Apartman Toplantısına Vekalet Örneği 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 21 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Apartman Toplantısına Vekalet Örneği

Apartman Toplantısına Vekalet Örneği

Apartman Toplantısı İçin Geçerli Vekaletname Nasıl Hazırlanır? (Adım Adım Rehber ve Kullanıma Hazır Örnek - 2025)

21 Ağustos 2025, Mersin - Apartmanlarımızın en önemli karar organı olan Kat Malikleri Kurulu (Genel Kurul) toplantıları, tüm mülk sahiplerinin katılımıyla anlam kazanır. Ancak modern yaşamın getirdiği zorunluluklar nedeniyle her zaman toplantılarda bizzat bulunmak mümkün olmayabilir. Bu durumda, yasal haklarınızı korumanın ve apartman yönetimine katılım sağlamanın en etkili yolu, güvendiğiniz birini sizin adınıza oy kullanması için yetkilendirmektir. Bu yetkilendirme, “vekaletname” adı verilen resmi ve yazılı bir belge ile yapılır.

Doğru hazırlanmış bir vekaletname, hem sizin oyunuzun geçerli sayılmasını sağlar hem de toplantının meşruiyetini artırır. İşte adım adım geçerli bir vekaletname hazırlama süreci ve ihtiyaç duyacağınız eksiksiz şablon.

Apartman Toplantısına Vekalet Örneği

KULLANIMA HAZIR VE HUKUKA UYGUN VEKALETNAME ÖRNEĞİ

[APARTMAN ADI] APARTMANI YÖNETİCİLİĞİ’NE

MERSİN

Apartmanımızın [BİRİNCİ TOPLANTI TARİHİ, Örn: 15 Eylül 2025] tarihinde, saat [Saat]’da; bu toplantıda yasal çoğunluk sağlanamadığı takdirde ise [İKİNCİ TOPLANTI TARİHİ, Örn: 22 Eylül 2025] tarihinde, saat [Saat]’da [Toplantı Yeri Adresi] adresinde yapılacak olan [Yıl] Yılı Kat Malikleri Olağan / Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı’nda, şahsıma ait olan [Blok No ve/veya Daire No] numaralı bağımsız bölüm ile ilgili olarak;

Aşağıda kimlik bilgileri yer alan [Vekilin Adı Soyadı]’nı, şahsımı tam yetkili olarak temsil etmeye, gündemdeki tüm konular hakkında görüş bildirmeye, lehte ve aleyhte oy kullanmaya, alınacak kararlara katılmaya ve toplantı tutanakları ile hazirun cetveli dahil tüm belgeleri adıma imzalamaya yetkili olmak üzere vekil tayin ettim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih: … / … / 2025

VEKALET VEREN (Kat Maliki)

Adı Soyadı:

Daire No: 

T.C. Kimlik No:

İmza:

VEKİL TAYİN EDİLEN

Adı Soyadı:

T.C. Kimlik No:

İmza (İsteğe Bağlı):

Adım Adım Geçerli Vekaletname Hazırlama Kontrol Listesi

Yukarıdaki örneği doldururken ve kullanırken, vekaletnamenizin hukuken sorunsuz olması için aşağıdaki adımları takip ettiğinizden emin olun:

Adım 1: Doğru Bilgileri Toplayın Vekaletnameyi doldurmaya başlamadan önce, şu bilgilerin elinizde olduğundan emin olun:

• Toplantı Bilgileri: Toplantı çağrı mektubunda yazan birinci ve ikinci toplantı tarihleri, saatleri ve yeri.
• Kendi Bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız ve daire numaranız.
• Vekilinizin Bilgileri: Vekil olarak atayacağınız kişinin tam adı ve T.C. kimlik numarası. Vekil olarak başka bir kat malikini, birinci derece akrabanızı (eş, çocuk, anne-baba), kiracınızı veya güvendiğiniz herhangi birini seçebilirsiniz.

Adım 3: Islak İmzanızı Atın (En Önemli Adım) Vekaletnamenin hukuken geçerli olabilmesi için mutlaka sizin tarafınızdan ıslak imza ile imzalanmış olması gerekir. E-posta ile gönderilen isimsiz metinler veya sözlü beyanlar (“komşuma söyledim, o katılır”) kesinlikle geçersizdir.

Adım 4: Vekilinize Teslim Edin İmzalanmış vekaletnameyi, toplantıya katılacak olan vekilinize teslim edin. Vekiliniz, toplantı başladığında bu belgeyi, toplantıyı yönetmek üzere seçilen Divan Heyeti’ne sunmakla yükümlüdür. Divan Heyeti, vekaletnameyi kontrol ederek sizi katılımcı listesine (hazirun cetveli) “vekaleten” katılıyor olarak işleyecektir.

Adım 5: Yasal Oy Limitini Kontrol Edin! (KMK Madde 31) Bu, vekalet sürecindeki en kritik yasal kuraldır. Bir kişi, kendi oyu hariç, apartmandaki toplam oy sayısının üçte birinden (%33) fazlası için vekalet alamaz.

• Örnek: 45 daireli bir apartmanda, bir kişi en fazla 15 kişiden vekalet alabilir (45 / 3 = 15). Eğer 16. vekaleti alırsa, bu son vekalet geçersiz sayılır. Bu kural, apartman iradesinin tek bir kişide toplanmasını önlemek ve demokrasiyi korumak için konulmuştur. Vekalet vermeden önce, vekilinizin bu limiti aşıp aşmadığını sormanız faydalı olabilir.

ANAHTAR KELİMELEN: apartman toplantısına vekalet örneği, site toplantısı vekaletname, kat malikleri kurulu vekalet, KMK vekalet oy sınırı, genel kurul vekaletname nasıl yazılır, vekil tayin etme belgesi, mersin apartman yönetimi, kat mülkiyeti kanunu vekalet, yönetici seçimi vekalet, proxy form for homeowners meeting turkish, apartman toplantısına katılamama, hazirun cetveli.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25