Gelir Gider Defteri Örneği 2025-2026
Elbette, bir apartman veya sitenin mali şeffaflığının ve yöneticinin hesap verebilirliğinin en temel belgesi olan İşletme Defteri (Gelir-Gider Defteri), doğru ve düzenli tutulduğunda tüm kat malikleri için bir güvence, yönetici içinse en büyük korumadır.
Mersin’deki bir yönetim profesyoneli olarak, 22 Ağustos 2025 itibarıyla hem bu defterin yasal çerçevesini ve nasıl tutulması gerektiğini açıklayan 600 kelimeyi aşan bir rehber hazırladım, hem de herkesin anlayabileceği pratik bir örnek tablo sundum.
Apartman Gelir-Gider (İşletme) Defteri: Yasal Zorunluluklar ve Pratik Örnek Gelir Gider Defteri Örneği
Apartman yöneticiliğinin bel kemiğini, binanın finansal sağlığını ve şeffaflığını gösteren İşletme Defteri, ya da daha yaygın adıyla Gelir-Gider Defteri oluşturur. Bu defter, yöneticinin "ben yaptım oldu" anlayışıyla değil, her kuruşun hesabını verdiği resmi bir belge niteliğindedir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun (KMK) 36. maddesi, yöneticinin binanın tüm gelirlerini ve giderlerini tarih sırasıyla bu deftere kaydetmesini ve belgelerini saklamasını açıkça zorunlu kılar. Bu defter, yöneticinin genel kurulda kat maliklerine hesap verirken sunacağı en önemli kanıt ve ibra edilmesinin (aklanmasının) temel şartıdır. Gelir Gider Defteri ÖrneğiDefter Nasıl Tutulur? Temel Kurallar Gelir Gider Defteri Örneği
Defteri tutarken birkaç basit ama kritik kurala uymak, gelecekteki olası anlaşmazlıkları ve hukuki sorunları önler:- Her İşlem Belgelenmelidir: Yapılan her harcamanın mutlaka bir belgesi (fatura, fiş, makbuz, sözleşme) olmalıdır. Belgesiz hiçbir gider deftere işlenmemelidir.
- Tarih Sırası Esastır: Tüm gelir ve giderler, işlem yapıldığı tarihe göre kronolojik olarak sıralanmalıdır.
- Açıklamalar Net Olmalıdır: "Gider" veya "Temizlik" gibi genel ifadeler yerine, "Ağustos 2025 Ayı Merdiven Temizlik Bedeli - ABC Temizlik Ltd. Şti." gibi açıklayıcı ve net ifadeler kullanılmalıdır.
- Silinti ve Karalama Yapılmaz: Hatalı bir kayıt yapıldığında üzeri tek bir çizgiyle çizilmeli, doğrusu yanına veya altına yazılmalıdır. Daksil gibi kapatıcılar kullanılmaz.
- Noter Onayı Şart Mı? Karar Defteri'nin aksine, İşletme Defteri için noter onayı (tasdiki) yasal bir zorunluluk değildir. Ancak, defterin bir notere onaylatılması (ihtiyari tasdik), olası bir anlaşmazlık veya mahkeme sürecinde defterin delil niteliğini güçlendireceği için şiddetle tavsiye edilen bir uygulamadır.
Apartman Gelir-Gider Defteri Örneği
Gelir Gider Defteri ÖrneğiAşağıda, Mersin’in Mezitli ilçesinde bulunan 20 daireli “Güneş Apartmanı”nın Ağustos 2025 dönemine ait, basitleştirilmiş bir gelir-gider defteri örneği yer almaktadır.
Dönem Başı Kasa/Banka Bakiyesi: 5.000,00 TL
Defterin Önemi ve Yöneticinin Sorumluluğu
Yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi, her para hareketinin bir açıklaması ve belge numarası vardır. Bu düzen, genel kurulda yöneticinin tüm bir yılın hesabını kolayca ve şeffaf bir şekilde sunmasını sağlar. Kat malikleri, bu defteri ve ekindeki belgeleri (faturalar, makbuzlar) inceleme hakkına sahiptir. Yönetici, bu belgeleri en az 5 yıl süreyle saklamakla ve görev süresi bittiğinde yeni yöneticiye bir tutanakla devretmekle yükümlüdür.Profesyonel Yönetimin Dijital Çözümü
Gönüllü bir yönetici için bu defteri elde, hatasız ve düzenli bir şekilde tutmak oldukça meşakkatli bir iştir. Gözde Yönetim olarak biz, bu süreci tamamen dijital ortama taşıyoruz. Kullandığımız profesyonel yönetim yazılımları sayesinde:- Tüm gelir ve giderler otomatik olarak kaydedilir ve raporlanır.
- Her harcamanın belgesi sisteme taranarak yüklenir.
- Tüm kat malikleri, kendilerine özel şifrelerle mobil uygulama veya web sitesi üzerinden 7/24 sitenin mali durumunu, banka ekstrelerini ve faturaları anlık olarak görebilir.
Telefon: +90 324 325 33 25 Adres: Kiremithane Mah. Silifke Cad. Başeğmez Apt. K2, D:3 Akdeniz Mersin Web: www.gozdeyonetim.com ve gozdeyonetim.com
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25