Apartman Yönetimi Toplantı Duyurusu Örneği 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 20 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Apartman Yönetimi Toplantı Duyurusu Örneği

Apartman Genel Kurul Toplantı Çağrısı: Hukuka Uygun Duyuru Nasıl Yapılır? (2025 Örnekli Anlatım)

20 Ağustos 2025, Mersin - Apartman yaşamının en önemli olayı, tüm kat maliklerinin bir araya gelerek ortak yaşam alanlarının geleceği hakkında kararlar aldığı Genel Kurul toplantısıdır. Bu toplantının meşruiyetinin ve burada alınan kararların geçerliliğinin ilk ve en kritik adımı, tüm kat maliklerine yapılan resmi toplantı çağrısıdır. Bu çağrı, basit bir duyurudan çok daha fazlasıdır; yasal şekil şartlarına bağlanmış resmi bir tebligattır.

Bir yöneticinin bu süreci doğru yönetmesi, hem kendisini yasal sorumluluklardan korur hem de apartman yönetiminin aldığı kararları sağlam bir zemine oturtur.

Apartman Yönetimi Toplantı Duyurusu Örneği

"Duyuru" Değil, "Resmi Çağrı": Yasal Zorunluluklar

Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. Maddesi, toplantı çağrısının nasıl yapılması gerektiğini net bir şekilde tanımlar.

1. Kime Gönderilir? Toplantı çağrısı, apartmandaki her bir bağımsız bölümün malikine ayrı ayrı tebliğ edilmelidir. Kiracılara değil, tapuda mülk sahibi olarak görünen kişilere gönderilmesi esastır. Yöneticinin, güncel bir kat malikleri listesine ve tebligat adreslerine sahip olması kritik öneme sahiptir.

2. Nasıl Gönderilir? (En Sık Hata Yapılan Konu) Kanun, çağrının ispatlanabilir bir yöntemle yapılmasını şart koşar. Geçerli yöntemler şunlardır:

• İadeli Taahhütlü Mektup: En güvenli ve yasal olarak en sağlam yöntemdir. PTT aracılığıyla gönderilen bu mektubun teslim edildiğine dair imza, yöneticinin elindeki en güçlü kanıttır.
• İmza Karşılığı Elden Teslim: Yönetici, hazırladığı bir "tebliğ-tebellüğ belgesi" ile çağrıyı her bir kat malikine elden teslim edip, teslim aldığına dair imzasını alabilir.

3. Ne Zaman Gönderilir? Çağrı, yapılacak ilk toplantı tarihinden en az 15 gün önce kat maliklerinin eline ulaşacak şekilde gönderilmelidir. Posta gecikmeleri göz önünde bulundurularak, bu işlemin toplantıdan 20-25 gün önce yapılması tavsiye edilir.

Apartman Yönetimi Toplantı Duyurusu Örneği

Çağrı Metninin Olmazsa Olmaz İçeriği

Geçerli bir toplantı çağrısında aşağıdaki bilgilerin eksiksiz olarak yer alması zorunludur:

• Birinci Toplantının tarihi, saati ve yeri.
• Görüşülecek gündem maddeleri.
• Birinci toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantının nerede, hangi tarihte ve saatte yapılacağı. (İkinci toplantı, ilkinden en az 7 gün sonra olabilir.)
• Yöneticinin adı, soyadı ve imzası.

Apartman Yönetimi Toplantı Duyurusu Örneği

KULLANIMA HAZIR APARTMAN GENEL KURUL TOPLANTI DUYURUSU / ÇAĞRISI ÖRNEĞİ

[APARTMAN ADI] APARTMANI KAT MALİKLERİNE

OLAĞAN / OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI 

Sayı: 2025/[Sayı No] Konu: [Yıl] Yılı Olağan / Olağanüstü Kat Malikleri Kurulu Toplantısı

Sayın Kat Maliki,

Apartmanımızın [Yıl] yılı Kat Malikleri Kurulu Toplantısı, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere, belirtilen tarih ve saatte apartmanımız toplantı salonunda yapılacaktır.

1. TOPLANTI Tarih: [Örn: 15 Eylül 2025, Pazartesi] Saat: [Örn: 20:00] Yer: [Apartman Adı] Apartmanı Toplantı Salonu / [Başka Bir Adres]

Kat Mülkiyeti Kanunu’nda belirtilen yeterli çoğunluk (tüm kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlası) sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın aşağıdaki tarih ve saatte aynı yerde yapılacaktır.

2. TOPLANTI Tarih: [Örn: 22 Eylül 2025, Pazartesi] Saat: [Örn: 20:00] Yer: [Apartman Adı] Apartmanı Toplantı Salonu / [Başka Bir Adres]

Tüm kat maliklerimizin toplantıya bizzat katılmaları veya katılamayacak durumda iseler kendilerini bir vekil aracılığıyla temsil ettirmeleri, apartmanımızın geleceği ile ilgili alınacak kararlara katılım açısından büyük önem taşımaktadır.

TOPLANTI GÜNDEMİ:

1. Açılış, yoklama ve saygı duruşu.
2. Toplantıyı yönetmek üzere Divan Heyeti'nin (1 Başkan, 1 Katip) seçilmesi ve heyete toplantı tutanağını imzalama yetkisi verilmesi.
3. Bir önceki döneme ait Yönetim Faaliyet Raporu'nun okunması, görüşülmesi ve yönetimin ibrası (aklanması).
4. Bir önceki döneme ait Denetçi Raporu'nun okunması, görüşülmesi ve denetçinin ibrası.
5. Yeni döneme ait İşletme Projesi'nin (Tahmini Bütçe) okunması, görüşülmesi ve oylanarak karara bağlanması.
6. Yeni dönem Apartman Yöneticisi / Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi.
7. Yeni dönem Denetçisinin seçilmesi.
8. Dilek, temenniler ve kapanış.

…/…/2025

[Yönetici Adı Soyadı] [Apartman Adı] Apartmanı Yöneticisi (İmza)

ANAHTAR KELİMELEN: apartman yönetimi toplantı duyurusu örneği, genel kurul toplantı çağrısı, kat malikleri kurulu toplantı tebligatı, KMK toplantı çağrı usulü, iadeli taahhütlü toplantı çağrısı, mersin apartman yönetimi, apartman toplantı gündemi örneği, olağan genel kurul duyurusu, toplantı yeter sayısı, apartman yöneticisi resmi yazı, site toplantı ilanı.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325