Apartman defteri karar örneği 2025-2026

Apartman defteri karar örneği

APARTMAN KARAR DEFTERİ KARAR ÖRNEĞİ

Apartman defteri karar örneği

KARAR NO: 2024/01

KARAR TARİHİ: 15.06.2024

TOPLANTI YERİ: [Apartman Adı] Apartmanı, Zemin Kat Toplantı Salonu

TOPLANTI TÜRÜ: Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

TOPLANTIYA KATILANLAR:

[Apartman Adı] Apartmanı’nda bulunan toplam [XX] adet bağımsız bölümün, [XX] adedine bizzat, [X] adedine ise vekaleten olmak üzere toplam [XX] adet bağımsız bölüm maliki toplantıya iştirak etmiştir. Toplantı için gerekli olan hem sayı hem de arsa payı çoğunluğunun sağlandığı tespit edilerek toplantı saat [XX:XX]’da başlatılmıştır. (Katılanların Adı-Soyadı ve İmzasını içeren hazirun cetveli ektedir.)

GÜNDEM MADDELERİ:

1. Açılış, yoklama ve toplantı divan heyetinin seçimi (1 Başkan, 1 Yazman).
2. Bir önceki dönemin faaliyet raporu ve denetim raporunun okunması, görüşülmesi ve ibra edilmesi.
3. Yeni dönem apartman yöneticisinin (veya yönetim kurulunun) seçilmesi ve yetkilendirilmesi.
4. Yeni dönem işletme projesinin görüşülmesi, aylık aidat (avans payı) miktarının belirlenmesi.
5. Dilek ve temenniler.
6. Kapanış.

ALINAN KARARLAR:

Madde 1: Toplantı, apartman yöneticisi [Eski Yöneticinin Adı Soyadı]’nın açılış konuşmasıyla başladı. Gündem maddelerinin oylanması sonucunda, Divan Başkanlığı’na [Divan Başkanının Adı Soyadı], Yazman üyeliğe ise [Yazmanın Adı Soyadı] oy birliği ile seçilmiştir.

Madde 2: Bir önceki dönemin faaliyet raporu yönetici [Eski Yöneticinin Adı Soyadı] tarafından, denetim raporu ise denetçi [Denetçinin Adı Soyadı] tarafından kat maliklerine okundu. Yapılan müzakereler ve oylama sonucunda, bir önceki dönem yönetimi ve denetimi mali ve idari yönden oy birliği ile ibra edildi.

Madde 3: Yeni dönem yöneticilik görevi için [Yönetici Adayı 1’in Adı Soyadı] ve [Yönetici Adayı 2’nin Adı Soyadı] aday olmuştur. Yapılan gizli oylama ve açık sayım sonucunda, [Yönetici Adayı 1’in Adı Soyadı], [XX] oy alarak 1 (bir) yıl süreyle apartman yöneticisi olarak seçilmiştir.

• Yetkilendirme: Yeni yönetici [Yeni Yöneticinin Adı Soyadı]’na; apartman adına bankada hesap açmaya/kapatmaya, para çekmeye/yatırmaya, aidat borcunu ödemeyen kat malikleri ve kiracılar hakkında yasal işlem ve icra takibi başlatmaya, apartmanı resmi ve özel kurumlarda temsil etmeye, personel (kapıcı) ile ilgili tüm idari ve hukuki işlemleri yürütmeye, üçüncü kişilerle sözleşme (asansör bakım, temizlik vb.) imzalamaya tek başına yetkili kılınmasına oy birliği ile karar verilmiştir.

Madde 4: Yeni döneme ait tahmini gelir-gider tablosunu içeren işletme projesi kat maliklerine sunulmuştur. Yapılan görüşmeler neticesinde, artan personel, elektrik, bakım ve onarım maliyetleri göz önünde bulundurularak;

• a) Kapıcı dairesinde oturan kapıcıya ait ortak giderlerin (elektrik, su, ısınma) tüm kat malikleri tarafından eşit olarak karşılanmasına,
• b) Apartman aylık aidatının (ortak gider avans payının) [Yeni Aidat Tutarı] TL olarak belirlenmesine,
• c) Aidatların her ayın en geç 20’sine kadar apartman banka hesabına ödenmesine, ödemede gecikenlerden Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesi uyarınca aylık %5 gecikme tazminatı alınmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir. ([X] kat maliki muhalefet etmiştir.)

Madde 5: Dilek ve temenniler bölümünde, [konuşulan bir konu, örneğin: “bahçe peyzajının iyileştirilmesi için teklif alınması”] konusu görüşüldü. Bu konunun bir sonraki toplantıda gündeme alınması kararlaştırıldı.

Madde 6: Gündemde görüşülecek başka bir madde kalmadığından, toplantı Divan Başkanı tarafından saat [XX:XX]’da sonlandırılmıştır. İşbu karar tutanağı toplantı mahallinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve divan heyeti ile toplantıya katılan kat malikleri tarafından imza altına alınmıştır. [Karar Tarihi]

Divan Başkanı [Adı Soyadı]

(İmza)

Yazman Üye [Adı Soyadı]

(İmza)

Toplantıya Katılan Kat Malikleri: (Katılan tüm maliklerin Adı-Soyadı, Daire No ve İmzaları bu alana alınır veya ekteki hazirun cetveline atıfta bulunulur.)

---

Apartman defteri karar örneği

Önemli Notlar ve İpuçları:

Apartman defteri karar örneği

• Noter Tasdiki: Karar defterinin her yıl başında (Ocak ayı içinde) notere tasdik ettirilmesi zorunludur. Aksi halde alınan kararların hukuki geçerliliği tartışmalı hale gelir.
• Karar Yeter Sayısı: Alınacak kararın türüne göre gerekli olan oy oranı değişir (Oy birliği, oy çokluğu, 4/5 çoğunluk vb.). Yönetici seçimi ve aidat belirlenmesi gibi kararlar için genellikle sayı ve arsa payı çoğunluğu yeterlidir.
• Tebliğ: Toplantıya katılmayan kat maliklerine alınan kararların (özellikle işletme projesi ve aidat zammının) yazılı olarak tebliğ edilmesi, itiraz sürelerinin başlaması ve kararların herkes için bağlayıcı olması açısından kritik öneme sahiptir.
• Açık ve Net İfadeler: Kararlar, yoruma yer bırakmayacak şekilde net ve anlaşılır bir dille yazılmalıdır. Yetkilendirme maddesi gibi önemli konularda yetkinin sınırları açıkça çizilmelidir.

Bu örnek, genel bir şablon niteliğindedir. Kendi apartmanınızın özel durumlarına ve gündem maddelerine göre bu örneği kolayca uyarlayabilirsiniz.