Site Yönetimi Görevleri 2025-2026

Ana Sayfa › Blog · 20 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

20 Ağustos 2025, Mersin - Modern site yaşamının getirdiği olanaklar kadar, bu yaşam alanlarının yönetimi de karmaşık ve çok yönlü bir görevler bütününü beraberinde getirir. Site yönetimi, adeta bir işletmenin CEO’su gibi hareket ederek, sitenin tüm hukuki, mali ve operasyonel süreçlerini yönetmekle yükümlüdür. Bu görevler, yöneticinin kişisel inisiyatifine bırakılmış bir liste değil, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), özellikle de kanunun 35. Maddesi ve sitenin anayasası niteliğindeki Yönetim Planı tarafından net bir şekilde tanımlanmış yasal zorunluluklardır.

Başarılı bir yönetim, bu görevleri dört ana başlık altında, bir bütün olarak ele alır: Hukuki, Mali, İdari-Operasyonel ve Sosyal görevler.

1. HUKUKİ GÖREVLER (Yönetimin Yasal Çerçevesi)

Bu görevler, yönetimin temelini oluşturur ve ihmal edilmesi durumunda yöneticiyi şahsen sorumlu kılabilir.

• Genel Kurul Kararlarını Uygulamak: Yöneticinin en asli görevi, sitenin parlamentosu olan Kat Malikleri Kurulu'nda alınan tüm kararları eksiksiz bir şekilde hayata geçirmektir.
• Resmi Defterleri Usulüne Uygun Tutmak: Noter tasdikli Karar Defteri ve İşletme Defteri'ni kanuna uygun olarak tutmak, zamanında açılış ve kapanış tasdiklerini yaptırmak. Bu görevin ihmali, yöneticiye on binlerce liralık idari para cezası ve alınan kararların geçersiz sayılması gibi ağır sonuçlar doğurur.
• Genel Kurul Toplantılarını Organize Etmek: Yılda en az bir kez yapılması zorunlu olan Olağan Genel Kurul'u, yasal çağrı usullerine (iadeli taahhütlü mektup/imza karşılığı tebligat) ve sürelere (en az 15 gün önce) uyarak toplantıya çağırmak.
• Kanunu ve Yönetim Planını Uygulamak: KMK ve sitenin Yönetim Planı'ndaki tüm kuralları bilmek, tarafsızca uygulamak ve kurallara uymayan sakinlere karşı yasal süreci (uyarı, ihtar, dava) başlatmak.
• Hukuki Süreçleri Yürütmek: Aidat borcunu ödemeyen kat malikleri hakkında icra takibi başlatmak, site adına dava açmak veya açılan davalarda siteyi temsil etmek/ettirmek.

2. MALİ GÖREVLER (Sitenin Finansal Yönetimi)

Şeffaflık ve disiplin, mali yönetimin temelidir.

• İşletme Projesi (Bütçe) Hazırlamak: Yeni dönemin tahmini gelir ve giderlerini içeren bir bütçe hazırlayarak Genel Kurul'un onayına sunmak.
• Aidat ve Ortak Giderleri Toplamak: Onaylanan bütçeye göre belirlenen aidatların ve diğer ortak gider paylarının tüm sakinlerden zamanında ve eksiksiz bir şekilde tahsil edilmesini sağlamak.
• Ödemeleri ve Harcamaları Yapmak: Sitenin ortak alan faturalarını (elektrik, su), personel maaşlarını, SGK primlerini, vergi ve harçları, bakım-onarım ve diğer hizmet alım bedellerini zamanında ödemek.
• Hesap Tutmak ve Şeffaf Raporlama: Sitenin tüm gelir ve giderlerini belgelere (fatura, makbuz) dayalı olarak İşletme Defteri'ne kaydetmek. Düzenli aralıklarla (genellikle aylık) "Gelir-Gider Cetveli" hazırlayarak tüm sakinleri bilgilendirmek ve denetçinin denetimine her an hazır olmak.

Site Yönetimi Görevleri

3. İDARİ VE OPERASYONEL GÖREVLER (Gündelik Yaşamın Sorunsuz Akışı)

Bu görevler, sakinlerin günlük yaşamda doğrudan hissettiği hizmetlerin kalitesini belirler.

• Bakım, Onarım ve Koruma: Bu, KMK Madde 35'in en geniş kapsamlı görevidir. Asansör, çatı, dış cephe, havuz, jeneratör, hidrofor, bahçe gibi tüm ortak alanların ve demirbaşların periyodik bakımlarını planlamak ve yaptırmak. Arıza durumunda en hızlı şekilde onarılmasını sağlamak. Özellikle Mersin'in nemli havasının yol açtığı korozyona karşı dış cephe ve demir aksamların kontrolü, yaz aylarında havuz ve klima sistemlerinin yoğun bakımı gibi yerel koşullara uygun proaktif bakım yapmak.
• Personel Yönetimi: Sitede görevli kapıcı, güvenlik, temizlik personeli gibi çalışanların işveren vekili olarak görevlerini denetlemek, çalışma programlarını düzenlemek ve İş Kanunu'ndan doğan tüm sorumlulukları yerine getirmek.
• Tedarikçi Yönetimi: Sitenin ihtiyaç duyduğu hizmetler (ilaçlama, teknik servis, peyzaj vb.) için Mersin piyasasındaki güvenilir ve uygun fiyatlı firmalardan teklifler almak, sözleşmeler yapmak ve hizmet kalitesini denetlemek.
• Güvenlik ve Temizlik Organizasyonu: Sitenin genel temizlik standartlarını belirlemek ve denetlemek. Güvenlik sistemlerinin (kamera, bariyer vb.) çalışır durumda olmasını sağlamak.

4. SOSYAL GÖREVLER (Komşuluk Huzurunun Korunması)

Site Yönetimi Görevleri

Kanunda açıkça yazmasa da, iyi bir yönetimin en önemli farkını yaratan görevlerdir.

• Etkin İletişim ve Bilgilendirme: Planlı çalışmalar, kesintiler, genel kurul kararları gibi konularda sakinleri zamanında ve doğru bir şekilde (pano, e-posta, SMS vb.) bilgilendirmek.
• Şikayet ve Talep Yönetimi: Sakinlerden gelen şikayet, talep ve önerileri kayıt altına almak, değerlendirmek ve sonuçları hakkında geri bildirimde bulunmak.
• Arabuluculuk: Komşular arasında çıkan (gürültü, ortak alan kullanımı gibi) anlaşmazlıklarda, tarafsız bir arabulucu rolü üstlenerek sorunun büyümeden, komşuluk hukuku çerçevesinde çözülmesine yardımcı olmak.

Site Yönetimi Görevleri

ANAHTAR KELİMELER: site yönetimi görevleri, KMK Madde 35, kat mülkiyeti kanunu yönetici sorumlulukları, apartman yöneticisi ne iş yapar, yöneticinin yasal görevleri, mersin site yönetimi, işletme projesi hazırlama, aidat toplama görevi, yönetim kurulu görevleri, profesyonel site yönetimi görev tanımı, site bakım onarım, şeffaf yönetim

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325