Apt Genel Kurul Toplantısı 2025-2026
Apt Genel Kurul Toplantısı
Apartman Genel Kurul Toplantısı Rehberi (2025): Adım Adım Hukuka Uygun Toplantı Yönetimi
20 Ağustos 2025, Mersin - Apartman yaşamı, ortak kararlar ve ortak sorumluluklar üzerine kurulu bir düzen gerektirir. Bu düzenin en üst karar organı, tüm kat maliklerinin bir araya gelerek apartmanlarının geleceğine yön verdiği Kat Malikleri Kurulu, yani bilinen adıyla Genel Kurul Toplantısı’dır. Yöneticinin seçilmesinden yıllık bütçenin onaylanmasına, aidat artışlarından önemli bir tadilatın yapılıp yapılmayacağına kadar en kritik kararlar bu toplantılarda alınır.
Bu sürecin, Kat Mülkiyeti Kanunu’nda (KMK) belirtilen katı usul ve kurallara göre yürütülmesi, alınan kararların yasal olarak geçerli ve bağlayıcı olması için mutlak bir zorunluluktur. Hatalı yapılan bir toplantı, alınan tüm kararların mahkeme yoluyla iptal edilmesine neden olabilir. Bu rehber, bir genel kurul toplantısının hazırlık aşamasından sonuçlanmasına kadar olan tüm süreci adım adım açıklamaktadır.
Genel Kurul Nedir ve Türleri Nelerdir?
Apt Genel Kurul ToplantısıGenel Kurul, apartmanın “meclisi”dir ve en yetkili karar organıdır. Yönetici veya yönetim kurulu, bu meclisin aldığı kararları uygulamakla görevli “yürütme” organıdır. İki tür genel kurul vardır:
- Olağan (Yıllık) Genel Kurul: Kanunen yılda en az bir kez yapılması zorunludur. Genellikle apartmanın Yönetim Planı'nda belirtilen ayda (eğer belirtilmemişse Ocak ayında) yapılır. Ana amacı, geçmiş dönemin hesaplarını ve faaliyetlerini denetlemek, yeni dönemin bütçesini ve yöneticisini seçmektir.
- Olağanüstü Genel Kurul: Yıllık toplantı beklenmeksizin, acil ve önemli bir sebebin (çatı akması, asansörün komple arızalanması vb.) ortaya çıkması durumunda yapılır.
ADIM 1: TOPLANTI ÖNCESİ HAZIRLIK VE ÇAĞRI
Apt Genel Kurul ToplantısıBaşarılı bir toplantı, iyi bir hazırlıkla başlar. Yönetici, toplantı çağrısını yapmadan önce şu hazırlıkları tamamlamalıdır:
- Geçmiş döneme ait gelir-gider hesaplarını ve faaliyet raporunu hazırlamak.
- Yeni dönem için tahmini bütçeyi (İşletme Projesi) oluşturmak.
- Güncel kat malikleri listesini (MERNİS veya Tapu'dan) temin etmek.
- Nasıl Yapılır? Her bir kat malikine iadeli taahhütlü mektupla veya imza karşılığı elden tebliğ edilir. Panoya asmak veya WhatsApp'tan yazmak tek başına yeterli değildir!
- Ne Zaman Yapılır? İlk toplantı tarihinden en az 15 gün önce tebligatların maliklere ulaşması sağlanmalıdır.
- İçerik: Çağrıda, birinci ve ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve görüşülecek gündem maddeleri eksiksiz olarak yer almalıdır.
Apt Genel Kurul Toplantısı
ADIM 2: TOPLANTI GÜNÜ VE YETER SAYI (NİSAP)
Toplantı günü geldiğinde, kararların alınabilmesi için “yeter sayı” kontrolü yapılır.
- Birinci Toplantı Yeter Sayısı: Toplantının başlayabilmesi için, apartmandaki tüm kat maliklerinin hem sayıca hem de arsa payı bakımından yarısından bir fazlasının toplantıda bizzat veya vekaleten bulunması gerekir. Bu "çifte çoğunluk" şartı genellikle sağlanamaz.
- İkinci Toplantı Yeter Sayısı: Birinci toplantı yapılamazsa, en az 7 gün sonra yapılan ikinci toplantıda katılım için herhangi bir yeter sayı aranmaz. Toplantıya kaç kişi katılırsa katılsın, toplantı başlar ve karar alınabilir. Bu nedenle, neredeyse tüm kararlar ikinci toplantıda alınır.
ADIM 3: TOPLANTININ İCRASI (YÖNETİMİ)
Apt Genel Kurul ToplantısıToplantı, yönetici tarafından açılır ancak yönetici tarafından yönetilmez.
- Divan Heyeti Seçimi: İlk olarak, toplantıyı tarafsız bir şekilde yönetmek üzere katılanlar arasından bir Divan Başkanı ve bir Katip Üye seçilir.
- Gündemin Görüşülmesi: Divan Başkanı, gündem maddelerini sırayla okur, her madde hakkında kat maliklerine söz hakkı verir, görüşmeleri yönetir ve oylamaya sunar.
- Kararların Alınması: Kanunda özel bir oran belirtilmedikçe, kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu (yarıdan bir fazlası) ile alınır.
- Tutanağın Yazılması: Katip Üye, yapılan tüm konuşmaları özetleyerek ve alınan tüm kararları net bir şekilde, oylama sonuçlarıyla birlikte noter tasdikli Karar Defteri'ne yazar.
ADIM 4: TOPLANTI SONRASI
- İmza ve Resmiyet: Toplantı sonunda, tutanağın altı Divan Başkanı ve Katip Üye tarafından imzalanır. Bu imzalarla birlikte kararlar hukuken resmiyet kazanır ve tüm kat malikleri için bağlayıcı hale gelir.
- Duyuru: Yönetimin, alınan kararların bir özetini veya tutanağın bir kopyasını apartman ilan panosuna asarak tüm sakinleri bilgilirmesi, şeffaflık açısından önemlidir.
- Uygulama: Seçilen yeni yönetici, bu kararları uygulamak üzere görevine başlar.
ANAHTAR KELİMELER: apt genel kurul toplantısı, kat malikleri kurulu toplantısı, olağan genel kurul nasıl yapılır, toplantı yeter sayısı, KMK çifte çoğunluk, genel kurul çağrı usulü, mersin site toplantısı, olağanüstü genel kurul, divan heyeti seçimi, apartman toplantı tutanağı, kat mülkiyeti kanunu genel kurul, yönetici seçimi.
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325