Site genel kurul toplantısı 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 19 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Site Genel Kurul Toplantısı Nasıl Yapılır? Mersin İçin A'dan Z'ye Hukuki ve Pratik Rehber (2025)

Başarılı ve hukuken geçerli bir genel kurul, üç ana aşamadan oluşur: Toplantı Öncesi Planlama, Toplantı Anı Yönetimi ve Toplantı Sonrası Uygulama.

Site genel kurul toplantısı

1. Aşama: Toplantı Öncesi – "Kusursuz Bir Planlama"

Bu, toplantının kaderini belirleyen en kritik aşamadır. Burada yapılacak bir hata, tüm süreci geçersiz kılabilir.

• 1.1. Toplantı Türünü Belirleyin:
  • Olağan Genel Kurul: Kanunen yılda en az bir kez, Yönetim Planı'nda belirtilen tarihte (genellikle Ocak veya Haziran ayı) yapılması zorunlu olan toplantıdır. Yöneticinin hesap vermesi, yeni bütçenin ve yeni yönetimin seçilmesi gibi konular görüşülür.
  • Olağanüstü Genel Kurul: Yıl içinde, acil ve önemli bir konuyu (örneğin, acil bir onarım, yönetimin istifası vb.) görüşmek için, gerektiği zaman yapılan toplantıdır.
• 1.2. Gündemi Net Bir Şekilde Hazırlayın: Toplantıda, gündemde olmayan bir konu hakkında karar alınamaz. Bu nedenle gündem, net ve anlaşılır olmalıdır. Örnek bir Olağan Genel Kurul Gündemi:
  1. Açılış, yoklama ve Divan Heyeti'nin seçilmesi.
  2. Yönetim Kurulu faaliyet raporunun okunması, müzakeresi ve ibrası (aklanması).
  3. Denetim Kurulu raporunun okunması, müzakeresi ve ibrası.
  4. Yeni döneme ait İşletme Projesi'nin (Bütçe) görüşülmesi ve onaylanması.
  5. Yeni Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin seçilmesi.
  6. Yeni yönetime verilecek yetkilerin (banka işlemleri, sözleşme imzalama vb.) belirlenmesi.
  7. Dilek ve temenniler.
• 1.3. Hukuka Uygun Toplantı Çağrısı Yapın (En Kritik Adım): KMK Madde 29'a göre, toplantı çağrısı tüm kat maliklerine;
  • Ne Zaman?: Toplantının ilk tarihinden en az 15 gün önce tebliğ edilmelidir.
  • Nasıl?: Her bir kat malikine imza karşılığı elden teslim edilmeli veya iadeli taahhütlü mektupla gönderilmelidir. (Apartman panosuna asmak, WhatsApp'tan göndermek veya e-posta atmak, yasal tebligat yerine geçmez ve tek başına yeterli değildir!)
  • Ne İçermeli?: Çağrı kağıdında, ilk toplantının ve eğer yeterli çoğunluk sağlanamazsa yapılacak olan ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve detaylı gündemi mutlaka yazmalıdır. İkinci toplantı, genellikle ilk toplantıdan 7-10 gün sonra yapılır.

2. Aşama: Toplantı Anı – "Demokrasinin İşleyişi"

• 2.1. Hazirun Cetvelinin İmzalanması: Toplantı salonunun girişinde, gelen kat maliklerinin veya vekillerinin adının karşısına imza attığı bir "Hazirun Cetveli" (Katılımcı Listesi) hazırlanır. Bu, kimlerin toplantıda olduğunu gösteren resmi belgedir.
• 2.2. Toplantı Yeter Sayısının Kontrolü:
  • İlk Toplantı İçin: Toplantının başlayabilmesi için, kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı bakımından yarısından bir fazlasının toplantıda hazır bulunması şarttır. Bu çoğunluk sağlanamazsa, toplantı açılamaz ve ikinci toplantı beklenir.
  • İkinci Toplantı İçin: İkinci toplantıda ise toplantı yeter sayısı aranmaz. Yani, bir kişi bile gelse toplantı yapılır ve kararlar alınabilir.
• 2.3. Divan Heyetinin Seçilmesi: Toplantıyı, mevcut yönetici veya yönetim kurulu yönetmez. Toplantının başında, katılanlar arasından tarafsız bir Divan Başkanı ve en az bir Katip Üye seçilir. Toplantının tüm yönetimi ve kararların deftere yazılma sorumluluğu bu heyete aittir.
• 2.4. Gündemin Görüşülmesi ve Kararların Alınması: Divan Başkanı gündem maddelerini sırayla okur, müzakereye açar ve oylamaya sunar. Alınan tüm kararlar (kabul, red, oy sayıları vb.) ve önemli görüşler, Katip Üye tarafından anlık olarak Noter Onaylı Karar Defteri'ne işlenir.
• 2.5. Karar Defterinin İmzalanması: Toplantı sonunda, tutanağın her sayfası Divan Heyeti (Başkan ve Katipler) tarafından imzalanır.

3. Aşama: Toplantı Sonrası – "Kararların Hayata Geçirilmesi"

• 3.1. Kararların Duyurulması: Yeni seçilen yönetici veya yönetim firmasının ilk görevi, toplantıda alınan tüm kararların bir suretini apartman panosuna asarak ve diğer iletişim kanallarıyla tüm kat maliklerine (toplantıya katılmayanlar dahil) duyurmaktır.
• 3.2. Kararların Uygulanması: Yeni yönetim, genel kurulun kendisine verdiği yetki ve onayladığı bütçe çerçevesinde, alınan kararları (örneğin, yeni bir firmayla sözleşme imzalamak, bir onarımı başlatmak vb.) hayata geçirmeye başlar.

Kaostan Kurumsallığa: Genel Kurullarınızı Profesyonellere Emanet Edin

Site genel kurul toplantısı

Gördüğünüz gibi, hukuken geçerli bir genel kurul toplantısı, onlarca teknik ve hukuki detayı içeren, ciddi bir organizasyondur. Gönüllü yöneticilerin yürüttüğü toplantılarda, genellikle bu usul hataları yapılır ve bu durum siteleri büyük risklere atar.

Profesyonel yönetim Mersin firmaları, bu süreci sizin adınıza bir “proje” olarak ele alır ve kusursuz bir şekilde yönetir:

• Hukuki Süreç Yönetimi: Toplantı çağrısından, gündemin hazırlanmasına kadar tüm süreci yasalara harfiyen uygun olarak planlarlar.
• Tarafsız ve Uzman Toplantı Yönetimi: Genellikle Divan Başkanı olarak, toplantıyı adil, verimli ve sakin bir şekilde yönetir, tartışmaların kişiselleşmesini engellerler.
• Kusursuz Kayıt: Alınan tüm kararları, gelecekte hiçbir şüpheye yer bırakmayacak netlikte ve hukuki dilde Karar Defteri'ne işlerler.

Sitenizin Geleceğiyle İlgili Kararları Şansa Bırakmayın. Genel Kurul Süreçleriniz İçin Profesyonel Destek Alın.

Site genel kurul toplantısı

Telefon: 0324 325 3 25 Adres: Kiremithane Mah Silifke Caddesi Başeğmez Apt No 102/ 1/1 Akdeniz Mersin

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325