Apartman Karar Defteri Örneği 2026: Kopyala-Yapıştır Şablon

Apartman Karar Defteri Örneği, apartman veya site yönetimlerinde yapılan toplantılarda alınan kararların resmî şekilde kayıt altına alındığı bir belgedir. Bu defter, hem hukuki geçerlilik sağlar hem de gelecekte oluşabilecek anlaşmazlıkların önüne geçer.

Aşağıda SEO uyumlu, bilgilendirici ve uzun bir içerik ile Apartman Karar Defteri Örneği hakkında kapsamlı bir makale bulunmaktadır 👇

---

🏢 Apartman Karar Defteri Nedir?

Apartman karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında apartman sakinlerinin ortak kararlarını kayıt altına almak için kullanılan noter tasdikli bir defterdir.

Bu defterde;

• Kat malikleri kurulu toplantı tarihleri,

• Gündem maddeleri,

• Alınan kararlar,

• Oy birliği veya oy çokluğu oranları,

• Kat maliklerinin isimleri ve imzaları
  bulunur.

👉 Karar defteri, apartman yönetiminde şeffaflık ve güven sağlar.

---

📝 Apartman Karar Defteri Neden Önemlidir?

Karar defteri yalnızca bir evrak değildir. Hukuken bağlayıcı bir belgedir.

Önemli nedenleri şunlardır:

• Alınan kararlar resmi hale gelir.

• Hukuki süreçlerde delil olarak kullanılabilir.

• Aidat, onarım, bakım gibi konularda belirsizliklerin önüne geçer.

• Yönetici değişikliklerinde belge devri kolaylaşır.

• Toplantı kararlarının netliği kat maliklerinin haklarını korur.

---

📅 Karar Defterinde Bulunması Gereken Bilgiler

Bir karar defteri sayfasında aşağıdaki bilgilerin mutlaka yer alması gerekir:

1. Toplantı tarihi ve saati

2. Toplantı yeri

3. Kat malikleri listesi (isim – daire no – imza)

4. Gündem maddeleri

5. Alınan kararlar (numaralandırılarak yazılır)

6. Kararların kabul / red oy sayısı

7. Toplantı başkanı ve katip imzaları

8. Yönetici ve denetçi imzaları (varsa)

---

📄 Apartman Karar Defteri Örneği (Yazılı Format)

Aşağıda tipik bir apartman karar defteri sayfası örneği görebilirsin 👇

---

Apartman Adı: Gözde Sitesi
Adres: Örnek Mah. 123. Sok. No:10 – İstanbul
Toplantı Tarihi: 15 Kasım 2025
Toplantı Saati: 19:00
Toplantı Yeri: Apartman giriş katı

Kat Malikleri Listesi:

---

Gündem Maddeleri:

1. 2026 yılı aidat miktarının belirlenmesi

2. Apartman dış cephe boya tadilatının görüşülmesi

3. Yeni yönetici seçimi

4. Dilek ve temenniler

---

Kararlar:
Karar 1: Kat malikleri kurulunda yapılan oylama sonucunda 2026 yılı aylık aidat miktarı 600 TL olarak belirlenmiştir. (Oy birliğiyle kabul edilmiştir.)

Karar 2: Apartmanın dış cephesinin yenilenmesi için teklif alınmasına ve en uygun firmanın yönetici tarafından belirlenmesine karar verilmiştir. (3 kabul – 1 red)

Karar 3: Yeni yönetici olarak Ali Yılmaz seçilmiştir. Görev süresi 1 yıldır. (Oy birliğiyle kabul edilmiştir.)

---

Toplantı Başkanı: Ayşe Demir — İmza: ______
Katip Üye: Mehmet Kaya — İmza: ______
Yönetici: Ali Yılmaz — İmza: ______

---

⚖️ Hukuki Geçerlilik İçin Gerekenler

• Karar defteri noter onaylı olmalıdır.

• Her karar numaralandırılarak yazılmalıdır.

• Toplantıya katılmayan maliklerin daha sonra itiraz hakkı olabilir. Bu nedenle imza listesi çok önemlidir.

• Kararlar oy çokluğu veya oy birliği ile alındıysa bu açıkça yazılmalıdır.

• Toplantıdan sonra karar defteri yönetici tarafından muhafaza edilmelidir.

---

🏢 Karar Defteri Nereden Alınır?

Apartman karar defteri;

• Kırtasiyelerden veya matbaalardan temin edilebilir,

• Noterden tasdik ettirilmelidir.

📌 Tasdik edilmemiş defterlerin geçerliliği tartışmalıdır ve ispat gücü zayıflar.

---

💻 Dijital Dönem: Online Karar Kayıt Sistemleri

Günümüzde birçok apartman veya site yönetimi, karar defteri kayıtlarını dijital ortamda da saklamaktadır.

Avantajları:

• Toplantı kararlarına tüm maliklerin kolayca erişebilmesi,

• Kaybolma riskinin ortadan kalkması,

• Şeffaflık ve güvenin artması,

• Geriye dönük kararlara hızlı ulaşım.

👉 Profesyonel yönetim hizmetleri sunan gozdeyonetim.com üzerinden apartman karar defteri süreçleri daha düzenli ve güvenli bir şekilde yürütülebilir.

---

📚 Karar Defteri Tutarken Yapılan Yaygın Hatalar

1. Toplantı tutanaklarının eksik yazılması

2. Kararların numaralandırılmaması

3. Kat maliklerinin imzalarının eksik alınması

4. Noter tasdiki olmayan defter kullanılması

5. Karar defterinin düzenli saklanmaması

Bu hatalar, ileride hukuki sorunlara yol açabilir. Bu nedenle defterin usulüne uygun şekilde tutulması şarttır.

---

🏡 Sonuç

Apartman karar defteri, apartman yönetiminde şeffaflık, güven ve yasal geçerlilik sağlayan temel bir belgedir.
Doğru şekilde hazırlanmış bir karar defteri:

• Tüm kararların kanıtıdır,

• Kat maliklerinin haklarını korur,

• Yöneticiye sorumluluk bilinci kazandırır.

Eğer apartmanınızda profesyonel yönetim sistemine geçmek istiyorsanız, karar defteri süreçlerini de kolaylaştıran gozdeyonetim.com adresinden destek alabilirsiniz.

---