Site Yönetim Kurulu Başkanının Görevleri 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 20 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Site Yönetim Kurulu Başkanının Görevleri

20 Ağustos 2025, Mersin - Kat malikleri genel kurulunda yönetim kurulu seçimi tamamlandıktan ve kurul kendi içinde görev dağılımı yaparak başkanını belirledikten sonra, tüm gözler site yönetiminin lideri olarak görülen “Yönetim Kurulu Başkanı”na çevrilir. Başkanın rolü, genellikle sitenin başarısı ve sakinlerin memnuniyeti açısından kritik bir öneme sahiptir. Ancak bu rol, sınırsız bir yetki veya tek başına karar alma gücü anlamına gelmez. Aksine, başkanın görevleri Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) ve sitenin yönetim planı ile çizilmiş net sınırlar içerisinde, kurulun diğer üyeleriyle birlikte kolektif bir sorumluluğu ifade eder.

Peki, Mersin’deki bir sitenin yönetim kurulu başkanının omuzlarındaki temel görev ve sorumluluklar nelerdir? Bu makalede, başkanın rolünü tüm yönleriyle aydınlatıyoruz.

Site Yönetim Kurulu Başkanının Görevleri

Temel Prensip: Başkan, Kurulun Temsilcisidir

Anlaşılması gereken ilk ve en önemli ilke şudur: Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, asıl sorumlu ve yetkili organ tek bir kişi değil, Yönetim Kurulu’nun kendisidir. Yönetim Kurulu Başkanı, bu kurulun kararlarını uygulayan, siteyi üçüncü kişilere (resmi kurumlar, bankalar, tedarikçiler vb.) karşı temsil eden ve kurul çalışmalarını koordine eden lideridir. Tek başına, Yönetim Kurulu’nun veya Kat Malikleri Kurulu’nun onayı olmadan, siteyi borç altına sokacak bir sözleşme imzalayamaz veya bütçede öngörülmeyen büyük bir harcama kararı alamaz.

Site Yönetim Kurulu Başkanının Görevleri

Yönetim Kurulu Başkanının Temel Görevleri

Başkanın görevlerini, idari, mali, hukuki ve sosyal başlıklar altında toplayabiliriz:

1. İdari ve Temsil Görevleri:

• Temsil Yetkisi: Siteyi ve dolayısıyla tüm kat maliklerini resmi ve özel kurumlarda (belediyeler, bankalar, noterler, hizmet alınan şirketler) temsil etmek.
• Toplantı Yönetimi: Yönetim kurulu toplantılarına başkanlık etmek, gündemi belirlemek ve toplantıların düzenli olarak yapılmasını sağlamak. Alınan kararların Yönetim Kurulu Karar Defteri'ne usulüne uygun olarak işlenmesini denetlemek.
• Personel Yönetimi: Sitenin personeli olan kapıcı, güvenlik görevlisi, bahçıvan gibi çalışanların sevk ve idaresini yapmak. Personelin görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesinden birinci derecede sorumludur.
• İletişim ve Koordinasyon: Site sakinleri ile yönetim arasındaki ana iletişim köprüsünü kurmak. Şikayet, talep ve önerileri almak, bunları yönetim kurulunda gündeme getirmek ve alınan kararlar hakkında sakinleri bilgilendirmek.

• Bütçe Uygulaması: Kat Malikleri Kurulu'nda onaylanmış olan işletme projesinin (bütçe) uygulanmasını sağlamak. Harcamaların bütçeye uygun yapılmasını denetlemek.
• Finansal Denetim: Sitenin banka hesaplarını, gelirlerini ve giderlerini sayman üye ile birlikte düzenli olarak kontrol etmek.
• Sözleşme ve Satın Alma: Site için yapılacak mal ve hizmet alımlarında (örneğin, asansör bakım sözleşmesi, bahçe peyzaj işleri) teklifleri toplamak, yönetim kurulunda değerlendirmek ve onaylanan sözleşmeleri site adına imzalamak.

• Kararların Uygulanması: Hem Kat Malikleri Kurulu'nda hem de Yönetim Kurulu'nda alınan kararları yasalara ve yönetim planına uygun olarak hayata geçirmek.
• Yasal Takibat: Aidat ve ortak gider borcunu zamanında ödemeyen kat malikleri hakkında, avukat aracılığıyla icra takibi de dahil olmak üzere yasal süreçleri başlatma talimatı vermek.
• Kanun ve Yönetmeliğe Uyum: Sitenin tüm işleyişinin Kat Mülkiyeti Kanunu'na, sitenin yönetim planına ve diğer ilgili yasal mevzuatlara (İş Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu vb.) uygun olmasını sağlamak.

• Bakım ve Onarım: Sitenin ortak alanlarının (çatı, asansör, havuz, jeneratör, hidrofor vb.) periyodik bakımlarının zamanında yapılmasını organize etmek ve denetlemek.
• Acil Durum Yönetimi: Su baskını, elektrik arızası gibi acil durumlarda gerekli müdahalelerin hızla yapılmasını sağlamak ve ilgili firmalarla iletişime geçmek.

Görüldüğü üzere, Yönetim Kurulu Başkanı’nın rolü son derece kapsamlı ve kritiktir. İyi bir başkan, proaktif, iletişim becerileri güçlü, adil ve şeffaf olmalıdır. Ancak bu gücün kaynağı, kişisel yetkilerinden değil, arkasındaki Yönetim Kurulu’nun ortak kararından ve en tepede yer alan Kat Malikleri Kurulu’nun iradesinden gelir. Mersin gibi sosyal ve dinamik bir şehirde, başarılı bir site yönetimi, tek bir kişinin omuzlarına yüklenemeyecek kadar büyük bir iştir; bu bir ekip çalışmasıdır ve başkan bu ekibin kaptanıdır.

ANAHTAR KELİMELER: site yönetim kurulu başkanının görevleri, yönetim kurulu başkanı yetkileri, apartman başkanı görev tanımı, KMK yönetim kurulu sorumlulukları, site başkanı ne iş yapar, kat mülkiyeti kanunu başkanlık, yönetim kurulu başkanı tek başına karar alabilir mi, mersin site yönetimi, apartman yöneticisi ve başkan farkı, site başkanı hukuki sorumluluk, site personeli yönetimi, aidat takibi başkanın görevi.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25