Site Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 20 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Site Yöne timi Devir Teslim Tutanağı Örneği Site Yönetimi Devir Teslim Tutanağı: Sorunsuz Bir Yönetim Değişikliği İçin Kapsamlı Rehber ve Örnek (2025)

20 Ağustos 2025, Mersin - Kat Malikleri Genel Kurulu’nda yeni bir yönetici veya yönetim kurulu seçildiğinde, eski yönetimin görevi hukuken sona erer ve yeni yönetim göreve başlar. Ancak bu geçiş, sadece bir el sıkışmadan ibaret değildir. Eski yönetimin, görev süresi boyunca sorumlu olduğu tüm mali varlıkları, resmi evrakları ve idari bilgileri yeni yönetime eksiksiz olarak aktardığını belgeleyen Devir Teslim Tutanağı’nın imzalanması, sürecin en hayati parçasıdır.

Bu tutanak, eski yönetimin görev süresini temiz bir şekilde kapatarak ibra (aklanma) sürecini kolaylaştırır ve yeni yönetimin de geçmiş dönemden gelen bir borç veya kayıp evrak sürpriziyle karşılaşmasını engeller. Kısacası, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetimin temel taşıdır.

Site Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği

Devir Teslim Tutanağı Neden Zorunludur ve Kimler Katılmalıdır?

Bu tutanak, Kat Mülkiyeti Kanunu’nda (KMK) yöneticinin hesap verme sorumluluğunun (Madde 39) doğal bir sonucudur. Bir zorunluluk olmasının temel nedenleri şunlardır:

• Hukuki Kanıt: Taraflar arasında herhangi bir uyuşmazlık çıktığında (örn: "kasada para eksikti", "karar defterini teslim etmedin" vb.), bu tutanak mahkemede en güçlü delil niteliğindedir.
• Sorumlulukların Sınırını Çizmek: Tutanak tarihi itibarıyla, eski yönetimin mali ve idari sorumluluğu biter, yeni yönetimin sorumluluğu başlar.
• Şeffaflık: Tüm kat maliklerine, yönetimin şeffaf ve kurumsal bir anlayışla devredildiğini gösterir.

• Zorunlu Katılımcılar:
  • Teslim Eden: Görevi bırakan eski yönetici veya yönetim kurulu başkanı.
  • Teslim Alan: Göreve yeni seçilen yönetici veya yönetim kurulu başkanı.
• Tavsiye Edilen Katılımcılar:
  • Denetçi: Devir teslimin en önemli tanığıdır. Mali kayıtların ve kasa durumunun doğruluğunu teyit etmesi açısından denetçinin de tutanağa şahit olarak imza atması şiddetle tavsiye edilir.
  • Yönetim Kurulu Üyeleri: Eğer yönetim, bir kurul tarafından yürütülüyorsa, eski ve yeni kurul üyelerinin de hazır bulunması en sağlıklı yöntemdir.

Tutanağın Olmazsa Olmazları: Kapsamlı Kontrol Listesi

Bir devir teslim tutanağında aşağıdaki başlıkların eksiksiz olarak yer alması gerekir:

1. Mali Varlıkların Devri:

• Kasada bulunan nakit paranın sayılması ve tutarının yazılması.
• Apartmanın banka hesabının/hesaplarının son ekstreleri, IBAN bilgileri ve (varsa) çek defterleri.
• Apartmana ait POS cihazı (varsa).
• Apartmanın güncel borçlu listesi (aidat borcu olan daireler ve tutarları).
• Apartmanın vadesi gelmemiş borçları (tedarikçilere, personele vb.).

• Noter Tasdikli Karar Defteri: Tüm sayfaları eksiksiz ve yıpranmamış halde.
• Noter Tasdikli İşletme Defteri (Gelir-Gider Defteri): Son aya kadar tüm işlemlerin işlenmiş hali.
• Tüm gelir ve giderlere ait faturalar, makbuzlar ve fişlerin bulunduğu klasörler.
• Apartman personeline ait SGK dosyaları, iş sözleşmeleri ve özlük dosyaları.
• Yapılmış tüm hizmet sözleşmeleri (asansör bakım, ilaçlama, sigorta poliçeleri vb.).
• Apartmana ait vergi levhası ve ilgili diğer resmi belgeler.

