Apartman Toplantı Tutanağı Örneği 2025-2026
20 Ağustos 2025, Mersin - Apartman Kat Malikleri Kurulu (Genel Kurul) toplantısı, ortak yaşam alanlarımızın geleceğine yön veren en yetkili organdır. Bu toplantıda alınan kararların (yönetici seçimi, bütçenin onaylanması, önemli bir tadilat kararı vb.) hayata geçirilebilmesi ve hukuki olarak bağlayıcı olabilmesi için, toplantının seyrinin ve alınan kararların eksiksiz bir şekilde “Toplantı Tutanağı” ile kayıt altına alınması şarttır.
Bu tutanak, basit bir not dökümü değil, apartmanın resmi arşivi ve olası bir hukuki uyuşmazlıkta en güçlü delil niteliği taşıyan yasal bir belgedir. Bu nedenle, tutanağın Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) gerekliliklerine uygun olarak, özenle ve hatasız bir şekilde hazırlanması hayati önem taşır. Apartman Toplantı Tutanağı Örneği
Toplantı Tutanağının Hukuki Önemi ve Püf Noktaları
- Noter Tasdikli Karar Defteri: Toplantı tutanağı, kesinlikle ayrı, uçan kağıtlara yazılmamalıdır. Tüm tutanaklar, yönetimin göreve başlarken notere tasdik ettirdiği, sayfaları numaralı ve mühürlü resmi **"Karar Defteri"**ne yazılmalıdır. Kararların yasal geçerliliği bu deftere işlenmesiyle başlar.
- Divan Heyetinin Rolü: Genel Kurul toplantısını, o toplantının başında kat malikleri arasından seçilen bir Divan Heyeti (genellikle bir Divan Başkanı ve bir Katip Üye) yönetir. Mevcut yönetici toplantıyı yönetemez. Toplantı tutanağını yazma ve imzalama sorumluluğu da bu Divan Heyeti'ne aittir.
- Hazirun Cetveli (Katılım Listesi): Tutanağın ayrılmaz bir parçasıdır. Toplantıya bizzat katılan ("asaleten") ve bir başkasını vekil tayin eden ("vekaleten") tüm kat maliklerinin ad-soyad, daire no ve imzalarının bulunduğu bir listedir. Bu liste, toplantı yeter sayısının sağlanıp sağlanmadığını kanıtlar.
- Karar Metinlerinin Dili: Tutanaktaki karar metinleri, yoruma veya yanlış anlaşılmaya yer bırakmayacak şekilde açık, net ve emir kipinde yazılmalıdır. Örneğin; "Bahçe sulama sistemi konuşuldu" gibi belirsiz bir ifade yerine, "KARAR 1: Bahçedeki mevcut sulama sisteminin yetersiz kalması nedeniyle, ... firmasından alınan ... TL'lik teklife istinaden otomatik sulama sistemi kurulmasına, bedelinin onaylanan bütçenin ... kaleminden karşılanmasına oy çokluğu ile karar verilmiştir." gibi net bir ifade kullanılmalıdır. Apartman Toplantı Tutanağı Örneği
KAPSAMLI APARTMAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI ÖRNEĞİ
TOPLANTI YERİ: [Apartman Adı] Apartmanı Toplantı Salonu TOPLANTI TARİHİ: 20.08.2025 TOPLANTI TÜRÜ: 2025 Yılı Olağan Kat Malikleri Kurulu Toplantısı
[Apartman Adı] Apartmanı Kat Malikleri Kurulu’nun 2025 yılı olağan toplantısı için …/…/2025 tarihinde yapılan ilk toplantı çağrısında yeterli çoğunluk sağlanamadığından, ikinci toplantı bugün, 20.08.2025 tarihinde saat [Saat]’da aynı yerde yapılmıştır.
