Kat malikleri olağanüstü genel kurul çağrısı örneği 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 20 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Mersin'de Apartman ve Siteler İçin Hukuka Uygun Kat Malikleri Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı Nasıl Yapılır?

Mersin ve İlçelerinde Profesyonel Apartman Yönetimi: Olağanüstü Genel Kurul Çağrı Süreçleri ve Eksiksiz Örnek Metin

Mersin’in hareketli ve dinamik yapısı, Akdeniz’in incisi bu güzel şehirde apartman ve site yaşamını da beraberinde getiriyor. Mersin, Erdemli, Mezitli, Toroslar, Yenişehir ve Akdeniz gibi metropol ilçelerde, kat maliklerinin ortak yaşam alanlarıyla ilgili acil ve önemli kararlar alması gerektiğinde “Olağanüstü Genel Kurul” toplantıları hayati bir rol oynar. Peki, bu süreç hukuka uygun bir şekilde nasıl yönetilir? Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre eksiksiz bir kat malikleri olağanüstü genel kurul çağrısı örneği nasıl hazırlanır? Gözde Yönetim olarak, Mersin’deki tüm kat malikleri ve yöneticiler için bu kritik süreci adım adım aydınlatıyor, profesyonel yönetim hizmetlerimizin farkını ortaya koyuyoruz.

Yaşadığınız binada acil bir onarım mı gerekiyor? Beklenmedik bir masraf mı ortaya çıktı? Veya yönetici görevini ihmal mi ediyor? İşte bu gibi durumlarda, yıllık olağan toplantıyı beklemeden harekete geçmek için olağanüstü genel kurul toplanması şarttır. Ancak bu toplantının yasal geçerliliği, çağrının usulüne uygun yapılmasına bağlıdır. Hatalı veya eksik bir çağrı, toplantıda alınacak tüm kararların geçersiz sayılmasına neden olabilir. Bu da zaman, para ve emek kaybı anlamına gelir.

Mersin’de profesyonel ve şeffaf apartman yönetimi hizmeti sunan firmamız, bu tür hukuki prosedürlerde size yol göstermek için burada. Bizimle iletişime geçerek tüm yönetimsel süreçler hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz. Unutmayın, doğru atılmış bir adım, apartmanınızın huzurunu ve mülkünüzün değerini korur.

Telefon: +90 324 325 33 25

Adres: Kiremithane Mah. Silifke Cad. Başeğmez Apt. K2, D:3 Akdeniz Mersin

Kat malikleri olağanüstü genel kurul çağrısı örneği

Mersin Akdeniz Bölgesinde Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı Neden Önemlidir?

Olağanüstü genel kurul, adından da anlaşılacağı gibi, olağan toplantı zamanı dışında, acil ve önemli konuların görüşülmesi için yapılır. Mersin Akdeniz ilçesi gibi yoğun nüfuslu ve eski yapıların da bulunduğu bölgelerde bu toplantılara sıkça ihtiyaç duyulabilir.

Hangi Durumlarda Olağanüstü Genel Kurul Toplanır?

• Acil Onarım ve Tadilat Kararları: Asansör arızası, çatı akması, ana su borusunun patlaması gibi acil müdahale gerektiren durumlar.
• Beklenmedik Giderler: Ortak alanlarda meydana gelen ve bütçeyi aşan hasarlar veya zorunlu harcamalar.
• Yönetici veya Denetçinin Görevini İhmal Etmesi: Yöneticinin şeffaf olmaması, hesap vermemesi veya kanuni sorumluluklarını yerine getirmemesi.
• Yönetim Planında Değişiklik İhtiyacı: Apartmanın mevcut yönetim planının günümüz koşullarına uyarlanması gerekliliği.
• Hukuki Süreçler: Apartmanı ilgilendiren bir dava veya hukuki uyuşmazlık hakkında ortak bir karar alınması.

v

Erdemli ve Mezitli'de Kat Malikleri Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. Maddesi, olağanüstü genel kurul çağrısının nasıl yapılacağını net bir şekilde düzenlemiştir. Mersin Erdemli’nin tatil sitelerinden Mezitli’nin modern rezidanslarına kadar her yerde bu kurallara uyulması zorunludur.