• Apartmanın tüm ortak alanlarına ait anahtarlar (çatı, sığınak, depo, makine daireleri, yönetim ofisi vb.).
• Otopark veya bina giriş kapılarına ait uzaktan kumandalar (adetleriyle birlikte).
• Apartmana ait demirbaşların (çim biçme makinesi, alet takımları vb.) listesi ve teslimi.

• Varsa apartmana ait resmi e-posta adresi ve şifresi.
• Varsa apartman yönetimi yazılımı veya programının kullanıcı bilgileri ve şifreleri.
• Varsa resmi sosyal medya hesaplarının (WhatsApp grubu yöneticiliği vb.) devri.

Site Yönetimi Devir Teslim Tutanağı Örneği

SİTE YÖNETİMİ DEVİR TESLİM TUTANAĞI ÖRNEĞİ

TUTANAK TARİHİ: …/…/2025 TUTANAK YERİ: [Site Adı] Sitesi Yönetim Ofisi

KONU: [Site Adı] Sitesi Yöneticiliği Görevinin Devir Teslimi

…/…/2025 tarihinde yapılan Kat Malikleri Kurulu Genel Kurulu’nda alınan karar uyarınca, eski dönem yöneticisi/yönetim kurulu başkanı [Eski Yönetici Adı Soyadı] ile yeni dönem yöneticisi/yönetim kurulu başkanı olarak seçilen [Yeni Yönetici Adı Soyadı] arasında, site denetçisi [Denetçi Adı Soyadı]’nın gözetiminde aşağıdaki devir teslim işlemleri gerçekleştirilmiştir.

Madde 1 - MALİ VARLIKLAR:

• Kasada bulunan [Tutar] TL nakit para, sayım yapılarak yeni yöneticiye teslim edilmiştir.
• Apartmana ait [Banka Adı], [IBAN Numarası] no'lu banka hesabının son ekstresi incelenmiş, hesapta [Tutar] TL bakiye olduğu görülmüştür. Hesap cüzdanı, kart ve şifre bilgileri teslim edilmiştir.
• Apartmanın kat maliklerinden toplam [Tutar] TL vadesi geçmiş aidat alacağı bulunduğu tespit edilmiştir. (Borçlu listesi Ek-1 olarak sunulmuştur.)
• Apartmanın vadesi gelmemiş toplam [Tutar] TL borcu (tedarikçi, personel vb.) bulunduğu tespit edilmiştir. (Borç listesi Ek-2 olarak sunulmuştur.)

• Noter Tasdikli Karar Defteri (1 Adet)
• Noter Tasdikli İşletme Defteri (1 Adet)
• Gelir ve Gider Fatura/Makbuz Klasörleri ([Klasör Sayısı] Adet)
• Personel Özlük Dosyası (1 Adet)
• Sözleşmeler ve Sigorta Poliçeleri Dosyası (1 Adet)

• Yönetim Ofisi Anahtarı (1 Adet)
• Çatı, Sığınak, Makine Dairesi Anahtarları (1'er set)
• Otopark Kumandası (Yedek, 1 Adet)
• [Diğer demirbaşlar listelenecek]

• Siteye ait [E-posta Adresi] e-posta adresi ve şifresi teslim edilmiştir.

ANAHTAR KELİMELER: site yönetimi devir teslim tutanağı örneği, yönetici devir teslimi nasıl yapılır, apartman yöneticisi istifası, yeni yöneticiye devir, karar defteri teslimi, aidat borçları devri, mersin site yönetimi, KMK yönetici sorumlulukları, denetçi huzurunda devir, apartman kasa devri, yönetici ibra süreci, site yönetimi belgeleri.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25