Site Toplantısı Vekalet Örneği 2026: Hazır Dilekçe Metni
Kısa Cevap: Site toplantısına katılamayacak kat maliki, oyunu kullanması için başka bir kişiyi vekil tayin edebilir; vekil, malikin akrabası, kiracısı veya güvendiği herhangi biri olabilir, avukat olması şart değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesine göre bir kişi, yapıdaki toplam oy sayısının yüzde beşinden fazlasını vekaleten kullanmak üzere vekil tayin edilemez; kırk ve daha az bağımsız bölümlü taşınmazlarda ise bir kişi en fazla iki kişiye vekalet edebilir. Vekaletnamede site adı, toplantı tarihleri, vekilin ve vekalet verenin kimlik bilgileri ile imza yer almalıdır.
Site Toplantısı Vekalet Örneği
20 Ağustos 2025, Mersin - Kat malikleri genel kurul toplantıları, apartman veya site gibi ortak yaşam alanlarımızın geleceğiyle ilgili en kritik kararların alındığı platformlardır. Yıllık bütçenin onaylanmasından, yapılacak önemli bir tadilatın kararlaştırılmasına, yönetici seçiminden ortak yaşam kurallarının belirlenmesine kadar birçok hayati konu bu toplantılarda görüşülür. Ancak modern yaşamın getirdiği yoğun iş temposu, seyahatler, sağlık sorunları veya Mersin’deki mülkünü yazlık olarak kullanan şehir dışındaki malikler gibi çeşitli nedenlerle, tüm kat maliklerinin bu önemli toplantılara bizzat katılması her zaman mümkün olmamaktadır.
İşte bu noktada, katılım sağlayamayan maliklerin iradelerini toplantıya yansıtabilmelerini sağlayan hukuki bir araç devreye girer: Vekaletname. Katılamadığınız bir toplantıya vekaletname ile bir temsilci göndermek, sadece bir hak değil, aynı zamanda mülkünüzün değeri ve ortak yaşamın kalitesiyle ilgili söz sahibi olmanızı sağlayan önemli bir sorumluluktur. Bu yazımızda, vekaletnamenin neden önemli olduğunu, kimlerin vekil atanabileceğini ve hukuka uygun, eksiksiz bir “Site Toplantısı Vekalet Örneği”ni sizlerle paylaşıyoruz.
Vekaletname Nedir ve Neden Hayati Önem Taşır?
Vekaletname, bir kişinin belirli bir iş veya işlem için kendi adına hareket etmesi, oy kullanması ve imza atması amacıyla başka bir kişiyi yazılı olarak yetkilendirdiği belgedir. Site toplantıları özelinde vekaletname, toplantıya katılamayacak olan bir kat malikinin, kendi yerine bir başkasını (vekil) toplantıya katılması, görüş bildirmesi ve en önemlisi oy kullanması için görevlendirmesidir. Site Toplantısı Vekalet Örneği
Vekaletnamenin Önemi:
- Temsil Hakkının Korunması: Toplantıya katılamasanız bile, görüşlerinizin ve oylarınızın bir temsilci aracılığıyla genel kurula yansımasını sağlar. Böylece, sizin yokluğunuzda eviniz ve ortak yaşamınızla ilgili kritik kararlar alınmasının önüne geçmiş olursunuz.
- Toplantı Yeter Sayısının Sağlanması: Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, genel kurulun ilk toplantıda karar alabilmesi için kat maliklerinin hem sayı hem de arsa payı bakımından yarısından fazlasının toplantıda hazır bulunması gerekir. Bu çoğunluk sağlanamadığında, toplantı ertelenir; ikinci toplantı en geç 15 gün sonra yapılır ve kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alınır (KMK m.30). Vekaletnameler, özellikle büyük sitelerde ilk toplantıda yeterli çoğunluğun (nisap) sağlanarak kararların daha hızlı ve demokratik bir katılımla alınmasına yardımcı olur.
Kimler Vekil Olarak Atanabilir ve Oy Kullanım Sınırı Nedir?
Kat malikleri, kendilerini temsil etmesi için bir başka kat malikini, birinci derece akrabasını (eş, çocuk, anne-baba), kiracısını veya güvendiği herhangi birini vekil olarak atayabilir. Vekilin avukat olması gibi bir zorunluluk yoktur. Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 31. Maddesi, bir kişinin vekaleten kullanabileceği oy sayısına çok önemli bir sınırlama getirmiştir:
Bir kişi, asaleten sahip olduğu kendi oyu dışında, yapıdaki toplam oy sayısının yüzde beşinden fazlasını vekaleten kullanamaz; kırk ve daha az bağımsız bölümlü taşınmazlarda ise bir kişi en fazla iki kişiye vekalet edebilir.
Örneğin, 60 daireli bir sitede bir kişi en fazla 3 kişiden (60’ın yüzde beşi) vekalet alabilir. Bu kuralın amacı, tek bir kişinin veya küçük bir grubun çok sayıda vekalet toplayarak genel kurul iradesine orantısız bir şekilde hakim olmasını engellemek ve demokratik katılımı korumaktır.
Aşağıda, herhangi bir hukuki karmaşaya yer vermeyecek şekilde hazırlanmış, tüm gerekli bilgileri içeren ve doğrudan kullanabileceğiniz bir vekaletname örneği bulunmaktadır. Site Toplantısı Vekalet Örneği
VEKALETNAME ÖRNEĞİ
[SİTE ADI] YÖNETİCİLİĞİ’NE MERSİN
Sitenizin/Apartmanınızın [BİRİNCİ TOPLANTI TARİHİ] tarihinde, saat [Saat]’da; çoğunluk sağlanamadığı takdirde ise [İKİNCİ TOPLANTI TARİHİ] tarihinde, saat [Saat]’da [Toplantı Yeri Adresi] adresinde yapılacak olan [Yıl] Yılı Kat Malikleri Olağan / Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı’nda, şahsıma/şirketime ait olan [Blok No] Blok, [Daire No] numaralı bağımsız bölüm ile ilgili olarak;
Aşağıda bilgileri yer alan [Vekilin Adı Soyadı]’nı beni/bizi temsil etmeye, gündemdeki konular hakkında görüş bildirmeye, adıma/adımıza oy kullanmaya, alınacak kararlara katılmaya ve toplantı tutanakları ile tüm belgeleri imzalamaya tam yetkili olmak üzere vekil tayin ettim/ettik.
Gereğini bilgilerinize arz ederim/ederiz. Site Toplantısı Vekalet Örneği
Tarih: … / … / 20…
VEKALET VEREN (KAT MALİKİ)
Adı Soyadı / Unvanı:
Blok / Daire No:
T.C. Kimlik No:
İmza:
VEKİL TAYİN EDİLEN
Adı Soyadı:
T.C. Kimlik No:
Telefon No:
Sonuç olarak, site toplantılarına katılım, mülkünüze ve yatırımınıza sahip çıkmanın en temel yoludur. Katılamadığınız durumlarda ise vekaletname kullanarak bu hakkınızı korumak, bilinçli bir kat malikinin en önemli sorumluluklarındandır.
ANAHTAR KELİMELER: site toplantısı vekalet örneği, kat malikleri kurulu vekaletname, apartman toplantısı için vekalet, genel kurul vekaletname örneği, KMK vekalet oy sınırı, vekil tayin etme belgesi, kat mülkiyeti kanunu vekalet, mersin site yönetimi toplantı, olağan genel kurul vekalet, vekaletname nasıl yazılır, apartman yöneticisi seçimi vekalet.
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25