Karar Defteri Örneği Nasıl Doldurulur 2025-2026
Adım Adım Apartman Karar Defteri Doldurma Rehberi ve Örneği Karar Defteri Örneği Nasıl Doldurulur
Bir Karar Defteri'ne karar yazmak, sadece toplantıda konuşulanları not almaktan ibaret değildir. Bu işlem, gelecekte herhangi bir mahkemede veya resmi kurumda delil olarak sunulacak, binanın ortak iradesini yansıtan resmi bir tutanak oluşturma eylemidir. Bu nedenle, her bir kelimenin ve imzanın önemi büyüktür.İşlem Öncesi Hazırlık Kararları yazmaya başlamadan önce elinizin altında şunlar bulunmalı:
- Noter Onaylı Karar Defteri: Defterin ilk sayfasında noter "açılış tasdiki"nin olduğundan emin olun.
- Hazirun Cetveli: Toplantı başında kat maliklerinin veya vekillerinin imzaladığı katılım listesi. Bu liste, imza bölümünü oluştururken size rehberlik edecektir.
- Toplantı Gündemi: Kararlar, kat maliklerine önceden duyurulan gündem maddelerine sadık kalarak sırasıyla yazılmalıdır.
ÖRNEK KARAR DEFTERİ SAYFASI DOLDURMA
Karar Defteri Örneği Nasıl DoldurulurAşağıda, tipik bir genel kurul toplantısının karar defterine nasıl işlendiğini adım adım, açıklamalarıyla birlikte bulabilirsiniz.
[SAYFA BAŞLIĞI] Her sayfanın başına, hangi apartmana ait olduğunu ve toplantının niteliğini belirten bir başlık atılması, kurumsal bir ciddiyet ve netlik kazandırır.
ÖRNEK: GÜNEŞ APARTMANI KAT MALİKLERİ 2025 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
Karar Defteri Örneği Nasıl Doldurulur
[GİRİŞ BÖLÜMÜ - TOPLANTININ AÇILIŞI] Bu bölümde, toplantının kimliği tanımlanır: Nerede, ne zaman, hangi amaçla ve kimler tarafından başlatıldığı belirtilir.
ÖRNEK: Güneş Apartmanı Kat Malikleri Kurulu, önceden duyurulan gündem maddelerini görüşmek üzere 22.08.2025 Cuma günü, saat 20:00’de apartman zemin katında bulunan ortak alanda toplanmıştır. Toplantının açılışı, yönetici Ahmet Yılmaz tarafından yapılmıştır. Yapılan yoklamada, 20 bağımsız bölümden 15’inin asaleten, 2’sinin ise vekaleten olmak üzere toplam 17 bağımsız bölümün toplantıda temsil edildiği görülmüş ve toplantı yeter sayısının mevcut olduğu tespit edilerek gündemin görüşülmesine geçilmiştir.
[DİVAN KURULU SEÇİMİ] Toplantıyı yönetmek ve kararları tutanağa geçirmek üzere tarafsız bir Divan Kurulu seçilmesi, hukuki bir gerekliliktir ve mutlaka deftere işlenmelidir.
ÖRNEK: Karar No: 2025/01: Gündemin 2. maddesi uyarınca Divan Kurulu seçimine geçildi. Verilen teklif üzerine, Divan Başkanlığı’na Daire 5 maliki Ayşe Kaya’nın, Katip Üyeliğe (Yazman) ise Daire 8 maliki Ali Vural’ın seçilmesi oylamaya sunuldu. Yapılan oylama sonucunda, adı geçen kişilerin Divan Kurulu olarak görev yapmasına oy birliği ile karar verildi.
[GÜNDEM MADDELERİ VE KARARLARIN YAZILMASI] Her gündem maddesi ayrı bir karar numarasıyla, net, rakamları hem yazı hem sayıyla belirterek ve oylama sonucunu (oy birliği / oy çokluğu) içerecek şekilde yazılmalıdır.
ÖRNEK: Karar No: 2025/02: Gündemin 4. maddesi olan 2025-2026 yılı işletme projesinin görüşülmesine geçildi. Yönetici Ahmet Yılmaz tarafından sunulan bütçe taslağı ve yapılan görüşmeler neticesinde, 01.09.2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere daire başına aylık aidat ve demirbaş avansı toplamının 1.200,00 TL (Binikiyüztürklirası) olarak belirlenmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
Karar No: 2025/03: Gündemin 5. maddesi olan dış cephenin boyatılması konusu görüşüldü. Alınan üç farklı teklif değerlendirilmiş, ABC İnşaat firmasının KDV dahil 250.000,00 TL’lik teklifinin kabul edilmesine ve masrafların tüm kat maliklerinden arsa payları oranında 2 eşit taksitte (Eylül ve Ekim 2025) toplanmasına oy çokluğuyla (Daire 3 maliki Mehmet Can’ın muhalefetine karşılık) karar verilmiştir.
[KAPANIŞ VE İMZA BÖLÜMÜ] Toplantının bitişi ve en önemlisi, katılanların imzaları bu bölümde yer alır. İmzasız bir karar, hukuken geçersizdir.
ÖRNEK: Gündemde görüşülecek başka madde kalmadığından, Divan Başkanı tarafından toplantıya saat 22:15’te son verilmiştir. 22.08.2025
Divan Başkanı (İmza) Ayşe KAYA
Katip Üye (İmza) Ali VURAL
TOPLANTIYA KATILAN KAT MALİKLERİ (HAZİRUN)
- Muğlak İfadeler: "Durumun düzeltilmesine karar verildi" gibi yoruma açık ifadelerden kaçının.
- Eksik İmza: Toplantı bitmeden tüm katılımcıların imzalarını aldığınızdan emin olun.
- Gündem Dışı Karar: Gündemde olmayan bir konuyu karara bağlamak, o kararın iptal edilmesine neden olabilir.
Telefon: +90 324 325 33 25 Adres: Kiremithane Mah. Silifke Cad. Başeğmez Apt. K2, D:3 Akdeniz Mersin Web: www.gozdeyonetim.com ve gozdeyonetim.com
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25