Apartman Yıllık Toplantı Çağrısı 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 23 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Harika bir konu. Apartmanın veya sitenin en önemli demokratik ve hukuki olayı olan Yıllık (Olağan) Genel Kurul Toplantısı, tüm bir yılın mali ve idari faaliyetlerinin değerlendirildiği, geleceğin planlandığı ve yeni yöneticinin seçildiği kritik bir süreçtir. Ancak bu kadar önemli bir toplantıda alınacak tüm kararların yasal geçerliliği, tek bir şeye bağlıdır: Toplantı çağrısının yasalara uygun ve eksiksiz bir şekilde yapılması.

Mersin’de bir yönetim profesyoneli olarak, 23 Ağustos 2025 itibarıyla, apartmanınızın yıllık toplantı çağrısını nasıl yapmanız gerektiğini, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) çerçevesinde, 600 kelimeyi aşan bu adım adım rehber ve kullanıma hazır örnek metin ile sizler için hazırladık.

Apartman Yıllık Toplantı Çağrısı Nasıl Yapılır? (2025 Yılı İçin Adım Adım Rehber ve Örnek Metin)

Apartmanınızın yıllık toplantısı, finansal check-up’ı, seçim günü ve gelecek planlama oturumunun hepsi bir aradadır. Bu nedenle, bu toplantıya yapılan çağrı, basit bir davetiye mektubu değil, tüm kararların hukuki temelini oluşturan resmi bir belgedir. Çağrıda yapılacak en küçük bir usul hatası (örneğin tebligat süresine uymamak veya gündemi eksik yazmak), toplantıda alınan tüm kararların (aidat zammı, yönetici seçimi dahil) mahkemede iptal edilmesine neden olabilir.

1. Adım: Hazırlık Aşaması - Çağrıdan Önce Yapılması Gerekenler

Doğru bir çağrı için, önce doğru bir hazırlık gerekir.

• Zamanlamayı Belirleyin: KMK, yılda en az bir defa olağan genel kurul yapılmasını zorunlu kılar. Toplantının hangi ay yapılacağı genellikle apartmanın anayasası olan Yönetim Planı'nda belirtilmiştir (örneğin, "Her yıl Ocak ayının ilk yarısında yapılır"). İlk olarak bu planı kontrol edin.
• Gündemi Oluşturun: Bu, çağrının en kritik parçasıdır. Çünkü kanuna göre, gündemde olmayan bir konu toplantıda görüşülemez ve o konuda karar alınamaz. Yıllık bir toplantının standart gündemi şunları içermelidir:
  1. Açılış, yoklama ve Divan Kurulu'nun (Başkan, Yazman) seçilmesi.
  2. Bir önceki döneme ait Yönetim Faaliyet Raporu'nun okunması, görüşülmesi ve yönetimin ibra edilmesi (aklanması).
  3. Bir önceki döneme ait Denetim Raporu'nun okunması, görüşülmesi ve denetçinin ibra edilmesi.
  4. Yeni dönem (2025-2026) İşletme Projesi'nin (Bütçe) ve aidatların görüşülerek karara bağlanması.
  5. Yeni dönem için Yönetici ve Denetçinin seçilmesi.
  6. Dilek ve temenniler, kapanış. Not: Eğer mantolama, asansör yenileme gibi ekstra bir konu görüşülecekse, bu mutlaka gündeme bir madde olarak eklenmelidir.
• Toplantı Yeri ve Saatini Ayarlayın: Genellikle apartmanın ortak alanı (sığınak, toplantı odası vb.) kullanılır. Tüm kat maliklerinin katılımını en üst düzeye çıkarmak için toplantıyı bir hafta sonu veya akşam saatine planlamak en iyisidir.

Aşağıdaki metni, kendi apartmanınıza uyarlayarak kullanabilirsiniz. Özellikle ikinci toplantı tarihi ile ilgili bölüm hayati öneme sahiptir.

[GÜNEŞ APARTMANI] YÖNETİCİLİĞİ KAT MALİKLERİ 2025 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI GÜNDEMİDİR

Tarih: 23.08.2025

Sayın [Daire No] Sakini [Adı Soyadı],

Apartmanımızın 2025 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek ve karara bağlamak üzere 15.09.2025 Pazartesi günü, saat 20:00’de apartmanımız sığınağında yapılacaktır.

Bu ilk toplantıda yeterli çoğunluk (tüm kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu) sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı 22.09.2025 Pazartesi günü, aynı yer ve aynı saatte, katılım çoğunluğu aranmaksızın yapılacaktır.

Tüm kat maliklerimizin toplantıya bizzat veya noterden vekaletname verdikleri bir vekil aracılığıyla katılmaları önemle rica olunur.

Saygılarımla, [Yönetici Adı Soyadı] [İmza] Apartman Yıllık Toplantı Çağrısı

GÜNDEM:

1. Açılış, yoklama ve Divan Kurulu'nun (Başkan, Yazman) seçilmesi.
2. 2024-2025 dönemi Yönetim Faaliyet Raporu'nun okunması, görüşülmesi ve yönetimin ibrası.
3. 2024-2025 dönemi Denetim Raporu'nun okunması, görüşülmesi ve denetçinin ibrası.
4. 2025-2026 yeni dönemi için hazırlanan İşletme Projesi'nin (Bütçe) ve yeni aidat miktarlarının görüşülerek onaylanması.
5. Yeni dönem Yönetici ve Denetçisinin seçilmesi.
6. • (Varsa diğer gündem maddeleri, örneğin: Dış cephe boyama konusunun görüşülmesi) *
7. Dilek ve temenniler ve kapanış.

3. Adım: Çağrının Tebliği - Kararların Kaderini Belirleyen Adım

Hazırladığınız bu çağrının, tüm kat maliklerine yasal olarak ulaştığını ispatlayabilmeniz gerekir.

• 15 Gün Kuralı: KMK Madde 29'a göre, bu çağrı mektubu, ilk toplantı tarihinden en az 15 gün önce tüm kat maliklerinin eline geçmiş olmalıdır.
• En Güvenli Yöntem: Her bir kat malikine iadeli taahhütlü mektupla göndermektir. Bu, mahkemede en güçlü kanıttır.
• Geçerli Diğer Yöntem: Bir liste (tebliğ-tebellüğ belgesi) hazırlayarak, her kat malikine elden imza karşılığı teslim etmektir.
• Riskli Yöntemler: Panoya asmak veya WhatsApp'tan göndermek, yasal tebligat yerine geçmez. Sadece ek bir bilgilendirme olarak kullanılmalıdır.

Gözde Yönetim olarak, tüm genel kurul süreçlerinizi en başından sonuna kadar, Kat Mülkiyeti Kanunu’na %100 uygun olarak yönetiriz. Gündemin hazırlanmasından, çağrıların yasalara uygun tebliğine, toplantının usulüne uygun yönetilmesinden kararların deftere işlenmesine kadar her adımı sizin adınıza atarak, alınan kararların hukuki sağlamlığını güvence altına alırız.

Telefon: 0324 325 3 25** Adres: Kiremithane Mah Silifke Caddesi Başeğmez Apt No 102/ 1/1 Akdeniz Mersin** Web: www.gozdeyonetim.com ve gozdeyonetim.com

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325