Karar Defteri Noter Onayı İçin Gerekli Belgeler (Açılış ve Yıl Sonu)

Ana Sayfa › Blog · 21 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Kısa Cevap: Apartman karar defterinin noter onayı için yöneticinin kimliği, yönetici seçimine ilişkin karar sayfası (veya mahkeme kararı), noterlik başvuru dilekçesi ve tapu ya da yönetim planıyla uyumlu bina adresi yeterlidir; yeni defter boş olarak götürülür. Kat Mülkiyeti Kanunu m.32 her sayfası noter mühürlü defter ister (açılış tasdiki); m.36 ise defterin her takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırılmasını zorunlu kılar (yıl sonu kapanışı, uygulamada "ara tasdik"). Defter dolduğunda son kapanış tasdiki yapılıp yeni defter açılır. Noter ücreti Noterlik Ücret Tarifesi'ne göre belirlenir ve ortak giderdir. Aşağıda belge listesi, doğru defter seçimi ve kapanış işlemi adım adım anlatılıyor.

Apartman Karar Defteri Noter Onayı İçin Gerekli Belgeler: Mersin'de Yasal Prosedürler

 

Mersin’deki bir apartman veya sitenin yöneticisiyseniz, görevlerinizin başında gelen en önemli yasal yükümlülüklerden biri, apartman karar defterini kullanmaya başlamadan önce notere açılış tasdiki yaptırmak ve KMK m.36 gereği her takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde notere kapattırmaktır. Bu defter, Kat Mülkiyeti Kanunu’na (KMK) göre, kat malikleri kurulu toplantılarında alınan tüm kararların yasal olarak kaydedildiği en önemli belgedir. Noter tasdiki, defterdeki kararların hukuki geçerlilik kazanmasını, sahtecilik ve usulsüzlüklerin önüne geçilmesini sağlar. Bu makalede, karar defterini notere onaylatmak için hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu ve bu sürecin Mersin’de nasıl işlediğini detaylı bir şekilde ele alacağız.

 

Noter Tasdikinin Yasal Önemi

 

Apartman karar defterinin noter tasdiki, sadece bir formalite değil, aynı zamanda hukuki bir zorunluluktur. Noter tasdikli olmayan bir defterin ispat gücü ciddi biçimde zayıflar; karar defteri mahkemede takdiri delildir ve usulüne uygun tasdikli defter çok daha güçlü bir delildir. Bu durum, özellikle aidat borçlarının tahsili için icra takibi başlatıldığında, apartman yönetimini hukuken savunmasız bırakabilir. Bu nedenle yöneticinin yeni defteri kullanmadan önce açılış tasdikini, her yıl Ocak ayında ise yıl sonu kapanış tasdikini (KMK m.36) aksatmaması önemlidir.

Apartman Karar Defteri Noter Onayı İçin Gerekli Belgeler

Karar Defterini Notere Onaylatmak İçin Gerekli Belgeler

 

Karar defterini notere onaylatmak için hazırlamanız gereken belgeler şunlardır:

  1. Dilekçe: Notere hitaben yazılmış, defterin tasdik edilmesi talebini içeren bir dilekçe. Dilekçede, apartmanın adı, adresi, yöneticinin adı ve soyadı gibi temel bilgiler yer almalıdır.
  2. Yöneticinin Nüfus Cüzdanı: Notere başvuru yapan yöneticinin kimlik tespiti için nüfus cüzdanı veya kimlik kartı aslı gereklidir.
  3. Yönetici Seçim Kararının Olduğu Sayfa: Noter, başvuran kişinin gerçekten yönetici olduğunu teyit etmek zorundadır. Bu nedenle, bir önceki kat malikleri toplantısında yönetici olarak seçildiğinize dair kararın yer aldığı defter sayfasının fotokopisi veya aslı gereklidir. Bu karar, yeni hesap döneminden önce alınmış olmalıdır.
  4. Apartman Adres Bilgisi: Noterin deftere yazacağı apartman adresi, tapu kaydı veya mevcut yönetim planındaki adres ile uyumlu olmalıdır.
Bu belgelerin yanı sıra, noterlik ücretleri için yanınızda nakit veya banka kartı bulundurmanız gerekir. Ücret, Türkiye Noterler Birliğince hazırlanıp Adalet Bakanlığınca onaylanan ve Resmî Gazete'de yayımlanan Noterlik Ücret Tarifesi'ne göre değişir ve defterin sayfa sayısına göre hesaplanır. Bu masraf, apartmanın ortak gider bütçesinden karşılanır.

