Site Yönetimi Hazirun Cetveli Örneği 2025-2026
BAŞLIK: Mersin Siteleri İçin Hukuki Güvence: Eksiksiz ve Geçerli Site Yönetimi Hazirun Cetveli Örneği
İKİNCİ BAŞLIK: Mersin’de Toplantılarınızın İptal Olmasını Önleyin: Hukuka Uygun Site Yönetimi Hazirun Cetveli Örneği ve Hazırlama Rehberi
21 Ağustos 2025, Perşembe… Mersin’in pırıl pırıl güneşi altında, Yenişehir’deki modern bir sitede veya Mezitli’nin gözde komplekslerinden birinde, yılın en önemli günü yaklaşıyor: Kat Malikleri Genel Kurulu. Toplantı duyuruları yapıldı, gündem belirlendi. Ancak tüm bu hazırlıkları ve toplantıda alınacak milyonlarca liralık kararları tek bir belge ya vezir edebilir ya da rezil: Hazirun Cetveli. Basit bir “imza sirküsü” gibi görünen bu liste, aslında toplantının kalbi, hukuki omurgası ve alınan tüm kararların geçerliliğinin ilk ispatıdır.
Yanlış veya eksik hazırlanmış bir hazirun cetveli, toplantının daha en başında “yeterli çoğunluk yok” denilerek dağılmasına veya daha kötüsü, toplantıda alınan tüm kararların sonradan açılacak bir dava ile iptal edilmesine neden olabilir. Gözde Yönetim olarak, Kiremithane Mah Silifke Caddesi Başeğmez Apt No 102 / 1/1 Akdeniz Mersin’deki merkezimizden, Toroslar’dan Erdemli’ye kadar tüm Mersin’deki site ve apartman yöneticilerine bu kritik belgeyi nasıl hazırlamaları gerektiğini anlatıyoruz. Bu rehber, size sadece bir site yönetimi hazirun cetveli örneği sunmakla kalmayacak, aynı zamanda bu belgenin her bir sütununun ardındaki yasal önemi de açıklayacaktır. Hukuken sağlam toplantılar için danışmanlık hizmetimizden yararlanmak isterseniz, 0324 325 3 325 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.
BAŞLIK 3: Hazirun Cetveli Nedir ve Neden Bu Kadar Hayati Öneme Sahiptir?
Hazirun Cetveli, Kat Malikleri Kurulu toplantısına katılanların listelendiği resmi belgedir. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) toplantıların geçerliliği için belirli katılım oranları (yeter sayılar) aradığından, bu cetvel bir toplantının yasal olarak başlayıp başlayamayacağını ve karar alıp alamayacağını kanıtlayan en temel araçtır.
Hazirun Cetveli’nin temel fonksiyonları şunlardır:
- Toplantı Yeter Sayısını İspat Eder: Özellikle ilk toplantıda aranan "sayı ve arsa payı çoğunluğu"nun olup olmadığını matematiksel olarak gösterir.
- Kimlerin Katıldığını Kayıt Altına Alır: Kimlerin asaleten (bizzat), kimlerin vekaleten (bir temsilci aracılığıyla) katıldığını net bir şekilde belgeler.
- Hukuki Delil Niteliği Taşır: Toplantıda alınan kararlara sonradan yapılacak bir itirazda, mahkemeye sunulacak ilk belgelerden biridir.
- Şeffaflık Sağlar: Tüm kat maliklerinin katılım oranını ve kimlerin apartman yönetimine ilgi gösterdiğini şeffaf bir şekilde ortaya koyar.
BAŞLIK 3: Mersin Siteleri İçin Adım Adım Hazirun Cetveli Hazırlama ve Örneği
İşte her yöneticinin elinin altında olması gereken, tüm yasal unsurları içeren bir hazirun cetveli örneği ve her bir bölümün açıklaması. Bu cetveli toplantı öncesinde tapu kayıtlarınıza ve güncel malik listenize göre doldurmalısınız.
[SİTE/APARTMAN ADI] SİTESİ / APARTMANI … YILI OLAĞAN/OLAĞANÜSTÜ KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTISI HAZİRUN CETVELİ
Toplantı Tarihi: …../…../20… Toplantı Yeri: ……………………………………
BAŞLIK 3: Hazirun Cetveli Nasıl Doldurulur ve Yorumlanır?
