Apartman toplantı yazısı nasıl yapılır 2025-2026

Apartman toplantısı ve yönetim kararı hazırlığı

Ana Sayfa › Blog · 19 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Apartman toplantı yazısı nasıl yapılır

Başlık 1: Apartman Toplantı Yazısı Nasıl Yapılır? Mersin’de Yasal ve Etkili Çağrı İçin Adımlar

Başlık 2: Mersin, Mezitli ve Yenişehir’de Karar Zamanı: Apartman Toplantı Çağrı Yazısı Nasıl Hazırlanır?

Apartman ve site yönetimlerinin en önemli kararları, tüm kat maliklerinin bir araya geldiği genel kurul toplantılarında alınır. Bu toplantıların yasal ve geçerli olması için, tüm kat maliklerinin usulüne uygun olarak bilgilendirilmesi şarttır. İşte bu noktada, apartman toplantı çağrı yazısı büyük önem taşır. Bu yazının doğru bir şekilde hazırlanması, hem hukuki geçerlilik sağlar hem de toplantı gündemi hakkında önceden bilgi vererek katılımı artırır. Özellikle Mersin, Mezitli ve Yenişehir gibi büyük şehirlerde, bu yazının eksiksiz olması, ileride yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçer.

Apartman toplantı yazısı nasıl yapılır

Apartman Toplantı Çağrı Yazısı Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Apartman toplantı yazısı nasıl yapılır

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, toplantı çağrı yazısı hazırlarken uyulması gereken bazı temel kurallar vardır. Bu kurallar, toplantıda alınacak kararların hukuki geçerliliği için hayati öneme sahiptir:

  1. Toplantı Zamanı ve Yeri: Toplantının tam tarihi, saati ve adresi net bir şekilde belirtilmelidir. Bu bilgiler, kat maliklerinin toplantıya zamanında ve doğru yerde katılmasını sağlar.
  2. Gündem Maddeleri: Toplantıda görüşülecek tüm konular (yönetici seçimi, aidat artışı, bina tadilatı vb.) madde madde ve açık bir dille listelenmelidir. Gündemde olmayan bir madde hakkında karar alınamaz, aksi takdirde alınan karar hukuken geçersiz sayılabilir.
  3. İkinci Toplantı Bilgisi: İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamaması durumunda, ikinci toplantının ne zaman, nerede ve hangi saatte yapılacağı belirtilmelidir. İkinci toplantı, en erken 7 gün, en geç 15 gün sonra yapılabilir ve çoğunluk aranmaz.
  4. Davet Yöntemi: Yasal olarak en güvenli yöntem, çağrı yazısını her kat malikine iadeli taahhütlü mektupla veya noter aracılığıyla göndermektir. Bu, çağrının yapıldığına dair resmi bir kanıt oluşturur.
  5. Vekalet Bilgisi: Toplantıya katılamayacak kat maliklerinin, bir başka malike veya avukata vekâlet vererek kendilerini temsil etme hakkı olduğu belirtilmelidir.
Bu adımların her biri, Akdeniz ve Toroslar gibi merkezi bölgelerde şeffaf ve profesyonel bir yönetim anlayışının göstergesidir.

Apartman toplantı yazısı nasıl yapılır

Apartman Toplantı Çağrı Yazısı Örneği

Apartman toplantı yazısı nasıl yapılır

Aşağıda, kolayca düzenleyebileceğiniz ve yasal gereklilikleri içeren bir toplantı çağrı yazısı örneği bulunmaktadır. Bu metni Word gibi bir programda hazırlayabilir, gerekli bilgileri doldurduktan sonra çıktısını alarak kullanabilirsiniz.

[Apartman veya Site Adı] Yönetimi Duyuru

Konu: [Olağan veya Olağanüstü] Genel Kurul Toplantı Çağrısı

Sayın Kat Maliki,

Apartmanımızın/Sitemizin 2025 yılı [Olağan veya Olağanüstü] Genel Kurul Toplantısı, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşmek üzere, [İlk Toplantı Tarihi] tarihinde, saat [Saat]’da, [Toplantı Yeri] adresinde yapılacaktır.

Bu toplantıda, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesi gereğince, Kat Mülkiyeti Kanununa ve Yönetim Planına uygun olarak, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasının katılımı ile toplanacaktır.

İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı bir hafta sonra, yani [İkinci Toplantı Tarihi] tarihinde, saat [Saat]’da, aynı adreste ve çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.

Toplantı Gündem Maddeleri:

  1. Açılış ve yoklama.
  2. Divan heyeti seçimi ve saygı duruşu.
  3. Yönetici ve denetçi raporlarının okunması, görüşülmesi ve onaylanması.
  4. 2025 yılı tahmini işletme projesinin okunması, görüşülmesi ve onaylanması.
  5. Apartman giderlerinin paylaştırılması ve aidat miktarlarının belirlenmesi.
  6. [Yenişehir, Mezitli, Erdemli vb. bölgesine göre] yönetici ve denetçi seçimi.
  7. ...
  8. Dilek ve temenniler.
Toplantıya bizzat katılamayacağınız durumlarda, bir başka kat malikine ya da vekile vekâletname vererek sizi temsil etmesini sağlayabilirsiniz.

Gerekli tüm kararların alınabilmesi için toplantıya katılımınızı rica eder, sağlıklı ve huzurlu bir yaşam dileklerimizle, saygılar sunarız.

[Tarih]

[Yönetici Adı Soyadı/Yönetim Firması Adı]

Apartman toplantı yazısı nasıl yapılır

Sıkça Sorulan Sorular

Apartman toplantı yazısı nasıl yapılır

Soru: Toplantıya neden çağrı yazısı göndermek zorundayız? Cevap: Toplantı çağrı yazısı, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun bir gereğidir. Usulüne uygun yapılmayan çağrıların ardından alınan kararlar, toplantıya katılmayan bir kat malikinin talebi üzerine mahkemece iptal edilebilir.

Soru: E-posta veya WhatsApp ile çağrı yapmak geçerli mi? Cevap: Hayır, kanun yazılı daveti iadeli taahhütlü mektup veya noter yoluyla yapılmasını öngörmektedir. E-posta veya mesajlaşma uygulamaları hukuki geçerliliğe sahip değildir ve ileride yaşanacak bir ihtilafta ispat aracı olarak kullanılamayabilir.

Soru: Çağrı yazısı ile davet edilen toplantıda, gündem dışı bir karar alınabilir mi? Cevap: Hayır, toplantı gündemi önceden kat maliklerine bildirildiği için, gündemde olmayan bir konu hakkında karar alınması hukuken geçersizdir.

Apartman toplantısı ve karar alma süreci

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25