 

Apartman Yönetiminde Profesyonel Çözüm

Apartman Karar Defteri Noter Onayı İçin Gerekli Belgeler

Geleneksel apartman yöneticiliği, bu gibi bürokratik işlemler nedeniyle birçok kat malikinin çekindiği bir görevdir. Yasal prosedürlere hakim olmamak, yöneticilerin hata yapmasına ve bu hataların tüm apartmanı hukuki risklerle karşı karşıya bırakmasına neden olabilir.

Gözde Yönetim gibi profesyonel yönetim şirketleri, yöneticilik görevini devralarak bu süreçleri sizin adınıza yürütür. Karar defterlerinin yasal süresi içinde notere tasdik ettirilmesinden, tüm toplantı kararlarının eksiksiz bir şekilde işlenmesine kadar tüm aşamaları titizlikle takip ederiz. Bu, hem yöneticinin üzerindeki yükü hafifletir hem de apartmanın yasalara uygun bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Mersin’de, profesyonel yönetim, şeffaf, güvenilir ve yasalara uygun bir çözüm sunar.

İletişim Bilgileri:

Daha fazla bilgi için, profesyonel yönetim hizmetleri konusunda gozdeyonetim.com adresini ziyaret edebilir, apartman yönetimiyle ilgili kaynaklara www.gozdeyonetim.com üzerinden erişebilirsiniz.

 

Sıkça Sorulan Sorular

Apartman Karar Defteri Noter Onayı İçin Gerekli Belgeler

S: Karar defterini her yıl mı tasdik ettirmem gerekiyor? C: Her yıl yeni defter açtırmanız gerekmez; ancak KMK m.36 gereği mevcut defteri her takvim yılının bitiminden itibaren bir ay içinde (Ocak ayında) notere kapattırmanız zorunludur. Defter dolduğunda son kapanış tasdiki yapılır ve yeni defter için açılış tasdiki alınır. Ayrıntı: karar defteri her yıl noter onayı zorunlu mu.

S: Yönetici karar defterini tasdik ettirmezse ne olur? C: Defteri tasdik ettirmeyen yönetici, görevi ihmalden dolayı hukuki ve cezai sorumluluk altına girebilir. Ayrıca, bu defterde alınan kararların hukuki geçerliliği olmaz.

S: Profesyonel yönetim şirketi de karar defterini notere onaylatır mı? C: Evet, profesyonel yönetim şirketleri de yöneticilik hizmeti kapsamında karar defterini yasal süreleri içinde notere tasdik ettirir. Bu, verdikleri hizmetin en önemli parçalarından biridir.

📔 Doğru Defter Nasıl Seçilir, Noter Ne Yapar?

Notere gitmeden önce doğru defteri temin etmek de sürecin bir parçasıdır:

Notere başvurulduğunda görevli şu işlemleri yapar: yönetici olarak seçildiğinizi teyit eder (yetki kontrolü), defterin ilk sayfasına apartmanın adı, adresi, sayfa sayısı ve tasdik tarihini içeren resmi bir şerh yazar, bu şerhi imzalayıp noter mührüyle mühürler; genellikle defterin ilk-son sayfasını ve çoğu zaman her sayfasını ayrı ayrı mühürler. Yeni yapılmış bir binada ilk yönetici siz iseniz ve elinizde önceki bir karar defteri kaydı yoksa, müteahhidin verdiği belgeler veya kat mülkiyeti kurulurken hazırlanan yönetim planı ile de notere başvurulabilir.

Noter ücreti sabit değildir; Noterlik Ücret Tarifesi'ne ve defterin sayfa sayısına göre değişir. Bu masraf apartmanın ortak giderlerindendir; ödeme sonrası makbuzun alınıp gelir-gider tablosuna "Noter Masrafı" olarak işlenmesi, şeffaflık açısından önerilir.

📕 Kapanış Tasdiki: Defter Dolduğunda Ne Yapılır?

İki ayrı kapatma işlemini karıştırmamak gerekir: KMK m.36 gereği her yıl Ocak ayında yapılan yıl sonu kapatma (aynı defterle devam edilir) ile defterin tüm sayfaları dolduğunda yapılan son kapanış tasdiki. Aşağıdaki adımlar ikincisi içindir. Süreç şöyle işler:

  1. Tamamen dolmuş defterle birlikte notere gidilir.
  2. Noter, son yazılı sayfayı kontrol eder, boş sayfa kalmadığını teyit eder ve son kararın altına defterin dolarak kapatıldığına dair bir kapanış şerhi düşüp mühürler.
  3. Kapanış tasdikinden sonra yeni bir defter alınır ve bu yeni defter için yukarıdaki açılış tasdiki süreci baştan uygulanır.

Bu işlemin amacı, dolmuş bir deftere sonradan sahte veya kötü niyetli kararlar eklenmesini hukuken engellemektir.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325