Apartman Karar Defteri Nasıl Çıkarılır 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 12 Eylül 2025 — Gözde Yönetim

Apartman Karar Defteri Nasıl Çıkarılır 2025-2026

Apartman Karar Defteri Çıkarma Rehberi: Adım Adım Noter İşlemleri

İşlemi üç ana başlıkta inceleyebiliriz: Ön Hazırlık, Noter Aşaması ve Sonrası.

1. Aşama: Gerekli Ön Hazırlıklar

Notere gitmeden önce aşağıdaki hazırlıkları yapmanız size zaman kazandıracaktır:

• Defterin Satın Alınması:
  • Büyük kırtasiyelerden veya matbaalardan, üzerinde "Karar Defteri" yazan, ciltli (kalın kapaklı) ve sayfaları numaralandırılmış bir defter satın alın. Genellikle 100 veya 200 yapraklı olanlar tercih edilir. Defterin boş ve hiç kullanılmamış olması gerekmektedir.
• Yönetici Olduğunuzu Kanıtlayan Belge:
  • Noter, bu işlemi yapacak kişinin yetkili olduğunu görmek zorundadır. Bu nedenle, sizi yönetici olarak seçen Kat Malikleri Kurulu toplantı kararının bir fotokopisini yanınıza alın. Eğer apartman yeni kurulmuşsa ve bu ilk defter olacaksa, yöneticinin seçildiği ilk toplantının tutanağı yeterlidir.
• Kimlik Belgeniz:
  • Yönetici olarak şahsınıza ait geçerli bir kimlik belgesi (T.C. Kimlik Kartı, Nüfus Cüzdanı veya Pasaport).
• Apartman Kaşesi (Varsa):
  • Eğer apartman yönetimine ait bir kaşe varsa, yanınızda bulunması faydalı olabilir.

2. Aşama: Noterde Yapılacak İşlemler

Hazırlıklarınız tamamsa, herhangi bir notere giderek aşağıdaki adımları izleyin:

• Adım 1: Notere Başvuru:
  • Noter katibine "Apartman Karar Defteri için açılış tasdiki" yaptırmak istediğinizi belirtin.
• Adım 2: Belgelerin Sunulması:
  • Satın aldığınız boş karar defterini, kimliğinizi ve yönetici seçildiğinize dair karar örneğini görevliye teslim edin.
• Adım 3: Defterin "Açılış Tasdiki"nin Yapılması:
  • Noter, sunduğunuz belgeleri inceleyerek yetkili olduğunuzu teyit eder.
  • Ardından defterin ilk sayfasına; defterin hangi apartmana ait olduğunu, kaç sayfadan oluştuğunu, kullanım amacını ve tasdik tarihini içeren resmi bir şerh yazar.
  • Bu ilk sayfayı ve defterin her sayfasını tek tek mühürler ve resmi olarak imzalar. Bu işlemle birlikte defteriniz artık resmi bir evrak haline gelir.
• Adım 4: Ücretin Ödenmesi:
  • Noter tasdik işlemleri ücrete tabidir. Bu ücret, defterin sayfa sayısına ve o yılki noter harç tarifelerine göre belirlenir. İşlem sonunda noter ücretini ödeyerek onaylanmış defterinizi teslim alabilirsiniz.

3. Aşama: Defteri Aldıktan Sonra

• Artık elinizdeki defter, apartmanın en önemli resmi belgesidir. Kaybolmaması için özenle saklayın.
• Bu defteri sadece Kat Malikleri Kurulu toplantılarında alınan kararları yazmak için kullanın.
• Unutmayın: Bu defterin kullanıldığı hesap dönemi bittiğinde (genellikle her yılın sonunda), takip eden ay içinde (Ocak ayı sonuna kadar) tekrar notere giderek "Kapanış Tasdiki" yaptırmanız gerekmektedir. Bu da yasal bir zorunluluktur.

Özetle Süreç:

1. Ciltli, boş bir karar defteri al.
2. Yönetici olduğuna dair toplantı kararının fotokopisini ve kimliğini yanına al.
3. Herhangi bir notere git.
4. "Açılış Tasdiki" yaptırmak istediğini söyle.
5. Belgeleri ver, ücreti öde ve onaylanmış defterini teslim al.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25