Site Yönetimine İhtarname Örneği 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 20 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Site Yönetimine İhtarname Örneği ve Hukuki Süreç Rehberi

20 Ağustos 2025, Mersin - Site yaşamında, yönetimle olan anlaşmazlıklar ve yerine getirilmeyen talepler bazen sabır sınırlarını zorlayabilir. Bir sorunu çözmek için defalarca sözlü iletişim kurmanıza ve hatta resmi bir dilekçe vermenize rağmen bir sonuç alamadığınızda, haklarınızı korumak için daha ciddi bir adım atmanız gerekebilir. İşte bu adım, genellikle noter kanalıyla gönderilen resmi bir ihtarnamedir.

Bir ihtarname, basit bir şikayet mektubu değildir. Hukuki olarak “ihtar” yani “uyarı” niteliği taşıyan, ileride açılabilecek bir davanın ilk adımı ve en önemli delillerinden biri olarak kabul edilen resmi bir belgedir. Bu nedenle, ne zaman ve nasıl kullanılacağı iyi bilinmelidir.

ÖNEMLİ UYARI: Bu makale ve örnek, genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Bir ihtarname gönderme kararı aldıysanız, özellikle konu karmaşık ise, bir avukata danışmanız şiddetle tavsiye edilir.

Site Yönetimine İhtarname Örneği

Dilekçe ile İhtarname Arasındaki Temel Fark Nedir?

• Dilekçe: Yönetimle iletişim kurmak, bir talepte veya şikayette bulunmak için kullanılan ilk resmi adımdır. Doğrudan yönetime verilir. Amacı sorunu iyi niyetle çözmektir.
• İhtarname: Dilekçe gibi önceki iletişim çabaları sonuçsuz kaldığında çekilir. Hukuki bir dille yazılır, noter aracılığıyla resmi olarak karşı tarafa tebliğ ettirilir ve "yasal haklarımı kullanmadan önceki son uyarımdır" mesajını verir. Amacı, karşı tarafı yasal sonuçlar doğuracak şekilde temerrüde düşürmek ve mahkeme öncesi son bir çözüm şansı tanımaktır.

Site Yönetimine Hangi Durumlarda İhtarname Çekilir?

İhtarname, küçük sorunlar için değil, önemli ve süregelen ihmaller için kullanılmalıdır:

1. Zorunlu Görevlerin İhmali: Sitenin asansörünün uzun süredir bozuk olması, çatının akması ve dairenize zarar vermesi, ortak alanlardaki ciddi bir güvenlik zafiyetinin giderilmemesi gibi, yönetimin Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. Maddesi'nden doğan temel bakım ve onarım görevlerini ısrarla yerine getirmemesi.
2. Hukuka Aykırı Kararların Uygulanması: Yazılı itirazınıza (dilekçe) rağmen, hukuka veya yönetim planına açıkça aykırı bir kararda ısrar edilmesi.
3. Bilgi ve Belge Taleplerinin Reddedilmesi: Yasal hakkınız olmasına rağmen, sitenin karar defteri, işletme projesi veya gelir-gider cetveli gibi belgeleri inceleme talebinizin yazılı olarak reddedilmesi veya cevapsız bırakılması.
4. Genel Kurulun Toplanmaması: Yasal zorunluluk olmasına rağmen yöneticinin olağan genel kurulu zamanında toplantıya çağırmaması.

Noter Kanalıyla Göndermenin Hukuki Önemi

Site Yönetimine İhtarname Örneği

Bir ihtarnameyi noter aracılığıyla göndermek, ona yasal güç kazandırır. Noter, ihtarnamenin bir kopyasını kendi arşivinde saklar, bir kopyasını size “tebliğ şerhli” (yani karşı tarafa teslim edildiğini belirten notu içeren) olarak geri verir ve bir kopyasını da muhataba resmi olarak tebliğ eder. Bu, gelecekte açacağınız bir davada, yönetimin “bizim böyle bir sorundan haberimiz yoktu” veya “bu talep bize hiç ulaşmadı” gibi savunmalar yapmasını tamamen engeller.

Site Yönetimine İhtarname Örneği

SİTE YÖNETİMİNE GÖNDERİLECEK İHTARNAME ÖRNEĞİ

İHTARNAME

KEŞİDECİ (Gönderen): [Adınız Soyadınız]

(T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numaranız])

Adres: [Sitedeki Açık Adresiniz, Blok, Daire No]

VEKİLİ (Varsa): Av. [Avukatınızın Adı Soyadı ve Adresi]

MUHATAP (Alıcı): [SİTE ADI] Sitesi Yöneticiliği / Yönetim Kurulu Başkanlığı

Adres: [Sitenizin Tam Adresi, Yönetim Ofisi]

KONU: Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planı’ndan doğan yükümlülüklerinizin yerine getirilmesi, aksi takdirde yasal yollara başvurulacağı hakkında son uyarıdır (ihtardır).

AÇIKLAMALAR

1. Muhatap yönetiminizin bulunduğu [Site Adı] Sitesi'nin, [Blok No] Blok, [Daire No] numaralı bağımsız bölümünün kat malikiyim.
2. Sitenizin [Sorunun yaşandığı ortak alanı belirtin, örn: A Blok çatısı], uzun bir süredir akıtmakta ve bu durum dairemin tavan ve duvarlarında ciddi hasara yol açmaktadır. Bu sorun, tarafımca ilk olarak …/…/20… tarihinde sözlü olarak, ardından ise …/…/20… tarihli dilekçe ile tarafınıza bildirilmiştir. (EK-1: Dilekçe Sureti)
3. Aradan geçen [Geçen Süre, örn: iki ay] süreye ve defalarca yapılan bildirimlere rağmen, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. Maddesi'nde açıkça belirtilen "ana gayrimenkulün korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirleri alma" göreviniz tarafınızca ihmal edilmiştir.
4. Bu ihmaliniz neticesinde dairemde oluşan maddi hasar artmakta olup, can ve mal güvenliği açısından da riskler oluşmaktadır. Tarafınıza tanınan makul süre içerisinde yasal sorumluluğunuzu yerine getirmemeniz üzerine işbu ihtarnamenin gönderilmesi zorunluluğu doğmuştur.

Yukarıda açıklanan nedenlerle, işbu ihtarnamenin tarafınıza tebliğinden itibaren 7 (Yedi) gün içerisinde;

• Daireme zarar veren çatıdaki akıntının acil olarak ve kalıcı bir şekilde onarılması için gerekli çalışmaların başlatılmasını,
• Bugüne kadar dairemde oluşan zararın tespiti ve tazmini için tarafımla iletişime geçilmesini,

Keşideci [Adınız Soyadınız] (İmza)

Sayın Noter, Üç suretten ibaret olan işbu ihtarnamenin bir suretinin muhataba APS yoluyla tebliğini, bir suretinin dairenizde saklanmasını ve tebliğ şerhini havi bir suretinin de tarafıma verilmesini saygılarımla talep ederim.

ANAHTAR KELİMELER: site yönetimine ihtarname örneği, noter onaylı ihtarname, yöneticiye ihtarname çekmek, KMK 33 hakimin müdahalesi, görevini yapmayan yönetici, mersin noter ihtarname, apartman yönetimi ihtarname, ihtarname nasıl yazılır, hukuki uyarı mektubu, yöneticiye dava açmadan önce, kat mülkiyeti kanunu ihtar, çatı akması ihtarname.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25