Apartman yönetimi genel kurul çağrısı 2025-2026
Apartman Yönetimi Genel Kurul Çağrısı: Mersin’de Yasal ve Etkili Davet
Mersin, Mezitli ve Yenişehir’de Kararlar için Toplanma Zamanı: Apartman Genel Kurul Çağrısı Nasıl Yapılır?
Apartman ve site yönetiminin en önemli karar alma platformu, tüm kat maliklerinin bir araya geldiği Genel Kurul Toplantısı’dır. Bu toplantıların hukuki geçerliliği ve verimliliği, doğru bir çağrı süreciyle başlar. Mersin, Mezitli ve Yenişehir gibi hızla gelişen ve çok sayıda konutun bulunduğu bölgelerde, bu çağrı yazısının doğru bir şekilde hazırlanması, hem yasal yükümlülükleri yerine getirir hem de kat maliklerinin katılımını artırır. İşte, apartman genel kurul toplantı çağrısını nasıl yapacağınıza dair yasal ve pratik adımlar.
Genel Kurul Çağrısında Olması Gereken Yasal Unsurlar
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, genel kurul çağrı yazısı, toplantıda alınacak kararların hukuki geçerliliği için belirli bilgileri içermelidir:
- Toplantı Zamanı ve Yeri: Toplantının tam tarihi, başlama saati ve adresi net bir şekilde belirtilmelidir. Bu, kat maliklerinin toplantıya zamanında ve doğru yerde katılmasını sağlar.
- Gündem Maddeleri: Toplantıda görüşülecek tüm konular (yönetici seçimi, aidat artışı, onarım kararları vb.) madde madde ve açık bir dille listelenmelidir. Kanunen, gündemde olmayan bir madde hakkında karar alınamaz. Bu durum, gelecekte kararların iptaline yol açabilir.
- İkinci Toplantı Bilgisi: İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamaması ihtimaline karşı, ikinci toplantının tarihi, saati ve yeri de çağrı yazısında yer almalıdır. İkinci toplantı, ilk toplantıdan en erken 7 gün, en geç 15 gün sonra yapılabilir ve çoğunluk şartı aranmaz.
- Davet Yöntemi: Yasal olarak en güvenilir yöntem, çağrı yazısını her kat malikine iadeli taahhütlü mektupla veya noter aracılığıyla göndermektir. Bu, çağrının yapıldığına dair resmi bir kanıt oluşturur. Alternatif olarak, bazı durumlarda, yönetim planında belirtilen farklı bir tebliğ yöntemi (örneğin, imza karşılığı elden tebliğ) de kullanılabilir.
Genel Kurul Toplantı Çağrı Yazısı Örneği
Aşağıda, yasal gereklilikleri içeren ve kolayca düzenleyebileceğiniz bir çağrı yazısı örneği bulunmaktadır. Bu şablonu kullanarak, kendi apartmanınız veya siteniz için bir toplantı daveti oluşturabilirsiniz.
[Apartman veya Site Adı] Yönetimi Duyuru
Konu: Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantı Çağrısı
Sayın Kat Maliki,
Apartmanımızın/Sitemizin 2025 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşmek üzere, [İlk Toplantı Tarihi] tarihinde, saat [Saat]’da, [Toplantı Yeri] adresinde yapılacaktır.
Bu toplantıda, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesi gereğince, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasının katılımı ile toplanacaktır.
İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı bir hafta sonra, yani [İkinci Toplantı Tarihi] tarihinde, saat [Saat]’da, aynı adreste ve çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır. Apartman yönetimi genel kurul çağrısı
Toplantı Gündem Maddeleri:
- Açılış ve yoklama.
- Divan heyeti seçimi.
- Yönetici ve denetçi raporlarının okunması ve onaylanması.
- Tahmini işletme projesinin okunması, görüşülmesi ve onaylanması.
- Apartman giderlerinin paylaştırılması ve aidat miktarının belirlenmesi.
- [Yenişehir, Mezitli, Erdemli vb.] yönetici ve denetçi seçimi.
- ...
- Dilek ve temenniler.
Gerekli tüm kararların alınabilmesi için toplantıya katılımınızı rica eder, saygılar sunarız.
Apartman yönetimi genel kurul çağrısı
[Tarih]
[Yönetici Adı Soyadı/Yönetim Firması Adı]
Sıkça Sorulan Sorular
Soru: Toplantı çağrı yazısı göndermek zorunlu mu? Cevap: Evet, Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre zorunludur. Usulüne uygun yapılmayan çağrıların ardından alınan kararlar, toplantıya katılmayan bir kat malikinin talebi üzerine mahkemece iptal edilebilir.
Soru: E-posta veya WhatsApp ile çağrı yapmak geçerli mi? Cevap: Hayır, kanun yazılı daveti iadeli taahhütlü mektup veya noter yoluyla yapılmasını öngörmektedir. Elektronik iletişim kanalları hukuki geçerliliğe sahip değildir ve ileride yaşanacak bir ihtilafta ispat aracı olarak kullanılamayabilir.
Soru: Toplantıya katılamayan kat malikleri ne yapabilir? Cevap: Katılamayanlar, noter onaylı bir vekaletname ile bir başka kat malikini veya avukatı vekil tayin edebilirler.
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325