Toplantı Çağrı Pusulası 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 19 Eylül 2025 — Gözde Yönetim

Apartman ve sitelerde en yetkili karar organı olan Kat Malikleri Kurulu’nun toplanabilmesi ve alacağı kararların hukuken geçerli olabilmesi için atılması gereken ilk ve en önemli adım, usulüne uygun bir “toplantı çağrısı” yapmaktır. Bu çağrının resmi belgesine ise Toplantı Çağrı Pusulası veya Genel Kurul Davet Mektubu denir. Bu belge, basit bir davetiyeden çok daha fazlasıdır; hatalı veya eksik düzenlenmesi, toplantıda alınacak tüm kararların (yönetici seçimi, bütçe onayı vb.) mahkeme yoluyla iptal edilmesine neden olabilir. Bizler, Mersin, Mezitli, Yenişehir, Erdemli, Toroslar ve Akdeniz genelinde hizmet veren profesyonel bir yönetim olarak, bu sürecin hukuki hassasiyetinin farkındayız ve genel kurulların yasalara uygun, sağlam bir zeminle başlamasını sağlıyoruz.Toplantı Çağrı Pusulası

Mersin'deki Yöneticiler İçin Hukuken Geçerli Toplantı Çağrısı Rehberi

Toplantı Çağrı Pusulası Neden Bu Kadar Önemli?

Kat Mülkiyeti Kanunu'na Göre Çağrı Pusulasının Zorunlu Unsurları

Toplantı Çağrı Pusulası

1. Çağrının Zamanlaması: Toplantı çağrısı, düzenlenecek ilk toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerine ulaştırılmış olmalıdır. Bu 15 günlük süreye tebligatın yapıldığı ve toplantının yapılacağı günler dahil değildir.

2. Tebligat (Ulaştırma) Yöntemi: Bu, en çok hata yapılan konudur. Çağrıyı apartman panosuna asmak veya daire kapısının altına bırakmak, hukuken geçerli bir tebligat yöntemi değildir. Yasanın aradığı yöntemler şunlardır:

• İmza Karşılığı Elden Teslim: Her kat malikine çağrı pusulası bizzat verilir ve teslim aldığına dair imzası alınır. Yönetimde bu imzalı liste arşivlenir.
• Taahhütlü Mektup: Kat malikinin bilinen adresine (MERNİS veya tapudaki adresi) taahhütlü mektupla gönderilir. Mektubun postaya verildiği tarih değil, alıcıya ulaştığı tarih esas alınır. Özellikle Erdemli gibi yazlıkçıların yoğun olduğu veya daire sahibinin şehir dışında yaşadığı durumlarda en güvenli yöntem budur.

• Toplantının Yeri, Tarihi ve Saati: Hem birinci toplantının hem de ikinci toplantının yeri, tarihi ve saati açıkça belirtilmelidir.
• İkinci Toplantı Detayı: İlk toplantıda yeterli çoğunluk (tüm maliklerin sayı ve arsa payı bakımından yarısından bir fazlası) sağlanamazsa, ikinci toplantının nerede ve ne zaman yapılacağı yazılmalıdır. İkinci toplantı, ilk toplantıdan en az 7 gün sonra olabilir.
• Toplantı Gündemi: Toplantıda görüşülecek ve karara bağlanacak tüm konuların madde madde yazılması zorunludur. Toplantı sırasında gündemde olmayan bir konu hakkında karar alınamaz. Bu kural, kat maliklerini sürpriz kararlardan korur.

Aşağıdaki şablonu kendi apartman veya sitenize göre düzenleyebilirsiniz.

Toplantı Çağrı Pusulası

SAYIN: [Kat Maliki Adı Soyadı] [Daire No] NUMARALI BAĞIMSIZ BÖLÜM MALİKİ

KONU: [Apartman/Site Adı] Apartmanı/Sitesi Kat Malikleri Olağan/Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Daveti

Değerli Kat Malikimiz,

634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu hükümleri gereğince, apartmanımızın/sitemizin …….. yılı Kat Malikleri Olağan/Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere yapılacaktır.

