Yönetici istifa dilekçesi örneği 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 19 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Kendimi yine Mersin’de bu görevi yürüten ve artık bırakmak isteyen bir yönetici olarak sizin yerinize koyuyorum. Hazırlayacağım dilekçenin hem net ve hukuka uygun olmasını hem de komşuluk ilişkilerini zedelemeyecek profesyonel bir dilde olmasını isterim.

Aşağıda, farklı durumlara uygun olarak kullanabileceğiniz, açıklamalarıyla birlikte birkaç apartman yönetici istifa dilekçesi örneği bulabilirsiniz.

Yönetici istifa dilekçesi örneği

Dilekçeyi Yazmadan Önce Bilinmesi Gereken 5 Altın Kural

Bu dilekçe basit bir kağıt parçası değildir. Bu nedenle hazırlamadan önce şu noktalara mutlaka dikkat edin:

1. Resmiyet: Dilekçenin dili saygılı, net ve resmi olmalıdır. Duygusal ifadelere, sitemlere veya suçlamalara kesinlikle yer vermeyin.
2. Karar Defteri: Bu dilekçenin asıl hedefi, apartmanın noter onaylı Karar Defteri'dir. Dilekçeniz, yapılacak ilk genel kurul toplantısında okunmalı ve bu deftere "okundu, bilgi alındı" şeklinde işlenmelidir. Yasal geçerliliği ancak bu şekilde olur.
3. Genel Kurul Çağrısı: İstifa dilekçesi, tek başına bir anlam ifade etmez. Mutlaka, yeni bir yönetici seçilmesi gündemiyle yapacağınız "Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu" toplantı çağrısı ile birlikte sunulmalıdır.
4. Tarih ve İmza: Dilekçenize mutlaka tarih atın ve ıslak imzanızı ekleyin.
5. Gerekçe: İstifa nedeninizi detaylı bir şekilde açıklamak zorunda değilsiniz. "Kişisel nedenler", "gördüğüm lüzum üzerine" gibi genel ifadeler yeterlidir.

Yönetici istifa dilekçesi örneği

Örnek 1: Standart ve Net İstifa Dilekçesi

Bu örnek, en sık kullanılan, doğrudan ve hukuki olarak yeterli olan temel metindir.

T.C. [APARTMAN/SİTE ADI] KAT MALİKLERİ KURULU BAŞKANLIĞI’NA MERSİN

Konu: Apartman/Site Yöneticiliği Görevinden İstifa

Tarih: 19/08/2025

Sayın Kat Malikleri,

[Genel Kurul Tarihi]’nde yapılan Kat Malikleri Kurulu toplantısında seçilmiş olduğum ve bugüne kadar sürdürdüğüm [Apartman/Site Adı] Yöneticiliği görevimden, gördüğüm lüzum üzerine / kişisel nedenlerimle istifa ediyorum.

Görevimden ayrılmam sebebiyle, yeni bir yönetici veya yönetim kurulunun seçilmesi için Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu toplantısı düzenlenmesi gerekmektedir. Yeni yönetici seçilene kadar acil ve zorunlu işleri yapmaya devam edeceğimi, yeni yönetici seçildikten sonra ise tüm resmi defter, belge ve apartman/site varlıklarını eksiksiz bir şekilde devir-teslim tutanağı ile teslim edeceğimi bilgilerinize arz ederim.

Gereğinin yapılmasını saygılarımla rica ederim.

İstifa Eden Yönetici

[Adınız Soyadınız] [Daire No] [İmza]

Yönetici istifa dilekçesi örneği

Örnek 2: Profesyonel Yönetime Geçişi Teşvik Eden İstifa Dilekçesi

Bu örnek, sadece istifa etmekle kalmayıp, aynı zamanda apartmanın geleceği için en sağlıklı çözüm olan profesyonel yönetime geçişi komşularınıza önermek istediğinizde kullanabileceğiniz daha stratejik bir metindir.

T.C. [APARTMAN/SİTE ADI] KAT MALİKLERİ KURULU BAŞKANLIĞI’NA MERSİN

Konu: Yönetim Görevinden İstifa ve Profesyonel Yönetime Geçiş Önerisi

Tarih: 19/08/2025

Sayın Kat Malikleri,

[Genel Kurul Tarihi]’nden bu yana büyük bir sorumlulukla yürüttüğüm [Apartman/Site Adı] Yöneticiliği görevimden, gördüğüm lüzum üzerine istifa ediyorum.

