Apartman Toplantı Çağrı Tutanağı 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 20 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Apartman Genel Kurul Toplantı Çağrısı ve Tebliğ Tutanağı Örnekleri (2025)

20 Ağustos 2025, Mersin - Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) 29. Maddesi, bir genel kurul toplantısının geçerli sayılabilmesi için çağrının her bir kat malikine “iadeli taahhütlü mektupla veya imza karşılığı” tebliğ edilmesini şart koşar. Bu, toplantı çağrısı sürecinin, basit bir duyurudan çok daha fazlası olduğu ve resmi bir tebligat niteliği taşıdığı anlamına gelir.

Yönetimin, bu süreci doğru yönettiğini ispatlayabilmesi için hem çağrı metnini hukuka uygun hazırlaması hem de bu çağrıyı teslim ettiğini belgelemesi gerekir. İşte bu iki temel belge:

Apartman Toplantı Çağrı Tutanağı

1. Asıl Belge: Genel Kurul Toplantı Çağrı Metni Örneği

Bu metin, toplantının gündemini ve yasal detaylarını içeren, her kat malikine ayrı ayrı gönderilmesi veya teslim edilmesi gereken resmi davetiyedir.

[APARTMAN ADI] APARTMANI KAT MALİKLERİNE

OLAĞAN / OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI

Sayı: 2025/[Sayı No] Konu: [Yıl] Yılı Olağan / Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

Sayın Kat Maliki,

Apartmanımızın [Yıl] yılı Kat Malikleri Kurulu Toplantısı, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere, belirtilen tarih ve saatte apartmanımız toplantı salonunda yapılacaktır.

1. TOPLANTI

• Tarih: [Örn: 15 Eylül 2025, Pazartesi]
• Saat: [Örn: 20:00]
• Yer: [Apartman Adı] Apartmanı Toplantı Salonu

2. TOPLANTI

• Tarih: [Örn: 22 Eylül 2025, Pazartesi]
• Saat: [Örn: 20:00]
• Yer: [Apartman Adı] Apartmanı Toplantı Salonu

TOPLANTI GÜNDEMİ:

1. Açılış, yoklama ve saygı duruşu.
2. Toplantıyı yönetmek üzere Divan Heyeti'nin (1 Başkan, 1 Katip) seçilmesi.
3. Bir önceki döneme ait Yönetim ve Denetim faaliyet raporlarının okunması, görüşülmesi ve yönetimin ibrası (aklanması).
4. Yeni döneme ait İşletme Projesi'nin (Tahmini Bütçe) okunması, görüşülerek oylanması ve karara bağlanması.
5. Yeni dönem Apartman Yöneticisi / Yönetim Kurulu üyelerinin ve Denetçisinin seçilmesi.
6. [Görüşülmesi gereken diğer konular, örn: Dış cephe onarımı için tekliflerin değerlendirilmesi.]
7. Dilek, temenniler ve kapanış.

…/…/2025

[Yönetici Adı Soyadı][Apartman Adı] Apartmanı Yöneticisi(İmza)

Apartman Toplantı Çağrı Tutanağı

2. İspat Belgesi: Tebliğ-Tebellüğ Tutanağı Örneği

Bu tutanak, yukarıdaki çağrı metnini elden imza karşılığı dağıtmayı tercih eden yöneticiler için hayati önem taşır. Yönetici, her daireye çağrı mektubunu teslim ederken, bu listeyi yanında bulundurur ve kat malikine imzalatarak çağrıyı teslim ettiğini resmi olarak belgelemiş olur. İadeli taahhütlü mektup kullanılıyorsa, PTT’den gelen teslim kartı bu belgenin yerine geçer.

[APARTMAN ADI] APARTMANI YÖNETİCİLİĞİ…/…/2025 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI TEBLİĞ-TEBELLÜĞ TUTANAĞI

Aşağıda adları ve daire numaraları belirtilen kat maliklerine, [Apartman Adı] Apartmanı’nın …/…/2025 tarihinde yapılacak olan Olağan Genel Kurul Toplantısı’na ilişkin çağrı mektubu, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. Maddesi uyarınca, elden ve imza karşılığı tebliğ edilmiştir.

TEBLİĞ EDEN[Yönetici Adı Soyadı]Apartman Yöneticisi(İmza)

Sonuç ve Önemi: Bir genel kurul toplantısının meşruiyeti, en başından, yani çağrı aşamasından itibaren atılan adımların sağlamlığına bağlıdır. Yukarıda örneği verilen Toplantı Çağrı Metni’ni hazırlamak ve bunu ya PTT aracılığıyla ya da imzalı Tebliğ-Tebellüğ Tutanağı ile teslim etmek, yönetimin yaptığı işi ne kadar ciddiye aldığını gösterir ve toplantıda alınan kararları yasal olarak itiraz edilemez hale getirir. Bu belgeler, olası bir davada yönetimin elindeki en güçlü kanıtlardır.

ANAHTAR KELİMELER: apartman toplantı çağrı tutanağı, genel kurul toplantı çağrısı, tebliğ tebellüğ tutanağı örneği, KMK toplantı çağrı usülü, imza karşılığı tebligat, mersin apartman yönetimi, apartman toplantı gündemi örneği, olağan genel kurul duyurusu, toplantı yeter sayısı, apartman yöneticisi resmi yazı, site toplantı ilanı, kat maliklerine tebligat

Apartman Toplantı Çağrı Tutanağı

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25