Sgk Apartman Yönetici Değişikliği 2025-2026

Profesyonel apartman ve site yöneticiliği

Ana Sayfa › Blog · 10 Ekim 2025 — Gözde Yönetim

Harika bir soru. Apartman yöneticisi değişikliği, özellikle apartmanın sigortalı bir çalışanı (kapıcı, temizlik görevlisi vb.) varsa, SGK’ya bildirilmesi gereken resmi ve önemli bir işlemdir. Bu işlemin atlanması durumunda cezai yaptırımlarla karşılaşılabilir.

İşte apartman yöneticisi değişikliğinin SGK’ya bildirilmesi için izlemeniz gereken adımlar ve dikkat etmeniz gerekenler:

 

Yönetici Değişikliği SGK Bildirim Süreci

Sgk Apartman Yönetici Değişikliği

Bu süreç, apartmanın SGK’da zaten bir işyeri sicil numarası olduğu varsayımına dayanmaktadır.

 

Adım 1: Resmi Kararın Alınması

Her şeyden önce, yönetici değişikliğinin yasal dayanağı oluşturulmalıdır.

  1. Kat Malikleri Kurulu Toplantısı: Yönetici seçimi veya ataması, Kat Malikleri Kurulu toplantısında yapılır.
  2. Karar Defterine İşleme: Alınan bu karar, apartmanın noter onaylı Karar Defteri'ne tarih ve karar numarası ile işlenir. Kararın altında toplantıya katılan maliklerin imzaları bulunur. SGK'ya yapılacak tüm bildirimlerin dayanağı bu resmi karardır.
Sgk Apartman Yönetici Değişikliği

Adım 2: Gerekli Belgelerin Hazırlanması

Sgk Apartman Yönetici Değişikliği

SGK’ya başvuru yaparken aşağıdaki belgeleri eksiksiz olarak hazırlamanız gerekir:

  1. Dilekçe: Apartman yönetimini temsilen, yönetici değişikliğinin bildirildiği bir dilekçe yazılmalıdır. Bu dilekçede apartmanın SGK işyeri sicil numarası, adı, adresi, eski ve yeni yöneticinin bilgileri yer almalıdır.
  2. İşyeri Bildirgesi: Bu form, yönetici (işveren vekili) değişikliği için de kullanılmaktadır. Formun ilgili bölümleri yeni yöneticinin bilgileriyle doldurulur. Değişiklik olduğu için "devir" veya "nakil" ile ilgili kısımlar işaretlenebilir. Genellikle SGK memurları bu konuda yönlendirme yapmaktadır.
  3. Karar Defteri Fotokopisi: Yeni yöneticinin seçildiğini gösteren Karar Defteri sayfasının fotokopisi. Yeni yönetici bu fotokopinin üzerine "Aslı Gibidir" kaşesi basıp imzalamalıdır.
  4. Yeni Yöneticinin Kimlik Fotokopisi: Yeni yöneticinin T.C. kimlik kartının önlü arkalı fotokopisi.
  5. Yeni Yöneticinin İmza Beyannamesi veya Sirküleri: Yeni yöneticinin noterden alınmış imza beyannamesi. Bu, resmi evraklara atacağı imzanın kendisine ait olduğunu kanıtlar.
 

Adım 3: SGK'ya Başvuru

 

Hazırlanan bu belgelerle birlikte, apartmanın bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik Merkezi’ne (SGM) başvuru yapılır.

ÇOK ÖNEMLİ: Bu bildirimin, yönetici değişikliği kararının alındığı tarihten itibaren 15 gün içinde yapılması gerekmektedir. Sürenin geçirilmesi durumunda idari para cezası uygulanabilir.

Sgk Apartman Yönetici Değişikliği

e-Bildirge Şifresinin Yenilenmesi

Sgk Apartman Yönetici Değişikliği

En kritik adımlardan biri de budur. Apartman çalışanının aylık prim ve hizmet belgeleri internet üzerinden e-Bildirge sistemi ile gönderilir. Bu sistemin şifresi eski yöneticinin üzerine kayıtlıdır. Yeni yöneticinin bu işlemi yapabilmesi için yeni şifre alması gerekir.

  1. e-Sigorta Hizmetleri Sözleşmesi: Yeni yönetici, yukarıdaki belgelerle SGK'ya başvuru yaparken aynı zamanda "e-Sigorta Hizmetleri Sözleşmesi" formunu doldurarak yeni şifre talebinde bulunmalıdır.
  2. Şifre Teslimi: Başvuru sonrası SGK, yeni yöneticiye kapalı bir zarf içinde e-Bildirge kullanıcı adı ve şifresini teslim edecektir. Bu şifre olmadan personelin aylık bildirgeleri gönderilemez.
 

Özet Süreç:

 
  1. Kat Malikleri Kurulu'nu topla ve yeni yöneticiyi seç.
  2. Kararı, noter onaylı Karar Defteri'ne yaz ve imzaları al.
  3. 15 gün içinde; dilekçe, İşyeri Bildirgesi, karar fotokopisi, kimlik fotokopisi ve imza beyannamesi ile SGK'ya başvur.
  4. Aynı başvuruda e-Bildirge şifresi için de talepte bulun.
  5. Yeni şifreni alarak çalışanların bildirimlerini zamanında yapmaya devam et.
Ek Tavsiye: Yönetici değişikliği sonrası apartmanın banka hesabındaki yetkili ismin de değiştirilmesi gerekir. Bunun için bankaya Karar Defteri ve yeni yöneticinin kimlik/imza beyannamesi ile başvurulmalıdır.

Bu süreçler teknik detaylar içerdiğinden, apartmanınızın bir mali müşaviri varsa onunla birlikte hareket etmeniz veya doğrudan ilgili Sosyal Güvenlik Merkezi’nden bilgi almanız en doğru ve güvenli yoldur.

Profesyonel apartman yöneticisinin sorumluluk alanları

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25