Görev sürem boyunca, apartman/site yönetiminin; finansal takip, hukuki mevzuat uyumu, teknik bakım ve operasyonel planlama gibi birçok farklı alanda uzmanlık ve tam zamanlı mesai gerektiren, son derece ciddi bir iş olduğunu tecrübe ettim. Bu görevin artık aramızdan bir komşumuzun fedakarlığıyla yürütülmesi yerine, sürdürülebilir ve kurumsal bir çözüme kavuşturulması gerektiğine inanıyorum.

Bu vesileyle, yeni yönetici seçimi için yapılacak olan Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu toplantısında, yaşam alanımızın değerini artıracak ve hepimizin üzerindeki yükü alacak olan profesyonel bir yönetim şirketi ile anlaşma seçeneğinin de değerlendirilmesini önemle tavsiye ediyorum.

Yeni yönetici veya yönetim şirketi seçilene kadar acil ve zorunlu görevleri yürüteceğimi ve seçim sonrası tüm devir-teslim işlemlerini şeffaf bir şekilde tamamlayacağımı bilgilerinize sunarım.

Gereğinin yapılmasını saygılarımla arz ederim.

İstifa Eden Yönetici

[Adınız Soyadınız] [Daire No] [İmza]

Yönetici istifa dilekçesi örneği

Bu Dilekçeyi Hazırladıktan Sonra Ne Yapmalısınız?

1. Toplantı Çağrısı: Dilekçenizle birlikte, yeni yönetici seçimi gündemli Olağanüstü Genel Kurul toplantısının duyurusunu apartman panosuna asın ve yasal sürelere (genellikle 15 gün) uyun.
2. Toplantıda Sunum: Toplantı günü, dilekçenizi kat maliklerine okuyun ve noter onaylı Karar Defteri'ne işlenmesini sağlayın.
3. Devir-Teslim: Yeni yönetici seçildikten sonra, bir önceki e-postada detaylandırdığımız "Devir-Teslim Tutanağı" ile tüm sorumluluğu resmi olarak devredin.

Süreci Sorunsuz Yönetmek İçin Profesyonel Destek Alın

İstifa ve devir-teslim süreçlerinde hukuki olarak doğru adımları attığınızdan emin olmak veya apartmanınıza/sitenize profesyonel bir yönetim şirketiyle çalışma seçeneğini sunmak isterseniz, size bu konuda ücretsiz danışmanlık yapmaktan memnuniyet duyarız. Sektördeki en iyi ve en modern uygulamaları incelemek için gozdeyonetim.com gibi kaynakları ziyaret edebilirsiniz.

Biz, sizi bu zorlu süreçte yalnız bırakmayacak ve yaşam alanınız için en doğru çözümü bulmanıza yardımcı olacak yerel bir Mersin firmasıyız.

Telefon: 0324 325 3 25 Adres: Kiremithane Mah. Silifke Cad. Başeğmez Apt. K2, D:3 Akdeniz Mersin

Yönetici istifa dilekçesi örneği

Dilekçeyle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

1. Dilekçeyi noterden onaylatmam gerekir mi? Hayır, istifa dilekçenizi noterden onaylatmanıza gerek yoktur. Dilekçenin noter onaylı Karar Defteri’ne işlenmesi, yasal geçerlilik için yeterlidir.

2. Dilekçede istifa nedenimi detaylı olarak belirtmek zorunda mıyım? Hayır, kesinlikle zorunda değilsiniz. “Kişisel nedenler”, “iş yoğunluğu”, “sağlık sorunları” veya en genel ifade olan “gördüğüm lüzum üzerine” gibi ifadeler kullanmanız yeterlidir. Süreci kişiselleştirmemek ve olası tartışmalardan kaçınmak için detay vermemek genellikle daha doğrudur.

3. Dilekçeyi verdim ama kimse genel kurula gelmediği için toplantı yapılamadı. Ne yapmalıyım? İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, genellikle 7-15 gün sonrasına ikinci bir toplantı günü belirlenir. İkinci toplantıda, katılanların sayısı ne olursa olsun karar alınabilir. Eğer ikinci toplantı da yapılamazsa veya yine yönetici seçilemezse, sizin veya herhangi bir kat malikinin Sulh Hukuk Mahkemesi’ne başvurarak dışarıdan yönetici atanmasını isteme hakkınız doğar. Bu, yasal olarak sorumluluktan kurtulmanızın son adımıdır.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25