Gelir Gider Nasıl Hesaplanır 2025

Ana Sayfa › Blog · 23 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Harika bir soru. Bir apartman veya sitenin mali sağlığının ve şeffaflığının temelini, gelir ve giderlerin doğru bir şekilde hesaplanması oluşturur. Bu hesaplama, yöneticinin keyfi kararlarına veya tahminlerine göre değil, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun (KMK) belirlediği ilkelere ve temel muhasebe mantığına göre yapılmalıdır.

Özellikle yeni yönetici olmuş bir kat maliki için bu süreç karmaşık görünebilir. Mersin’de bir yönetim profesyoneli olarak, 23 Ağustos 2025 itibarıyla, bir apartmanın gelir-gider hesabının nasıl yapılması gerektiğini, 600 kelimeyi aşan bu pratik ve adım adım muhasebe rehberinde sizler için hazırladık.

Apartman Gelir Gider Hesabı Nasıl Yapılır? (Yeni Yöneticiler İçin Pratik Muhasebe Rehberi)

Tebrikler, apartman yöneticisi seçildiniz! Şimdi önünüzdeki en önemli ve en hassas görevlerden biri, komşularınızın size emanet ettiği parayı, yani apartmanın gelir ve giderlerini doğru, şeffaf ve kanıtlanabilir bir şekilde hesaplamaktır. Bu süreç, sanıldığı kadar zor değildir; sadece belirli bir disiplin ve birkaç temel araca ihtiyaç duyar.

1. Adım: Temel Araçlar ve Yasal Zemin

Hesap yapmaya başlamadan önce, elinizin altında olması gereken üç temel unsur vardır:

• Apartmanın "Kasası" - Gelir Gider (İşletme) Defteri: Bu, KMK'nın 36. maddesi uyarınca tutulması zorunlu olan, noter onaylı olması şiddetle tavsiye edilen resmi defterinizdir. Tüm para hareketlerini buraya kaydedeceksiniz.
• Apartmanın "Cüzdanı" - Bağımsız Banka Hesabı: En temel kural! Tüm gelirler bu hesaba yatırılmalı ve tüm giderler bu hesaptan ödenmelidir. Asla ve asla aidatları şahsi hesabınızda toplamayın.
• Apartmanın "Kanıtları" - Fatura, Fiş ve Makbuzlar: Altın kural şudur: Belgesi olmayan hiçbir harcama, yasal olarak gider kabul edilmez. Tüm harcamalarınızın belgesini bir dosyada saklamalısınız.

2. Adım: Gelirlerin Hesaplanması ve Kaydı

Apartmanın gelirleri, büyük ölçüde düzenli aidat ödemelerinden oluşur.

• Toplam Beklenen Gelir: Öncelikle aylık olarak toplamanız gereken toplam tutarı bilmelisiniz. Bu, genellikle yıllık bütçenin (işletme projesinin) 12'ye bölünmesiyle bulunur. Örneğin, aylık toplam aidat hedefiniz 20.000 TL ise, bu sizin beklenen gelirinizdir.
• Tahsilatın Kaydı (En Önemli İşlem): Bir kat maliki aidatını ödediğinde (ister elden, ister banka yoluyla), şu adımları izlemelisiniz:
  1. Mutlaka bir Tahsilat Makbuzu kesin. Bu makbuzda tarih, ödemeyi yapan kişinin adı ve daire numarası, ödenen miktar ve hangi aya ait olduğu belirtilmelidir. Bir kopyasını saklayın, diğerini malikine verin.
  2. Gelir-Gider Defteri'nin "GELİR" bölümüne, işlemi kaydedin. Örnek Kayıt:
     • Tarih: 23.08.2025
     • Açıklama: Daire 5 - Ağustos 2025 Aidatı
     • Belge No: Tahsilat Makbuz No: 001
     • Gelir Tutarı: 1.000,00 TL
• Diğer Gelirler: Aidatını geç ödeyen birinden aldığınız %5'lik gecikme tazminatını veya varsa diğer gelirleri de (ortak alan kira geliri vb.) yine bir makbuz karşılığında ve ayrı bir açıklama ile defterin gelir bölümüne işlemelisiniz.

3. Adım: Giderlerin Hesaplanması ve Kaydı

Apartmanın tüm harcamaları, mutlaka bir belgeye (fatura, fiş, maaş bordrosu, sözleşme) dayanmalıdır.

• Ödeme Süreci: Bir fatura (örneğin ortak alan elektrik faturası) geldiğinde, apartmanın banka hesabından fatura üzerindeki hesaba havale/EFT yoluyla ödeme yapın. Açıklama kısmına mutlaka "Güneş Apartmanı Ağustos 2025 Elektrik Faturası" gibi bir not düşün.
• Giderin Kaydı: Ödemeyi yaptıktan sonra, faturayı alın ve dosyaya koyun. Ardından Gelir-Gider Defteri'nin "GİDER" bölümüne kaydedin. Örnek Kayıt:
  • Tarih: 23.08.2025
  • Açıklama: TEDAŞ - Ağustos 2025 Ortak Alan Elektrik Faturası
  • Belge No: Fatura No: XYZ123
  • Gider Tutarı: 750,00 TL

4. Adım: Aylık ve Yıllık "Hesap Özeti" Çıkarma

Her ayın sonunda, basit bir matematiksel işlemle hesabın durumunu kontrol etmelisiniz.

• Formül: (Ay Başı Kasa/Banka Bakiyesi + Ay İçinde Toplanan Toplam Gelir) - Ay İçinde Yapılan Toplam Gider = Ay Sonu Kasa/Banka Bakiyesi
• Banka Mutabakatı: Defterinizde bulduğunuz "Ay Sonu Bakiye" rakamı ile apartmanın banka hesabındaki ay sonu bakiyesinin birbirini tutması gerekir. Eğer tutmuyorsa, bir yerde bir kayıt hatası yapmışsınız demektir.

Profesyonel Yönetimin Farkı: Otomatik, Hatasız ve 7/24 Şeffaf Muhasebe Tüm bu makbuzları takip etmek, deftere elle tek tek işlemek, her ay hesap özeti çıkarmak ve banka ile mutabakat yapmak, özellikle de bir muhasebe geçmişiniz yoksa, hem çok zaman alır hem de insan hatasına son derece açıktır. Gözde Yönetim olarak, biz bu süreci tamamen dijitalleştiriyoruz.

• Online Tahsilat: Aidatlar online olarak ödenir ve otomatik olarak sisteme ve ilgili dairenin hesabına işlenir.
• Otomatik Kayıt: Ödenen faturalar dijital olarak arşivlenir ve giderler otomatik olarak muhasebeleşir.
• Anlık Raporlama: Finansal raporlar (aylık gelir-gider, daire bazında borç/alacak durumu, anlık kasa/banka durumu) bir tuşla, hatasız bir şekilde oluşturulur.
• 7/24 Şeffaflık: Size, komşularınızın güvenini sarsacak hesap hataları riskini değil, tüm kat maliklerinin mobil uygulama üzerinden 7/24 denetleyebileceği kusursuz bir şeffaflık sunuyoruz.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25