlar Kurulu’ndan alınacak izinler için yönetime yetki verilmesi” maddesi eklenebilir. Sahil bandındaki Erdemli’de yer alan bir yazlık site için ise “Yaz sezonu öncesi havuz bakım firması ile sözleşme yapılması ve şezlongların yenilenmesi” gibi dönemsel ihtiyaçlar gündemde öncelikli olabilir. Bu özel ihtiyaçların tespiti ve gündeme doğru bir şekilde eklenmesi için profesyonel bir yönetimle çalışmak fark yaratır.

Apartman Toplantısı Gündem Örneği

Olağanüstü Toplantı Gündemi Nasıl Olur?

Acil ve önemli bir konunun (örneğin, fırtınada hasar gören çatı) görüşülmesi için yapılan olağanüstü toplantıların gündemi ise çok daha kısa ve nettir. Sadece o acil konu başlık olarak yazılır. Örneğin: “Gündem: Fırtına Sonucu Hasar Gören Apartman Çatısının Onarımı İçin Tekliflerin Değerlendirilmesi ve Karar Alınması.” Bu toplantıda başka hiçbir konu görüşülemez.

Apartman Toplantısı Gündem Örneği

Sıkça Sorulan Sorular

1. Yönetici, gündemde olmayan bir konu için toplantıda para toplanmasına karar verebilir mi? Kesinlikle hayır. Gündemde olmayan bir konu için (örneğin, ani bir bahçe düzenlemesi) karar alınamaz ve para toplanamaz. Böyle bir karar alınsa bile, bir kat malikinin itirazı üzerine mahkeme tarafından iptal edilir. Bu tür ihtiyaçlar için ya bir sonraki olağan toplantı beklenmeli ya da olağanüstü toplantı çağrısı yapılmalıdır.

2. Toplantı gündemine madde ekletmek istiyorum. Ne yapmalıyım? Eğer kat malikiyseniz ve görüşülmesini istediğiniz önemli bir konu varsa, toplantı çağrısı yapılmadan önce, talebinizi yazılı bir dilekçe ile yöneticinize iletmelisiniz. Yöneticinin, makul ve apartmanın genelini ilgilendiren talepleri gündeme eklemesi beklenir.

3. “Dilek ve Temenniler” bölümünde aldığımız kararlar geçerli midir? Hayır. “Dilek ve Temenniler” bölümü, isminden de anlaşılacağı gibi, sadece görüş ve önerilerin sunulduğu, sohbet havasında geçen bir bölümdür. Bu bölümde konuşulan konular üzerine alınan kararların hukuki bir bağlayıcılığı yoktur. Bağlayıcı bir karar olması için konunun ana gündem maddelerinden biri olması gerekir.

4. Olağanüstü toplantıyı kimler, nasıl bir gündemle talep edebilir? Yönetici, denetçi veya kat maliklerinin üçte biri, önemli ve acil bir sebebin ortaya çıkması halinde olağanüstü toplantı talep edebilir. Kat malikleri bu taleplerini, toplantının nedenini ve görüşülecek gündem maddesini açıkça belirten yazılı ve imzalı bir dilekçe ile yöneticiye sunmalıdır. Yönetici, bu meşru talep üzerine toplantı çağrısı yapmakla yükümlüdür.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25