Apartman Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği (Yazdırılabilir Şablon)
Kısa Cevap: Apartman yönetimi devir teslim tutanağı, görevi biten yöneticinin karar defteri, işletme defteri ve belgeleri, kasa ve banka bakiyesini, tahsil edilmemiş aidat listesini, demirbaşları ve yürürlükteki sözleşmeleri yeni yöneticiye teslim ettiğini tarih ve imzalarla belgeleyen tutanaktır. KMK m.36 ve m.39 gereği yönetici defter ve belgeleri saklamak ve hesap vermekle yükümlü olduğundan tutanak, eski yöneticiyi sonradan doğacak iddialara, yeni yöneticiyi ise devraldığı eksiklere karşı korur. Tutanağa eski ve yeni yönetici ile mümkünse denetçi imza atar; banka hesabı yönetici sıfatıyla yeni yöneticiye devredilir. Aşağıda doldurulabilir örnek ve kontrol listesi yer alır.
Apartman yönetiminin devri sırasında, eski yöneticinin görevini yeni yöneticiye devrettiğini resmi olarak belgelemek amacıyla devir teslim tutanağı hazırlanır. Bu tutanak, hem mali sorumlulukların hem de yönetimle ilgili diğer işlemlerin düzenli ve şeffaf bir şekilde yeni yöneticiye devredilmesini sağlar. Aşağıda bir apartman yönetimi devir tutanağı örneği yer almaktadır.
Apartman Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği
Gözde Apartmanı Yönetimi Devir Teslim Tutanağı
Apartman Adı: Gözde Apartmanı
Adres: Mustafa Kemal Mahallesi, 1234. Sokak, No: 10, Mersin
Devir Teslim Tarihi: 1 Aralık 2024
Teslim Saati: 14:00
Apartman Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği
Devir Teslim Eden Yönetici: Ahmet Yılmaz (Eski Yönetici)
Devir Teslim Alan Yönetici: Mehmet Demir (Yeni Yönetici)
Devir Teslim Konuları:
1. Yönetim Defteri ve Belgeler:
- Apartman karar defteri, genel kurul kararları ve yönetim toplantıları kayıtları teslim edilmiştir.
- Apartmana ait her türlü belge (yönetimle ilgili yazışmalar, toplantı tutanakları, karar defterleri vb.) eksiksiz olarak yeni yönetici Mehmet Demir’e devredilmiştir.
2. Mali Durum:
- Apartman gelir-gider defteri teslim edilmiştir.
- 1 Aralık 2024 tarihi itibarıyla apartmanın banka hesabında mevcut olan bakiye: 15.000 TL.
- Tahsil edilmemiş aidat borçlarının listesi:
- Daire No: 3 - 300 TL
- Daire No: 5 - 150 TL
- Daire No: 9 - 450 TL
- Apartman kasasında bulunan nakit: 2.000 TL.
3. Apartman Demirbaşları:
- Apartmana ait malzeme, araç ve gereçler (temizlik malzemeleri, elektrikli süpürge vb.) eksiksiz olarak yeni yöneticiye teslim edilmiştir.
- Apartmana ait asansör, hidrofor, su deposu ve diğer ortak kullanım alanları eksiksiz ve çalışır durumda devredilmiştir.
4. Mevcut Sözleşmeler ve Hizmetler:
- Apartmanla ilgili yapılan sözleşmelerin birer kopyası (güvenlik firması, temizlik şirketi, asansör bakım anlaşması) teslim edilmiştir.
- Asansör bakım sözleşmesi XYZ Asansör firması ile 31 Aralık 2024’e kadar geçerlidir.
- Temizlik hizmeti sözleşmesi Temiz Apartman Temizlik Şirketi ile aylık 1.000 TL bedelle devam etmektedir.
5. Ortak Alanlar:
- Apartmanın ortak kullanım alanlarının durumu, temizlik ve bakım işleri hakkında bilgilendirme yapılmıştır.
- Otopark, asansör, merdiven boşlukları ve çatı bakımı ile ilgili yapılması gereken işler için bilgilendirme yapılmıştır.
6. Acil İhtiyaçlar ve Planlanan Bakım Onarım İşleri:
- Apartmanın çatı yalıtımında sorunlar tespit edilmiş olup, çatı tamir işlemleri için teklif alınmıştır.
- Otopark alanının yeniden çizilmesi planlanmaktadır. Bu konuda gerekli belgeler teslim edilmiştir.
Apartman Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği
Devir Teslim İmzaları:
Yukarıda belirtilen tüm evraklar, belgeler ve apartmana ait malzemeler eksiksiz bir şekilde yeni yönetime teslim edilmiş olup, bu devir işlemi 1 Aralık 2024 tarihinde, saat 14:00’te gerçekleştirilmiştir.