Başlık 3: Çağrı Usulü ve Süreçleri: Adım Adım Rehber

1. Toplantı Talebi: Yönetici, denetçi veya kat maliklerinin en az üçte biri, önemli bir sebebi yazılı olarak belirterek olağanüstü genel kurulun toplanmasını talep edebilir. Talep, doğrudan yöneticiye iletilir.
2. Çağrının Hazırlanması: Yönetici, bu talep üzerine toplantı gündemini, tarihini, saatini ve yerini belirten bir çağrı mektubu hazırlar.
3. Tebligat Süresi: Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine ulaştırılmalıdır. Bu süreye dikkat etmek, toplantının iptal edilmemesi için kritik öneme sahiptir.
4. Tebligat Yöntemi: Çağrı, her kat malikine imza karşılığı elden teslim edilmeli veya iadeli taahhütlü mektupla gönderilmelidir. Apartman panosuna asılan bir duyuru, yasal olarak yeterli bir tebligat yöntemi değildir ve tek başına kullanılamaz.
5. İkinci Toplantı Bilgisi: Çağrı metninde, ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamaması durumunda ikinci toplantının nerede, hangi tarihte ve saatte yapılacağı mutlaka belirtilmelidir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında en az 7 gün olmalıdır.

Kat malikleri olağanüstü genel kurul çağrısı örneği

Mersin İçin Hukuka Uygun Kat Malikleri Olağanüstü Genel Kurul Çağrısı Örneği

Aşağıda, Mersin’deki herhangi bir apartman veya site için kullanılabilecek, Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun, detaylı bir olağanüstü genel kurul çağrısı örneği bulunmaktadır.

[APARTMAN/SİTE ADI] YÖNETİCİLİĞİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI

Sayı: [Sayı No]

Tarih: [Çağrının Yapıldığı Tarih]

Sayın [Apartman/Site Adı] Kat Maliki,

Apartmanımızın/Sitemizin Kat Malikleri Kurulu, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapacaktır.

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince toplantıya bizzat katılmanız veya tarafınızı temsil etmek üzere bir vekil tayin etmeniz önemle rica olunur.

Toplantı ile ilgili detaylar aşağıda sunulmuştur:

BİRİNCİ TOPLANTI BİLGİLERİ Tarih: [GG.AA.YYYY]

Saat: [SS:DD]

Yer: [Apartman Toplantı Salonu veya Belirlenen Başka Bir Adres]

Yukarıda belirtilen tarih ve saatte yapılacak olan ilk toplantıda, Kat Mülkiyeti Kanunu’nda belirtilen toplantı yeter sayısı (kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlası) sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı aşağıdaki tarih ve saatte, çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.

İKİNCİ TOPLANTI BİLGİLERİ Tarih: [GG.AA.YYYY - İlk Toplantıdan En Az 7 Gün Sonraki Bir Tarih]

Saat: [SS:DD]

Yer: [Apartman Toplantı Salonu veya Belirlenen Başka Bir Adres]

Gereğini bilgilerinize rica eder, katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz.

Saygılarımızla,

[Yönetici Adı Soyadı]

[Apartman/Site Adı] Yöneticisi

[İmza]

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL GÜNDEM MADDELERİ:

1. Açılış, yoklama ve toplantı divan heyetinin (başkan, yazman) seçilmesi.
2. Divan heyetine toplantı tutanağını imzalama yetkisi verilmesi.
3. [Örnek Gündem Maddesi 1: Apartman çatısındaki acil onarım ihtiyacının görüşülmesi ve bu konuda yetkili firmalardan alınan tekliflerin değerlendirilerek karara bağlanması.]
4. [Örnek Gündem Maddesi 2: Acil onarım için gerekli olan ek bütçenin ve kat maliklerinden toplanacak avans miktarının belirlenmesi.]
5. [Örnek Gündem Maddesi 3: Apartman dış cephe boyası için renk seçimi ve uygulama takviminin görüşülmesi.]
6. Dilek ve temenniler.
7. Kapanış.

