İbra Ne Demek? Apartman ve Site Yönetiminde İbra Edilmek ve İbra Etmemek

Ana Sayfa › Blog · 22 Ağustos 2026 — Gözde Yönetim

İbra ne demek? Kelime ve hukuk anlamı

Arapça kökenli "ibra", sözlükte temize çıkarma, aklama, borçtan kurtarma anlamına gelir. Hukukta ibra, alacaklının alacağından vazgeçerek borçluyu borçtan kurtarmasıdır; 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'nun 132. maddesi borcun ibra sözleşmesiyle tamamen ya da kısmen ortadan kaldırılabileceğini düzenler. Günlük kullanımda üç biçimiyle karşılaşılır:

• İbra etmek: Bir kişiyi sorumluluktan kurtarmak, hesabını onaylayıp "aklamak" (kat maliklerinin yöneticiyi ibra etmesi).
• İbra edilmek: Sorumluluktan kurtarılmış olmak (yöneticinin ibra edilmesi).
• İbra etmemek / ibra edilmemek: Hesapların onaylanmaması; sorumluluğun devam etmesi.

İş hukukunda "ibraname" (işçinin alacaklarını aldığını beyan ettiği belge) ve şirketler hukukunda "yönetim kurulunun ibrası" da aynı kökten gelir; bu yazıda ise apartman ve site yönetimindeki ibra ele alınıyor.

Site ve apartman yönetiminde ibra ne anlama gelir?

634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur (m.38) ve yönetim planında belirtilen zamanlarda, belirtilmemişse her takvim yılının ilk ayında kat malikleri kuruluna hesap verir (m.39). Kat malikleri kurulu ise yöneticiyi denetler; yönetim planında öngörülmüş ya da kurulca seçilmişse bu denetimi bir denetçi veya denetim kurulu yapar ve sonucunu raporla kurula bildirir (m.41).

İbra, işte bu hesap verme ve denetim sürecinin kapanış noktasıdır. Olağan genel kurulda yönetici yıllık faaliyet raporunu ve gelir-gider hesaplarını sunar, varsa denetçi raporu okunur, kat malikleri soru sorar ve ardından "yönetimin ibrası" oylanır. Olumlu karar, kat maliklerinin sunulan hesapları kabul ettiğini ve yöneticiyi o dönemin hesaplarına ilişkin sorumluluktan kurtardığını gösterir. Bu yüzden ibra, yönetici için dönemin "hesap kapanışı", kat malikleri için ise denetim yetkisinin kullanıldığı en önemli karardır.

İbra kararı nasıl alınır?

1. Gündem: İbra, olağan genel kurul gündeminde ayrı bir madde olarak yer alır ("yönetim ve denetim kurulunun ibrası"). Çağrı yazısına gündemin eklenmesi, toplantının geçerliliği için önemlidir.
2. Hesapların sunulması: Yönetici faaliyet raporunu, gelir-gider tablosunu, banka ve kasa durumunu, aidat alacak listesini ve varsa denetçi raporunu sunar. Kat malikleri belgeleri inceleme ve soru sorma hakkına sahiptir.
3. Oylama ve yeter sayı: Kat malikleri kurulu ilk toplantıda kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir; yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda yeter sayı aranmaz ve katılanların çoğunluğu yeterlidir (m.30). İbra için kanunda ayrı bir nitelikli çoğunluk öngörülmemiştir.
4. Yöneticinin oyu: Yönetici aynı zamanda kat maliki ise, ibra kendisini doğrudan ilgilendiren bir karar olduğundan görüşmelerde bulunabilir fakat oy kullanamaz (m.31). Denetçi için de aynı kural geçerlidir.
5. Karar defteri: Sonuç, noter tasdikli karar defterine "yönetim … dönemi hesapları oy birliği/oy çokluğu ile ibra edilmiştir" biçiminde yazılır ve katılanlarca imzalanır.

Genel kurul usulü için yönetici denetimi ve karar yeter sayıları rehberlerimize bakabilirsiniz.

İbra edilmek yöneticiyi her şeyden kurtarır mı?