1. Toplantı Tarihi: [GG.AA.YYYY - Örnek: 15.10.2025], Saat: [SS:DD - Örnek: 20:00] 2. Toplantı Tarihi: [GG.AA.YYYY - Örnek: 22.10.2025], Saat: [SS:DD - Örnek: 20:00] (İlk toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde)

Toplantı Yeri: [Apartman Toplantı Salonu / Yönetim Ofisi / Belirtilen Adres]

Toplantıya bizzat katılmanız veya sizi temsil etmek üzere bir vekil tayin etmeniz (vekaletname ile) önemle rica olunur.

Saygılarımızla, [Apartman/Site Yöneticisi Adı Soyadı veya Yönetim Kurulu Adına] [Tarih ve İmza]

TOPLANTI GÜNDEMİ:

1. Açılış, yoklama ve toplantı divan heyetinin (başkan, katip) seçilmesi.
2. Yönetim kurulunun faaliyet raporunun ve denetim raporunun okunması, görüşülmesi ve ibra edilmesi.
3. Yeni döneme ait İşletme Projesi'nin (Bütçe) görüşülmesi, onaylanması ve aylık aidatların belirlenmesi.
4. Yeni dönem Yönetici/Yönetim Kurulu ve Denetçi/Denetim Kurulu'nun seçilmesi.
5. [Gündeme eklemek istediğiniz diğer maddeler, örn: Dış cephe onarımı konusunun görüşülmesi]
6. Dilek ve temenniler.
7. Kapanış.

TEBLİĞ-TEBELLÜĞ BELGESİ Yukarıda belirtilen toplantı gündemini ve davet mektubunu elden teslim aldım. Tarih: .... / .... / ........ Teslim Alan Adı Soyadı: İmza:

Bu resmi süreçleri yönetmek, hem hukuki bilgi hem de titizlik gerektirir. Profesyonel bir yönetim şirketi olarak biz, bu tür yasal prosedürleri sizin adınıza eksiksiz yürüterek kararlarınızın gelecekte hukuki bir sorunla karşılaşmasını engelliyoruz.

Telefon: +90 324 325 33 25 Adres: Kiremithane Mah. Silifke Cad. Başeğmez Apt. K2, D:3 Akdeniz Mersin

Daha fazla yönetimsel bilgi ve kaynak için gozdeyonetim.com sitelerini inceleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

• Soru: Çağrıyı sadece apartmanın WhatsApp grubundan duyurmak yeterli mi?
  • Cevap: Hayır. WhatsApp, e-posta veya panoya asma gibi yöntemler bilgilendirme amaçlı kullanılabilir ancak yasal bir tebligat yerine geçmez. İmza karşılığı teslim veya taahhütlü mektup şarttır.
• Soru: İkinci toplantının önemi nedir?
  • Cevap: İlk toplantıda karar almak için tüm maliklerin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasının katılımı gerekir. Bu çoğunluk genellikle sağlanamaz. İkinci toplantıda ise bu şart aranmaz; toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alınabilir. Bu da ikinci toplantıyı karar alma açısından daha etkili kılar.
• Soru: Vekaletname nasıl olmalı?
  • Cevap: Kat maliki olmayan bir kişiye vekalet verilecekse, bu vekaletnamenin noter onaylı olması tavsiye edilir. Kat malikleri birbirlerine yazılı bir belge ile de vekalet verebilirler. Bir kişi, toplam oy sayısının üçte birinden fazlasını kullanacak şekilde vekalet alamaz.
• Soru: Gündemde olmayan bir konuyu toplantıda görüşüp karara bağlayabilir miyiz?
  • Cevap: Kesinlikle hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu bu konuda çok nettir. Gündemde belirtilmeyen bir konuda karar alınması, o kararın mahkeme tarafından iptal edilmesi için geçerli bir sebeptir.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25