Yönetimde Tespit Edilen Usulsüzlükler Konusunda Yapılması Gerekenler 2025-2026
Apartman yönetiminde usulsüzlük tespit edildiğinde, bu durumun ciddiyetine ve içeriğine göre hem kat malikleri hem de ilgili kurumlar tarafından çeşitli adımlar atılabilir. İşte bu konuda yapılması gerekenler:
🔍 1. Usulsüzlüğün Tespiti ve Belgelendirilmesi
Öncelikle usulsüzlük net şekilde tespit edilmeli ve belgelenmelidir. Örnekler:
-
Yönetim gelir-giderlerinin kayıtsız tutulması
-
Sahte fatura veya belgelerle harcama yapılması
-
Yetkisiz kişi veya firmalarla sözleşme yapılması
-
Yönetim kurulunun seçim kurallarına uyulmaması
-
Hesaplarda açıklanamayan para hareketleri
Ne yapmalı?
-
Banka ekstreleri, faturalar, sözleşmeler gibi belgeleri toplayın
-
Yönetim defteri ve toplantı tutanaklarını kontrol edin
-
Tanık beyanları alınabilir (diğer kat maliklerinden)
📣 2. Kat Malikleri Kuruluna Başvurma
Usulsüzlük iddiası öncelikle kat malikleri kuruluna taşınmalıdır.
-
Kat malikleri kurulu olağanüstü toplantıya çağrılabilir
-
Gündeme usulsüzlük ve yönetim değişikliği konulabilir
-
Karar alınarak mevcut yönetime güvenoyu verilmez veya azledilir
Toplantı çağrısı nasıl yapılır?
-
Kat maliklerinin en az 1/3’ü imza toplayarak toplantı çağrısı yapabilir
-
Noter kanalıyla veya yazılı olarak bildirim yapılmalıdır Yönetimde Tespit Edilen Usulsüzlükler Konusunda Yapılması Gerekenler
📑 3. Denetçi veya Denetim Kurulu Varsa Devreye Alınmalı
Apartman yönetim planına göre denetçi veya denetim kurulu varsa:
-
Yöneticinin hesapları denetlenmeli
-
Denetim raporu hazırlanmalı
-
Bu rapor kat maliklerine sunulmalı
⚖️ 4. Hukuki Yolların Kullanılması
Eğer usulsüzlük ciddi boyutta ise ve iç yollarla çözülmüyorsa:
a) Sulh Hukuk Mahkemesine Başvuru (Kat Mülkiyeti Kanunu md. 38–40)
-
Yöneticinin görevden alınması istenebilir
-
Yeni yönetici atanması talep edilebilir
-
Hesap verme davası açılabilir
b) Savcılığa Suç Duyurusu (Ceza Hukuku Yönü)
Aşağıdaki suçlar oluşmuş olabilir:
-
Evrakta sahtecilik
-
Güveni kötüye kullanma
-
Dolandırıcılık
-
Zimmet
Suç duyurusu, belgelerle birlikte Cumhuriyet Savcılığı'na yapılır.Yönetimde Tespit Edilen Usulsüzlükler Konusunda Yapılması Gerekenler
🧾 5. Profesyonel Denetim veya Bağımsız Mali İnceleme
Gerekirse, bağımsız bir mali müşavir ya da denetçi kiralanarak:
-
Hesap hareketleri incelenebilir
-
Usulsüzlük detaylı şekilde raporlanabilir
Bu, mahkemeye delil sunarken çok faydalı olur.
🛡️ 6. Yeni Yönetim Planı ve Güvence Önlemleri
Usulsüzlük tekrar etmesin diye:
-
Yeni yönetim planı hazırlanabilir
-
Yöneticinin hesap verme yükümlülüğü sıkılaştırılabilir
-
Belli harcama üst sınırları konulabilir
-
Yetki belgesi ve noter onaylı uygulamalar tercih edilebilir
Sonuç
Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde hareket ederek, belgeli ve sistemli bir şekilde adım atmak gerekir. Gerekiyorsa hem sivil hukuk yolları hem de ceza hukuku yolları birlikte işletilmelidir.
Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·(0324) 325 3 325