Hayır. İbra, kat maliklerine sunulan ve onların bilgisi dahilindeki hesap ve işlemlere ilişkin sorumluluğu kaldırır. Şu durumlar ibra kapsamı dışında kalır:

• Gizlenen veya yanlış gösterilen işlemler: Kurula sunulmayan harcama, sahte belge, kasadan kullanılan para gibi sonradan ortaya çıkan usulsüzlükler için ibra koruma sağlamaz; yönetici genel hükümlere göre sorumlu olmaya devam eder.
• Üçüncü kişilere karşı sorumluluk: İbra kat malikleri ile yönetici arasındaki bir işlemdir; SGK, vergi dairesi, tedarikçi veya personel gibi üçüncü kişilerin yöneticiye ya da ana gayrimenkule karşı haklarını etkilemez.
• Gelecek dönem: İbra yalnızca görüşülen dönemi kapsar; yeni dönemdeki işlemler için yeniden hesap verilir.

Bu nedenle ibra, yöneticinin "dokunulmazlık" kazanması değil, sunduğu hesapların kat maliklerince kabul edildiğinin tescilidir.

Yönetici ibra edilmezse ne olur?

İbra etmemek, kat maliklerinin hesapları bu hâliyle onaylamadığı anlamına gelir. Sonuçları şunlardır:

• Sorumluluk devam eder: Yönetici, o dönemin hesaplarından sorumlu olmaya devam eder; kurul ek belge isteyebilir, bağımsız bir inceleme yaptırabilir veya denetçiye yeniden rapor hazırlatabilir.
• Görev kendiliğinden düşmez: İbra edilmemek, yöneticiyi otomatik olarak görevden almaz. Kurul isterse aynı toplantıda yöneticiyi değiştirme kararı alabilir; yönetici her yıl olağan toplantıda yeniden atanır, eski yönetici tekrar seçilebilir (m.34).
• Yasal yol: Zarar iddiası varsa kat malikleri genel hükümlere göre tazminat talep edebilir; ağır usulsüzlüklerde Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 33. maddesi uyarınca sulh hukuk mahkemesine başvurulabilir. Uygulama adımları için site yönetimi ibra edilmezse ne olur yazımıza bakın.
• Devir: Yönetici değişirse defterler, banka hesapları ve belgeler tutanakla devredilir; ibra edilmeyen dönem devir tutanağında açıkça belirtilmelidir.

Usulsüzlük şüphesinde izlenecek yol için yönetimde tespit edilen usulsüzlükler rehberimiz yol gösterir.

İbra kararı örneği (karar defteri metni)

Aşağıdaki metin, karar defterine yazılacak ibra kararı için örnek bir kalıptır; tarih, dönem ve oy sayıları toplantıya göre doldurulur:

"… Apartmanı/Sitesi kat malikleri kurulu … tarihinde olağan toplantısını yapmış; yönetimin … dönemi faaliyet raporu, gelir-gider hesapları ve denetçi raporu okunup görüşülmüştür. Yapılan oylama sonucunda yönetim ve denetim kurulu … dönemi hesapları bakımından … olumlu, … olumsuz oyla (oy çokluğuyla / oy birliğiyle) ibra edilmiştir. Yönetici kat maliki sıfatıyla kendi ibrasında oy kullanmamıştır."

İbra edilmeme durumunda ise kararın gerekçesi ("… kalemlerinin belgelendirilmemesi nedeniyle") ve istenen ek belgeler ile inceleme süresi de karara yazılmalıdır. Karar defterinin tutulması için karar defteri nasıl yazılır ve toplantı tutanağı örneği yazılarımıza bakabilirsiniz.

Kat malikleri ibra oylamasında neye bakmalı?

• Gelir-gider tablosu ile banka hesap hareketleri birbirini tutuyor mu; kasa ve banka bakiyeleri belgeyle doğrulanmış mı?
• İşletme projesinde onaylanan bütçe ile gerçekleşen harcamalar arasında açıklanmamış sapma var mı?
• Aidat alacak listesi güncel mi; gecikme tazminatı ve icra takipleri kayıt altında mı?
• Personel bordro ve SGK bildirimleri, asansör ve yangın tesisatı bakım faturaları dosyada mı?
• Denetçi raporu olumlu mu; varsa çekinceler gündemde görüşüldü mü?

Profesyonel yönetimde bu belgeler aylık raporlarla zaten kat maliklerine sunulduğu için ibra oylaması sürprizsiz geçer. Gözde Yönetim olarak Mersin'de yönettiğimiz her yapıda gelir-gider kayıtlarını dijital sistemden 7/24 erişime açık tutuyor, genel kurul dosyasını denetçi raporuyla birlikte hazırlıyoruz; ayrıntı için site yönetimi ve apartman yönetimi sayfalarımıza bakabilirsiniz.