Devir Teslim Eden Yönetici:
İsim: Ahmet Yılmaz
Daire No: 1
İmza: ______________________
Devir Teslim Alan Yönetici:
İsim: Mehmet Demir
Daire No: 4
İmza: ______________________
Tanıklar:
İsim: Ayşe Kaya
Daire No: 2
İmza: ______________________
İsim: Ali Yıldız
Daire No: 7
İmza: ______________________
Devir Teslim Tutanağının Önemi
Devir teslim tutanağı, apartman yönetiminde değişiklik yapıldığında eski ve yeni yönetici arasındaki sorumlulukların net bir şekilde aktarılmasını sağlar. Tutanakta, mali durumlardan apartmanla ilgili yapılmış sözleşmelere kadar her türlü bilgi yer almalıdır. Bu sayede yeni yönetici, apartmanın durumu hakkında detaylı bilgi sahibi olur ve yönetim görevlerini sorunsuz bir şekilde devralır. Aynı zamanda, eski yönetici de görevini resmi olarak tamamladığını belgelemiş olur.
Apartman Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği
Sonuç
Apartman yönetiminin devri sırasında, mali belgelerden demirbaşlara kadar her şeyin eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından büyük önem taşır. Apartman sakinlerinin huzur içinde yaşaması ve apartmanın düzenli olarak yönetilmesi için bu sürecin sorunsuz bir şekilde tamamlanması gerekir.
Eğer apartman yönetimiyle ilgili profesyonel destek almak isterseniz, Gözde Yönetim olarak size en iyi yönetim çözümlerini sunmaktan memnuniyet duyarız. Detaylı bilgi ve hizmetlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle 0541 455 30 30 numaralı telefondan iletişime geçebilirsiniz.
🤝 Devir Teslime Kimler Katılmalı, Ne Zaman Yapılmalı?
İdeal olarak devir teslim işlemi, yeni yöneticinin seçildiği ve eski yöneticinin ibra edildiği Kat Malikleri Kurulu toplantısının hemen ardından yapılmalıdır. Toplantıya zorunlu olarak eski ve yeni yönetici katılır; apartman denetçisinin (denetçi yoksa en az bir kat malikinin) "şahit" sıfatıyla toplantıda bulunup tutanağı imzalaması, devrin şeffaflığını ve ispat gücünü ciddi ölçüde artırır. Tutanak en az iki nüsha hazırlanmalı, biri eski yöneticide, diğeri yeni yöneticide kalmalıdır. Fiziki varlıkların yanı sıra, varsa apartmana ait resmi e-posta adresi, yönetim yazılımı şifreleri ve iletişim gruplarının (WhatsApp vb.) yöneticiliği de devir listesine eklenmelidir.
🛡️ Bu Tutanak Kimi Neyden Korur?
Devir teslim tutanağı üç tarafı da korur:
- Eski yöneticiyi korur: Genel kurulda ibra edilmiş (aklanmış) yönetici için bu tutanak, her şeyi eksiksiz teslim ettiğinin ve artık sorumluluğunun kalmadığının resmi kanıtıdır.
- Yeni yöneticiyi korur: Görevi hangi noktada devraldığını kayıt altına alır; kendisinden önceki döneme ait bir eksiklik veya usulsüzlükten sorumlu tutulamaz.
- Apartmanı (kat maliklerini) korur: Yönetimde devamlılığı sağlar, defterlerin ve mali varlıkların kaybolmasını önler.
❓ Sık Karşılaşılan Sorunlar
Eski yönetici defterleri ve parayı teslim etmeden ortadan kayboldu, ne yapılmalı?
Öncelikle noter kanalıyla eski yöneticiye ihtar çekilip makul bir süre içinde devir teslimin yapılması talep edilmelidir. Bu süre içinde teslim gerçekleşmezse, bir avukat aracılığıyla Sulh Hukuk Mahkemesi'nde "defter ve belgelerin teslimi" davası açılabilir ve savcılığa suç duyurusunda bulunulabilir.
Tutanak imzalandıktan sonra eski döneme ait bir usulsüzlük fark edilirse ne olur?
Genel kurulda eski yönetici mali ve idari olarak ibra edilmişse, sonradan ortaya çıkan basit hatalar için hesap sormak zordur. Ancak kasıtlı bir sahtekarlık veya zimmet gibi bir "hile" söz konusuysa, ibra kararının iptali dava yoluyla istenebilir ve zamanaşımı süresi içinde hukuki yollara başvurulabilir.
Devir sırasında kasada eksik para çıkarsa ne yapılmalı?
Bu durum tutanağa açıkça şerh düşülerek kayıt altına alınmalıdır. Yeni yönetici, eksik parayı apartman adına eski yöneticiden tahsil etmekle yükümlüdür; gerekirse bu alacak için icra takibi başlatılabilir.
Tutanağın noterden onaylanması zorunlu mudur?
Hayır, yasal olarak noter onayı zorunlu değildir. Ancak en az bir denetçi veya kat malikinin şahit olarak imzalaması belgenin ispat gücünü artırır; anlaşmazlık riski yüksek devirlerde taraflar isterse ayrıca noter onayı da yaptırabilir.
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325