İstifa Örnek Dilekçesi: Apartman Yöneticiliği 2026

Ana Sayfa › Blog · 23 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

İstifa Örnek Dilekçe 2025

Elbette, gönüllülük esasıyla yürütülen apartman ve site yöneticiliği gibi görevlerden, kişisel veya mesleki nedenlerle ayrılma ihtiyacı doğması son derece doğaldır. Bu sürecin hem saygılı hem de hukuki olarak doğru bir şekilde yönetilmesi, apartmandaki düzenin aksamaması ve gelecekte herhangi bir sorumlulukla karşılaşmamanız için hayati önem taşır.

Bir istifa dilekçesi, sadece görevi bıraktığınızı bildiren bir metin değil, aynı zamanda sorumluluklarınızı resmi olarak sonlandırdığınızı ve devir sürecini başlattığınızı gösteren yasal bir belgedir. Mersin’de bir yönetim profesyoneli olarak, 23 Ağustos 2025 itibarıyla, yöneticilik, yönetim kurulu üyeliği ve denetçilik gibi farklı roller için kullanabileceğiniz, hukuki olarak geçerli ve profesyonel istifa dilekçesi örneklerini, 600 kelimeyi aşan bu detaylı rehberde sizler için hazırladık.

Apartman ve Site Yöneticiliği İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? (Yönetici, Yönetim Kurulu ve Denetçi İçin Örnekler)

Bir apartman veya sitedeki seçilmiş görevinizden istifa etmek, bir iş yerinden istifa etmekten farklı olarak, arkanızda bir yönetim boşluğu bırakma riski taşır. Bu nedenle istifa süreci, net, resmi ve yapıcı bir dille yönetilmelidir. İyi bir istifa dilekçesi şu unsurları içermelidir:

• Hitap: Dilekçe, görevi size veren makama, yani Kat Malikleri Kurulu'na veya ilgili kurula hitaben yazılmalıdır.
• Net Beyan: İstifa etme niyetiniz, hiçbir şüpheye yer bırakmayacak şekilde açıkça belirtilmelidir.
• Gerekçe (İsteğe Bağlı): Gerekçenizi kısaca ("özel nedenlerle", "sağlık sorunları nedeniyle" vb.) belirtebilirsiniz, ancak bu zorunlu değildir.
• Devir Sorumluluğu: Özellikle yönetici istifasında, görevin gerektirdiği defter, belge ve mali varlıkları yeni seçilecek yöneticiye devretmeye hazır olduğunuzu belirtmek, iyi niyet ve sorumluluk göstergesidir.
• Tarih ve İmza: Dilekçenin tarihi ve ıslak imzanız, belgenin resmiyet kazanması için şarttır.

 1: Apartman / Site Yöneticisi İstifa Dilekçesi

Bu, en kapsamlı ve en önemli istifa türüdür.

[GÜNEŞ SİTESİ] KAT MALİKLERİ KURULU BAŞKANLIĞI’NA

Konu: Site Yöneticiliği Görevinden İstifa

Tarih: 23.08.2025

Sayın Kat Malikleri,

[GG.AA.YYYY] tarihinde yapılan Kat Malikleri Kurulu toplantısında seçilmiş olduğum ve o tarihten bu yana sürdürmekte olduğum [Güneş Sitesi] Yöneticiliği görevimden, özel nedenlerimden dolayı [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla istifa ediyorum.

Görev sürem boyunca şahsıma gösterilen güven için tüm komşularıma teşekkür ederim.

Yönetime ait olan ve zimmetimde bulunan Karar Defteri, Gelir-Gider Defteri, faturalar, makbuzlar, siteye ait demirbaşlar ve banka hesapları gibi tüm belge ve varlıkları, yapılacak olan ilk genel kurulda seçilecek yeni yöneticiye eksiksiz ve bir devir teslim tutanağı ile devredeceğimi bilgilerinize arz ederim.

Gereğinin yapılmasını saygılarımla rica ederim.

Adı Soyadı (Yönetici) [Daire No] İmza

2: Yönetim Kurulu Üyeliğinden İstifa Dilekçesi

[MARİNA SİTESİ] YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI’NA

Konu: Yönetim Kurulu Üyeliğinden İstifa

Tarih: 23.08.2025

Sayın Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri,

[GG.AA.YYYY] tarihli genel kurulda seçilmiş olduğum Yönetim Kurulu üyeliği görevimden, işlerimin yoğunluğu nedeniyle [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla istifa ediyorum.

Birlikte çalıştığımız süre boyunca gösterdiğiniz uyum ve destek için teşekkür eder, kurulunuza çalışmalarında başarılar dilerim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Saygılarımla,

Adı Soyadı [Daire No] İmza

3: Denetçi / Denetim Kurulu Üyeliğinden İstifa Dilekçesi

[YILDIZ APARTMANI] KAT MALİKLERİ KURULU BAŞKANLIĞI’NA

Konu: Denetçilik Görevinden İstifa

Tarih: 23.08.2025

Sayın Kat Malikleri,

[GG.AA.YYYY] tarihli genel kurulda şahsıma tevdi edilen [Yıldız Apartmanı] Denetçilik görevimden, sağlık sorunlarım nedeniyle istifa ediyorum.

Görevimle ilgili olarak hazırladığım son denetim raporunu, yapılacak olan ilk genel kurulda sunmaya veya yeni seçilecek denetçiye devretmeye hazırım.

Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.

Saygılarımla,

Adı Soyadı [Daire No] İmza

Dilekçe Verildikten Sonra Ne Olur? Hukuki Süreç

İstifa dilekçenizi yönetime (veya panoya asarak tüm kat maliklerine) tebliğ ettiğiniz an, hukuki bir süreç başlar. Özellikle yöneticinin istifası, apartmanı “temsilcisiz” bıraktığı için kritiktir.

• Olağanüstü Genel Kurul Zorunluluğu: İstifa sonrası, apartmanın başıboş kalmaması için en kısa sürede yeni bir yönetici/üye seçilmesi gerekir. Bu nedenle, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetçi, "yeni yönetici seçimi" gündemiyle bir Olağanüstü Genel Kurul toplantı çağrısı yapmakla yükümlüdür.
• Devir Teslim Sorumluluğu: İstifa eden yönetici, yeni yönetici seçilene kadar acil ve zorunlu işleri yapmakla (iyi niyet kuralları çerçevesinde) yükümlüdür. Yeni yönetici seçildiğinde ise, tüm defterleri, belgeleri, şifreleri ve mali varlıkları bir "devir teslim tutanağı" ile resmi olarak teslim etmelidir.
• Çözümsüzlük Hali: Eğer istifa sonrası yapılan genel kurulda yeni bir yönetici seçilemezse, herhangi bir kat maliki Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurarak apartmana dışarıdan bir yönetici (kayyum) atanmasını talep edebilir.

Telefon: 0324 325 3 25** Adres: Kiremithane Mah. Silifke Cad. Başeğmez Apt. K2, D:3 Akdeniz Mersin** Web: www.gozdeyonetim.com ve gozdeyonetim.com

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25