İbra ile karıştırılan kavramlar

• İbraname: İş hukukunda işçinin, işverenden bütün alacaklarını aldığını yazılı olarak beyan ettiği belgedir; apartman yönetiminde kapıcı veya görevli işten ayrılırken düzenlenir ve kanunun aradığı şekil şartlarına uyması gerekir. Genel kuruldaki ibra kararıyla aynı şey değildir.
• İbra sözleşmesi: Alacaklı ile borçlunun, borcun tamamen veya kısmen ortadan kalkması konusunda anlaşmasıdır (TBK m.132); iki taraflı bir işlemdir. Genel kuruldaki ibra ise kat malikleri kurulunun tek taraflı kararıdır.
• Aklanma / beraat: Ceza yargılamasına ilişkin kavramlardır; ibra ceza değil, hesap ve sorumluluk kavramıdır. Yöneticinin ibra edilmemesi suçlandığı anlamına gelmez; ibra edilmesi de ceza sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
• Hesapların tasdiki: Hesapların doğru tutulduğunun onaylanmasıdır; ibra bunu içerir ama daha geniştir, yöneticinin yönetim faaliyetinin bütünü için sorumluluktan kurtulmasını ifade eder.

Denetçi raporunda neler bulunmalı?

İbra oylamasının sağlıklı geçmesi büyük ölçüde denetçi raporunun kalitesine bağlıdır. İyi bir denetçi raporu en az şu başlıkları içerir: incelenen dönem ve belgeler (karar defteri, işletme defteri, banka ekstreleri, fatura ve makbuzlar, bordrolar); gelir-gider tablosunun işletme projesiyle karşılaştırması ve sapmaların açıklaması; kasa ve banka bakiyelerinin belgeyle mutabakatı; aidat alacak listesi ve takip durumu; personel özlük ve SGK yükümlülüklerinin yerine getirilip getirilmediği; periyodik bakım ve sigorta kayıtları; varsa tespit edilen eksiklikler ve öneriler; sonuç olarak "ibra edilmesi uygundur / şu kalemler açıklanmadan uygun değildir" görüşü. Denetçinin görev ve raporu için yönetici denetimi sayfamıza bakabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

İbra edilmek ne demek?

Sunulan hesapların kat malikleri kurulunca kabul edilmesi ve yöneticinin o döneme ilişkin hesap sorumluluğundan kurtarılması demektir.

İbra etmemek ne demek, hangi durumda yapılır?

Kurulun hesapları onaylamamasıdır; belgelenmeyen harcama, bütçe dışı ödeme, eksik tahsilat takibi veya denetçinin olumsuz raporu gibi durumlarda gündeme gelir. Karar gerekçesiyle birlikte deftere yazılır ve inceleme süreci başlatılır.

İbra için oy birliği gerekir mi?

Hayır. Kat Mülkiyeti Kanunu ibra için özel bir çoğunluk öngörmez; genel kurulun olağan karar yeter sayısı (ilk toplantıda sayı ve arsa payı çoğunluğuyla toplanıp oy çokluğu; ikinci toplantıda katılanların çoğunluğu) yeterlidir.

Yönetici kendi ibrasında oy kullanabilir mi?

Kat maliki olan yönetici, kendisini doğrudan ilgilendiren bu kararda görüşmelere katılabilir ancak oy kullanamaz (KMK m.31). Vekâletle temsil ettiği malikler adına da bu oylamada oy kullanmaması gerekir.

İbra edilen yönetici daha sonra sorumlu tutulabilir mi?

Kurula sunulan ve bilinen işlemler için kural olarak hayır; ancak sonradan ortaya çıkan, gizlenmiş veya yanlış gösterilmiş işlemler ibra kapsamında değildir ve sorumluluk devam eder.

İbra edilmeyen yönetici görevine devam edebilir mi?

Evet, ibra edilmemek görevi kendiliğinden sona erdirmez. Kurul, isterse aynı toplantıda yeni yönetici seçebilir; aksi hâlde yönetici görevine devam eder ve hesap sorumluluğu sürer.

İbra, denetim ve genel kurul süreçlerinde Mersin'deki apartman ve siteniz için destek almak isterseniz Gözde Yönetim'e iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325