Kat Malikleri Olağanüstü Toplantı Çağrı Örneği 2025-2026

Apartman toplantısı ve yönetim kararı hazırlığı

Ana Sayfa › Blog · 21 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

MERSİN APARTMANLARI İÇİN ACİL DURUM REHBERİ: KAT MALİKLERİ OLAĞANÜSTÜ TOPLANTI ÇAĞRI ÖRNEĞİ

Apartmanınızda Acil Bir Karar Alınması Gerektiğinde İzlenmesi Gereken Hukuki Yol: Mersin İçin Çağrı Örneği

21 Ağustos 2025, Perşembe… Mersin’in Erdemli ilçesindeki bir sitede, şiddetli bir fırtına sonrası çatı ciddi hasar görür ve acilen onarılması gerekir. Yenişehir’deki bir başka apartmanda ise ana su borusu patlar ve tüm binanın suyu kesilir. Yıllık olağan toplantıyı beklemeye vakit olmayan bu gibi acil ve önemli durumlar için Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) öngördüğü bir çözüm vardır: Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı. Ancak bu toplantının geçerli olabilmesi, usulüne uygun ve hukuki olarak doğru hazırlanmış bir kat malikleri olağanüstü toplantı çağrı örneği ile tüm sakinlerin toplantıya davet edilmesine bağlıdır.

Yanlış veya eksik bir çağrı, acil bir sorunu çözmek için toplanan kurulun alacağı kararların tamamen geçersiz sayılmasına neden olabilir. Bu da hem zaman hem de para kaybı anlamına gelir. Gözde Yönetim olarak, Kiremithane Mah Silifke Caddesi Başeğmez Apt No 102 / 1/1 Akdeniz Mersin’deki merkezimizden, Mezitli’den Toroslar’a tüm Mersin’deki yöneticilere ve kat maliklerine, bu acil durum prosedürünü nasıl doğru yöneteceklerini anlatıyoruz. Bu rehber, acil durumlarda paniğe kapılmadan, hukuka uygun bir şekilde bir araya gelip çözüm üretmeniz için ihtiyacınız olan tüm bilgileri ve çağrı örneklerini içermektedir. Profesyonel toplantı yönetimi ve acil durum danışmanlığı için +90 324 325 33 25 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Olağanüstü Toplantı Nedir ve Hangi Durumlarda Gerekli Olur?

Olağanüstü toplantı, her yıl düzenli olarak yapılan olağan (yıllık) toplantının dışında, acil, önemli ve beklenmedik bir konuyu görüşüp karara bağlamak amacıyla yapılan toplantıdır. Bu toplantının en belirgin özelliği, gündeminin tek ve spesifik bir konudan oluşmasıdır.

Olağanüstü toplantıyı gerektiren yaygın durumlar:

Olağanüstü Toplantı Çağrısını Kimler Yapabilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, olağanüstü genel kurulu üç grup toplantıya çağırabilir:

  1. Yönetici: Önemli bir sebebin ortaya çıkması halinde, yönetici kendi inisiyatifiyle kurulu toplantıya çağırabilir.
  2. Denetçi: Denetim görevini yaparken tespit ettiği önemli bir konu için kurulun toplanmasını isteyebilir.
  3. Kat Maliklerinin Üçte Biri (1/3): Apartmandaki toplam kat maliki sayısının en az üçte biri, görüşülmesini istedikleri konuyu ve gündem maddesini açıkça belirten, tamamı tarafından imzalanmış yazılı bir dilekçe ile yöneticiye başvurarak toplantı talep edebilir. Yönetici bu talebi yerine getirmekle yükümlüdür. Eğer yönetici bu talebe rağmen toplantı çağrısı yapmazsa, talep eden kat malikleri Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurarak toplantının yapılmasını sağlayabilir.

Mersin İçin Uygulamalı Kat Malikleri Olağanüstü Toplantı Çağrı Örneği

Aşağıda, hem yöneticinin hem de kat maliklerinin yapacağı çağrılar için uyarlanabilecek, tüm yasal unsurları içeren bir çağrı mektubu örneği bulunmaktadır.

[APARTMAN/SİTE ADI] YÖNETİCİLİĞİ

SAYI: [Evrak No] KONU: Kat Malikleri Olağanüstü Toplantı Çağrısı

[APARTMAN ADI] KAT MALİKLERİ KURULU BAŞKANLIĞI’NA

Sayın [Daire No] Sakini [Kat Malikinin Adı Soyadı],

Apartmanımızda ortaya çıkan, aşağıda gündem maddesi olarak belirtilen acil ve önemli konuyu görüşüp karara bağlamak üzere, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesi gereğince Kat Malikleri Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapılacaktır.