- Toplantı Öncesi Hazırlık: Toplantıdan önce, yönetici tapudan veya elindeki güncel listeden tüm bağımsız bölümlerin listesini, maliklerin adını ve arsa paylarını bu cetvele işlemelidir.
- Toplantı Anı: Toplantı başladığında, Divan Başkanı her kat malikini sırayla davet ederek cetveli imzalatır.
- Asaleten Katılım: Kat maliki bizzat toplantıdaysa, "Katılım Şekli" sütununa "Asaleten" yazar ve imzasını atar.
- Vekaleten Katılım: Malik yerine bir temsilci (vekil) göndermişse, "Katılım Şekli" sütununa "Vekaleten" yazar, parantez içinde kendi adını belirtir ve imzalar. Vekilin, kat malikinden aldığı yazılı ve imzalı vekaletnameyi toplantı başında Divan Heyeti'ne teslim etmesi zorunludur. Bu vekaletnameler toplantı tutanakları ile birlikte saklanmalıdır.
- Toplantı Yeter Sayısının Hesaplanması: İmzalar tamamlandıktan sonra "TOPLAM" bölümü doldurulur. KMK'ya göre ilk toplantının yapılabilmesi için katılan toplam sayısının, toplam kat maliki sayısının yarısından bir fazla olması (Örn: 80 daire için en az 41 kişi) VE katılan toplam arsa payının, toplam arsa payının yarısından fazla olması (Örn: 1200 pay için en az 601 pay) gerekir. Bu iki şart aynı anda sağlanmazsa, toplantı yapılamaz ve ikinci toplantı beklenir.
BAŞLIK 3: Mersin'in Farklı Bölgelerinde Hazirun Cetvelinin Önemi
- Mersin Erdemli ve Silifke'deki Yazlık Siteler: Bu bölgelerde maliklerin çoğu farklı şehirlerde yaşadığı için vekaleten katılım oranı çok yüksektir. Bu nedenle, vekaletnamelerin eksiksiz ve hukuka uygun olması, cetvele doğru işlenmesi hayati önem taşır. Aksi halde, alınan kararlar kolayca geçersiz kılınabilir.
- Mersin Akdeniz ve Toroslar'daki Köklü Apartmanlar: Bu apartmanlarda genellikle miras yoluyla birden fazla hissedarı olan daireler bulunabilir. Bu durumda, o daireyi toplantıda sadece bir hissedar temsil edebilir ve bunun için diğer hissedarlardan vekalet alması gerekir. Bu durumun cetvelde net bir şekilde belirtilmesi zorunludur.
BAŞLIK 3: Sıkça Sorulan Sorular
1. Kiracı, Hazirun Cetveli’ni imzalayabilir mi? Hayır. Hazirun Cetveli’ni sadece kat malikleri veya onların yazılı olarak yetkilendirdiği vekilleri imzalayabilir. Kiracının toplantıya katılması veya cetveli imzalaması, ancak ev sahibinden vekaletname almışsa mümkündür.
2. Bir kişi birden fazla daire için vekalet alabilir mi? Evet, alabilir. Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, bir kişi, binadaki oy sayısının üçte birinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Bu kural, büyük mülk sahiplerinin veya bir grubun toplantıyı domine etmesini önlemek içindir.
3. Kat maliki toplantıya geldi ama Hazirun Cetveli’ni imzalamayı reddetti. Ne olur? Bu durumda, o kişi toplantıya katılmamış sayılır ve hem toplantı yeter sayısına hem de karar yeter sayısına dahil edilmez. Divan heyeti, bu durumu bir tutanakla veya cetvelin üzerine bir not düşerek kayıt altına almalıdır.
4. İkinci toplantıda da Hazirun Cetveli doldurulur mu? Evet. İkinci toplantıda toplantı yeter sayısı aranmasa da, hangi kararların kimlerin oylarıyla alındığını belgelemek için katılanların listelendiği ve imzaladığı bir Hazirun Cetveli’nin düzenlenmesi zorunludur.
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325