Apartman toplanti çağri yazisi 2025-2026
Başlık 1: Apartman Toplantı Çağrı Yazısı: Mersin’de Yasal ve Etkili Davet
Başlık 2: Mersin, Mezitli ve Yenişehir’de Kararlar İçin Toplanma Zamanı: Apartman Toplantı Çağrı Yazısı Örneği
Apartman ve site yönetimlerinin en temel işlevi, kat maliklerini bir araya getirerek ortak yaşam alanlarının yönetimi hakkında kararlar almaktır. Bu sürecin yasal ve şeffaf bir şekilde başlaması için, tüm kat maliklerinin toplantıya usulüne uygun olarak çağrılması gerekir. Apartman toplantı çağrı yazısı, bu davetin hem hukuki bir geçerliliğe sahip olmasını sağlar hem de toplantı gündemi hakkında önceden bilgi vererek katılımı teşvik eder. Özellikle Mersin, Mezitli ve Yenişehir gibi büyük şehirlerde, bu yazının doğru bir şekilde hazırlanması, ileride yaşanabilecek hukuki sorunların önüne geçer.
Apartman toplanti çağri yazisi
Toplantı Çağrı Yazısında Bulunması Gereken Yasal Unsurlar
Apartman toplanti çağri yazisi634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, apartman toplantı çağrı yazısı, bazı zorunlu bilgileri içermelidir:
- Toplantı Numarası ve Türü: Bu, toplantının yıllık olağan genel kurul mu yoksa olağanüstü bir toplantı mı olduğunu belirtir.
- Toplantı Tarihi, Saati ve Yeri: Toplantının tam tarihi, başlama saati ve adresi net bir şekilde belirtilmelidir.
- Gündem Maddeleri: Toplantıda görüşülecek tüm konular (yönetici seçimi, aidat artışı, onarım kararları vb.) madde madde listelenmelidir. "Çeşitli konular" gibi belirsiz ifadelerden kaçınılmalıdır, aksi takdirde bu maddelerle ilgili alınan kararlar hukuken geçersiz sayılabilir.
- İkinci Toplantı Bilgileri: İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamaması durumunda, ikinci toplantının ne zaman, nerede ve hangi saatte yapılacağı belirtilmelidir. Kanuna göre ikinci toplantı, ilk toplantıdan en erken 7 gün sonra ve en geç 15 gün içinde yapılabilir ve çoğunluk aranmaz.
- Davet Yöntemi: Çağrı yazısı, her kat malikine iadeli taahhütlü mektupla veya noter aracılığıyla gönderilmelidir. Bu, çağrının yapıldığına dair hukuki bir kanıt oluşturur.
Apartman toplanti çağri yazisi
Apartman Toplantı Çağrı Yazısı Örneği
Apartman toplanti çağri yazisi
Aşağıda, kolayca düzenleyebileceğiniz ve yasal gereklilikleri içeren bir toplantı çağrı yazısı örneği bulunmaktadır.
[Apartman veya Site Adı] Yönetimi Duyuru
Konu: Yıllık Olağan Genel Kurul Toplantı Çağrısı
Sayın Kat Maliki,
Apartmanımızın/Sitemizin 2025 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşmek üzere, [İlk Toplantı Tarihi] tarihinde, saat [Saat]’da, [Toplantı Yeri] adresinde yapılacaktır.
Bu toplantıda, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. maddesi gereğince, Kat Mülkiyeti Kanununa ve Yönetim Planına uygun olarak, kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlası ile toplanacaktır.
İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantı bir hafta sonra, yani [İkinci Toplantı Tarihi] tarihinde, saat [Saat]’da, aynı adreste ve çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.
Toplantı Gündem Maddeleri:
- Açılış ve yoklama.
- Divan heyeti seçimi ve saygı duruşu.
- Yönetici ve denetçi raporlarının okunması, görüşülmesi ve onaylanması.
- 2025 yılı tahmini işletme projesinin okunması, görüşülmesi ve onaylanması.
- Apartman giderlerinin paylaştırılması ve aidat miktarlarının belirlenmesi.
- [Yenişehir, Mezitli, Erdemli vb. bölgesine göre] yönetici ve denetçi seçimi.
- …
- Dilek ve temenniler.
Gerekli tüm kararların alınabilmesi için toplantıya katılımınızı rica eder, sağlıklı ve huzurlu bir yaşam dileklerimizle, saygılar sunarız.
[Tarih]
[Yönetici Adı Soyadı/Yönetim Firması Adı]
Apartman toplanti çağri yazisi
Sıkça Sorulan Sorular
Apartman toplanti çağri yazisi
Soru: Toplantıya neden çağrı yazısı göndermek zorundayız? Cevap: Toplantı çağrı yazısı, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun bir gereğidir. Usulüne uygun yapılmayan çağrıların ardından alınan kararlar, toplantıya katılmayan bir kat malikinin talebi üzerine mahkemece iptal edilebilir.
Soru: E-posta veya WhatsApp ile çağrı yapmak geçerli mi? Cevap: Hayır, kanun yazılı daveti iadeli taahhütlü mektup veya noter yoluyla yapılmasını öngörmektedir. E-posta veya mesajlaşma uygulamaları hukuki geçerliliğe sahip değildir ve ileride yaşanacak bir ihtilafta ispat aracı olarak kullanılamayabilir.
Soru: Çağrı yazısı ile davet edilen toplantıda, gündem dışı bir karar alınabilir mi? Cevap: Hayır, toplantı gündemi önceden kat maliklerine bildirildiği için, gündemde olmayan bir konu hakkında karar alınması hukuken geçersizdir.
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325