EK: VEKÂLETNAME ÖRNEĞİ

[APARTMAN/SİTE ADI] YÖNETİCİLİĞİ’NE,

[Apartman/Site Adı] Kat Malikleri Kurulu’nun [Birinci Toplantı Tarihi] tarihinde, çoğunluk sağlanamadığı takdirde [İkinci Toplantı Tarihi] tarihinde yapacağı Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı’nda beni/bizi temsil etmeye, adıma/adımıza oy kullanmaya ve tutanakları imzalamaya [Vekil Tayin Edilen Kişinin Adı Soyadı]’nı vekil tayin ettim/ettik.

Vekâlet Veren Kat Maliki

Adı Soyadı:

Blok/Daire No:

Tarih:

İmza:

Kat malikleri olağanüstü genel kurul çağrısı örneği

Profesyonel Yönetim Hizmetinin Avantajları: Gözde Yönetim Farkı

Tüm bu karmaşık ve hukuki detaylarla dolu süreçleri tek başınıza yönetmek zorunda değilsiniz. Mersin’de yerel bir işletme olarak, Yenişehir, Mezitli, Akdeniz, Toroslar ve Erdemli ilçelerinin dinamiklerini ve ihtiyaçlarını yakından biliyoruz.

Gözde Yönetim olarak sunduğumuz profesyonel hizmetler:

• Hukuki Danışmanlık: Genel kurul çağrıları, karar defterlerinin işlenmesi, tebligat süreçleri gibi tüm yasal prosedürleri sizin adınıza eksiksiz yürütürüz.
• Şeffaf Finans Yönetimi: Aidatların toplanması, faturaların ödenmesi, gelir-gider takibi ve düzenli raporlama ile mali durumu her an kontrol altında tutarız.
• Teknik Bakım ve Onarım: Anlaşmalı olduğumuz güvenilir ve yetkin firmalar aracılığıyla asansör, hidrofor, çatı gibi teknik işlerin bakım ve onarımını organize ederiz.
• 7/24 İletişim: Her türlü sorunuz ve acil durum için bize +90 324 325 33 25 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz. Kiremithane Mah. Silifke Cad. Başeğmez Apt. K2, D:3 Akdeniz Mersin adresindeki ofisimizde sizleri ağırlamaktan mutluluk duyarız.

Kat malikleri olağanüstü genel kurul çağrısı örneği

Sıkça Sorulan Sorular

1. Olağanüstü genel kurul çağrısını kimler yapabilir? Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre olağanüstü genel kurul çağrısı talebini yönetici, denetçi veya kat maliklerinin en az üçte biri yapabilir. Ancak çağrıyı yapma ve tebligatları organize etme görevi öncelikli olarak yöneticinindir.

2. Çağrı mektubunu apartman panosuna asmak yeterli midir? Hayır, yeterli değildir. Kanun, çağrının her bir kat malikine imza karşılığı veya iadeli taahhütlü mektupla tebliğ edilmesini şart koşar. Panoya asılan ilan sadece bilgilendirme amaçlıdır, yasal bir tebligat yerine geçmez.

3. Toplantıya katılamayacaksam ne yapmalıyım? Toplantıya katılamayacak kat malikleri, başka bir kat malikini, birinci derece akrabasını veya bir kiracıyı vekil tayin edebilirler. Bunun için yukarıdaki örnekte yer alan vekâletnameyi doldurup imzalamaları yeterlidir. Bir kişi, toplam oy sayısının üçte birinden fazlasını vekâleten kullanamaz.

4. Gündemde olmayan bir konu toplantıda görüşülebilir mi? Hayır. Olağanüstü genel kurul toplantılarının en önemli özelliklerinden biri, sadece çağrı mektubunda belirtilen gündem maddelerinin görüşülebilmesidir. Toplantı sırasında gündeme yeni bir madde eklenemez. Bu kural, kat maliklerinin toplantıya hazırlıklı gelmesini sağlamak içindir.

5. Mersin’deki işletmeniz hangi bölgelere hizmet veriyor? Gözde Yönetim olarak başta Akdeniz, Yenişehir, Mezitli, Toroslar ve Erdemli olmak üzere Mersin’in tüm metropol ilçelerinde profesyonel apartman ve site yönetimi hizmeti sunmaktayız. Yerel dinamiklere hakimiyetimizle size en iyi hizmeti sunmayı hedefliyoruz.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25