1. Toplantı Tarih ve Yeri:

2. Toplantı Gündemi:
  1. Açılış, Yoklama ve Toplantı Yeter Sayısının Tespiti
  2. Divan Heyetinin Seçilmesi
  3. [Buraya Sadece O Toplantının Acil Gündem Maddesi Yazılacaktır. Örnekler:]
    • Örnek 1: Fırtına nedeniyle hasar gören apartman çatısının onarımı için alınacak tekliflerin değerlendirilmesi, firma seçimi ve proje finansmanı için ek avans toplanmasının karara bağlanması.
    • Örnek 2: İstifa eden yöneticinin yerine yeni yönetici ve denetçi seçilmesi.
    • Örnek 3: Arızalanan ve tamiri mümkün olmayan apartman ana su hidroforunun yenilenmesi için karar alınması.
  4. Kapanış
ÖNEMLİ NOT: Olağanüstü toplantı gündemi kesindir. Toplantıda, yukarıda belirtilen ana gündem maddesi dışında herhangi bir konu görüşülmeyecek ve karara bağlanmayacaktır.

Toplantıya bizzat katılmanız önem arz etmektedir. Katılamayacak olmanız durumunda, sizi temsil etmek üzere başka bir kat malikine veya dışarıdan bir kişiye vekaletname verebilirsiniz.

Gereğini bilgilerinize rica ederim. Saygılarımla.

[Tarih] [Apartman Yöneticisinin Adı Soyadı / Talep Eden Kat Malikleri Adına Yönetici] [İmza]

Çağrı Sürecinde Asla Atlanmaması Gerekenler

Profesyonel Yönetimle Kriz Anlarını Yönetmek

Acil durumlar, panik ve kargaşa ortamı yaratabilir. Mersin’in Akdeniz ilçesindeki eski bir binada aniden çıkan bir tesisat sorunu veya Mezitli’deki büyük bir sitede yaşanan bir güvenlik zafiyeti, kat malikleri arasında hızla gerginliğe yol açabilir. Gönüllü bir yöneticinin bu kriz anında, hem teknik sorunu çözmeye çalışması hem de hukuki prosedürleri hatasız bir şekilde yürütmesi oldukça zordur.

Gözde Yönetim, bu tür kriz anlarında soğukkanlı ve profesyonel bir yaklaşımla hareket eder. Sorunu tespit eder, acil müdahaleyi yapar, hukuka uygun şekilde olağanüstü toplantı çağrısını organize eder ve kat maliklerini doğru ve şeffaf bir şekilde bilgilendirerek çözüm sürecini en başından sonuna kadar yönetir. Kriz anlarında yanınızda bir profesyonel olmasının güvencesini yaşamak için www.gozdeyonetim.com ve gozdeyonetim.com web sitelerimizi ziyaret edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Kat maliklerinin 1/3’ü olarak toplantı talep ettik ama yönetici çağrı yapmıyor. Ne yapabiliriz? Yönetici, yasal olarak bu talebi yerine getirmekle yükümlüdür. Eğer talebinize rağmen makul bir sürede çağrı yapmazsa, talepte bulunan kat maliklerinden biri, taleplerini içeren dilekçe ve diğer maliklerin imzalarıyla birlikte Sulh Hukuk Mahkemesi’ne başvurarak hakimin müdahalesiyle toplantının yapılmasını talep edebilir.

2. Olağanüstü toplantıda da “sayı ve arsa payı çoğunluğu” gibi kurallar geçerli mi? Evet. Olağanüstü toplantı olması, karar alma kurallarını değiştirmez. Görüşülecek konunun niteliğine göre kanunda hangi oy çokluğu aranıyorsa (katılanların salt çoğunluğu, sayı ve arsa payı çoğunluğu, beşte dört çoğunluk vb.), o çoğunluğun sağlanması zorunludur.

3. Olağanüstü toplantı çağrısı elime ulaşmadı. Alınan kararlar beni bağlar mı? Eğer yönetici, çağrıyı sizin resmi (MERNİS) adresinize iadeli taahhütlü posta ile gönderdiğini ispat edebiliyorsa, tebligat size ulaşmasa bile yasal olarak “yapılmış” sayılır ve alınan kararlar sizi de bağlar. Ancak yönetici usulüne uygun bir tebligat yaptığını ispat edemiyorsa, kararların iptali için dava açma hakkınız doğar.

4. Olağanüstü toplantı gündemine toplantı anında yeni bir madde ekleyebilir miyiz? Kesinlikle hayır. Olağanüstü toplantının en katı kuralı budur. Gündem, çağrı yapıldığı andaki haliyle kesindir ve değiştirilemez. Toplantıda sadece ve sadece çağrı metninde yazan acil konu görüşülebilir.

Apartman toplantısı ve karar alma süreci

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25