Yapılan yoklamada, apartmanımızdaki toplam [Toplam Daire Sayısı] adet bağımsız bölümden, [Asaleten Katılan Sayısı] kat malikinin asaleten, [Vekaleten Katılan Sayısı] kat malikinin ise vekaleten olmak üzere toplam [Toplam Katılımcı Sayısı] bağımsız bölümün toplantıda temsil edildiği görülmüş ve toplantının başlaması için yeterli katılımın mevcut olduğu tespit edilerek toplantı, yönetici [Yönetici Adı Soyadı] tarafından açılmıştır. Apartman Toplantı Tutanağı Örneği
GÜNDEM MADDELERİ VE ALINAN KARARLAR:
Madde 1: Divan Heyetinin Seçimi Gündemin birinci maddesi gereğince Divan Heyeti seçimine geçildi. Divan Başkanlığı’na [Divan Başkanı Adı Soyadı], Katip Üyeliğe ise [Katip Üye Adı Soyadı] oy birliği ile seçildi. Divan Başkanı, heyete toplantı tutanaklarını tüm kat malikleri adına imzalama yetkisi verilmesini oylamaya sundu ve bu yetki oy birliği ile kabul edildi.
Madde 2: Yönetim Faaliyet Raporunun Okunması ve İbrası Yönetici [Yönetici Adı Soyadı] tarafından bir önceki döneme ait yönetim faaliyet raporu ve gelir-gider hesapları okundu ve genel kurulun bilgisine sunuldu. Yapılan müzakereler ve sorulan soruların ardından, yönetim faaliyetleri ve hesapları ayrı ayrı oylandı. KARAR 1: Yönetimin bir önceki döneme ait faaliyetleri ve hesapları, katılanların oy çokluğu ile ibra (aklanma) edilmiştir.
Madde 3: Denetçi Raporunun Okunması ve İbrası Denetçi [Denetçi Adı Soyadı] tarafından hazırlanan denetim raporu okundu ve kurulun bilgisine sunuldu. KARAR 2: Denetçinin raporu ve denetim faaliyetleri katılanların oy birliği ile kabul ve ibra edilmiştir.
Madde 4: Yeni Dönem İşletme Projesinin (Bütçenin) Görüşülmesi ve Onaylanması Yönetici tarafından hazırlanan yeni dönem tahmini işletme projesi (bütçe) ve bu bütçeye göre hesaplanan aylık [Aidat Miktarı] TL aidat tutarı genel kurula sunuldu. Yapılan görüşmelerin ardından işletme projesi oylandı. KARAR 3: Yeni döneme ait işletme projesi ve daire başına aylık [Aidat Miktarı] TL aidat toplanması, katılanların oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
Madde 5: Yeni Dönem Yönetici ve Denetçisinin Seçimi Yöneticilik için [Aday 1 Adı Soyadı] ve [Aday 2 Adı Soyadı] aday olmuştur. Yapılan oylama sonucunda, [Kazanan Aday Adı Soyadı], Kat Mülkiyeti Kanunu’nun gerektirdiği sayı ve arsa payı çoğunluğunu sağlayarak yeni dönem apartman yöneticisi olarak seçilmiştir. Denetçilik için aday olan [Denetçi Adayı Adı Soyadı] ise oy birliği ile yeni dönem denetçisi olarak seçilmiştir. KARAR 4: Apartman yöneticiliğine [Kazanan Aday Adı Soyadı]’nın, denetçiliğe ise [Denetçi Adayı Adı Soyadı]’nın seçilmesine karar verilmiştir.
Madde 6: Dilek ve Temenniler Başka söz alan olmadığından, Divan Başkanı iyi bir dönem dilekleriyle toplantıyı saat [Bitiş Saati]’da sonlandırmıştır. İşbu tutanak, iki nüsha olarak toplantı mahallinde düzenlenmiş ve Divan Heyeti tarafından imza altına alınmıştır. 20.08.2025 Apartman Toplantı Tutanağı Örneği
(İmza)
Divan Başkanı
[Adı Soyadı]
(İmza)
Katip Üye
[Adı Soyadı]
EKLER:
- Hazirun Cetveli (Katılımcı Listesi)
ANAHTAR KELİMELER: apartman toplantı tutanağı örneği, kat malikleri kurulu tutanağı, genel kurul karar defteri örneği, toplantı tutanağı nasıl yazılır, divan heyeti seçimi, yönetici seçimi kararı, işletme projesi onay kararı, mersin site yönetimi, noter tasdikli karar defteri, hazirun cetveli örneği, apartman ibra kararı, KMK toplantı tutanağı
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325