Yönetim Kurulu Karar Defteri Tasdik 2025-2026

Apartman ve site yönetiminde mevzuat ve hukuki rehberlik

Ana Sayfa › Blog · 21 Ağustos 2025 — Gözde Yönetim

Yönetim Kurulu Karar Defteri Tasdiki: Mersin'de Yasal Prosedürler ve Gerekli Belgeler

 

Mersin’deki apartman ve sitelerde, yönetim kurulu karar defterinin düzenli olarak tutulması ve noter tarafından tasdik edilmesi, yasal bir zorunluluktur. Bu defter, yönetim kurulunun aldığı tüm kararların yasal olarak kaydedildiği en önemli belgedir. Noter tasdiki, defterdeki kararların hukuki geçerlilik kazanmasını, usulsüzlüklerin ve sahteciliğin önüne geçilmesini sağlar. Bu makalede, yönetim kurulu karar defteri tasdiki için gereken belgeleri, bu işlemin neden bu kadar önemli olduğunu ve Mersin’deki uygulamaları detaylı bir şekilde ele alacağız.

 

Yönetim Kurulu Karar Defterinin Yasal Niteliği

 

Birçok site yönetiminde, yöneticiye yardımcı olmak amacıyla bir yönetim kurulu oluşturulur. Yönetim kurulu, Kat Mülkiyeti Kanunu’na (KMK) göre, doğrudan yetkilendirilmiş bir yapı değildir, ancak Kat Malikleri Kurulu tarafından alınan bir kararla kurulabilir. Yönetim kurulunun aldığı kararların hukuki geçerlilik kazanması için, bu kararların mutlaka Kat Malikleri Kurulu’nun onayına sunulması ve noter tasdikli apartman karar defterine işlenmesi gerekir. Yönetim kurulu kararları için ayrı bir noter tasdikli defter tutulması, ancak bu durumun yönetim planında belirtilmesiyle geçerli olabilir.

 

Yönetim Kurulu Karar Defteri Tasdiki İçin Gerekli Belgeler

 

Karar defterini notere onaylatmak için hazırlanması gereken temel belgeler şunlardır:

  1. Dilekçe: Notere hitaben yazılmış, defterin tasdik edilmesi talebini içeren bir dilekçe. Dilekçede apartmanın veya sitenin adı, adresi, yöneticinin ve yönetim kurulu üyelerinin isimleri gibi temel bilgiler yer almalıdır.
  2. Yönetici ve Yetkili Üyelerin Nüfus Cüzdanı: Notere başvuru yapan yönetici ve yönetim kurulu üyelerinin kimlik tespiti için nüfus cüzdanı veya kimlik kartı asılları gereklidir.
  3. Yönetici ve Yönetim Kurulu Seçim Kararının Olduğu Sayfa: Noter, başvuran kişilerin gerçekten yönetici ve yönetim kurulu üyesi olduğunu teyit etmek zorundadır. Bu nedenle, bir önceki kat malikleri toplantısında yönetici ve yönetim kurulu olarak seçildiğinize dair kararın yer aldığı defter sayfasının fotokopisi veya aslı gereklidir. Bu karar, yeni hesap döneminden önce alınmış olmalıdır.
  4. Apartman Adres Bilgisi: Noterin deftere yazacağı apartman adresi, tapu kaydı veya mevcut yönetim planındaki adres ile uyumlu olmalıdır.
Bu belgelerin yanı sıra, noterlik ücretleri için de hazırlıklı olunmalıdır. Noter ücretleri, her yıl Türkiye Noterler Birliği tarafından belirlenen tarifeye göre değişir ve defterin sayfa sayısına göre hesaplanır. Bu masrafların tamamı, apartmanın veya sitenin ortak gider bütçesinden karşılanır.

 

Noter Tasdikinin Yasal Önemi

 

Karar defterini tasdik ettirmemek, ciddi hukuki riskleri beraberinde getirir. Noter tasdikli olmayan bir defterde alınan kararlar, hukuken geçerli bir delil niteliği taşımaz. Bu durum, özellikle aidat borçlarının tahsili, bina onarımı veya diğer hukuki süreçlerde apartman yönetimini hukuken savunmasız bırakabilir. Bu nedenle, yönetim kurulu kararlarının bile yasal güvence altına alınması için, bu kararların Kat Malikleri Kurulu’na sunularak ana deftere işlenmesi kritik öneme sahiptir.

 

Mersin'de Profesyonel Yönetimin Getirdiği Güvence

 

Geleneksel apartman yöneticiliği, bu gibi bürokratik işlemler nedeniyle birçok kat malikinin çekindiği bir görevdir. Yasal prosedürlere hakim olmamak, yöneticilerin hata yapmasına ve bu hataların tüm apartmanı hukuki risklerle karşı karşıya bırakmasına neden olabilir.

Gözde Yönetim gibi profesyonel yönetim şirketleri, yöneticilik görevini devralarak bu süreçleri sizin adınıza yürütür. Karar defterlerinin yasal süresi içinde notere tasdik ettirilmesinden, tüm toplantı kararlarının eksiksiz bir şekilde işlenmesine kadar tüm aşamaları titizlikle takip ederiz. Bu, hem yöneticinin üzerindeki yükü hafifletir hem de apartmanın yasalara uygun bir şekilde yönetilmesini sağlar.

İletişim Bilgileri:

Profesyonel yönetim hizmetleri konusunda daha fazla bilgi almak için gozdeyonetim.com adresini ziyaret edebilir, apartman yönetimiyle ilgili kaynaklara www.gozdeyonetim.com üzerinden erişebilirsiniz.

 

Sıkça Sorulan Sorular

 

S: Yönetim kurulu karar defteri, apartman karar defteri ile aynı mıdır? C: Apartman karar defteri (ana defter) yasal olarak zorunludur ve tüm kat maliklerini bağlayan kararların kaydedildiği yerdir. Yönetim kurulu karar defteri ise yönetim kurulunun kendi iç kararlarını kaydettiği bir defterdir ve bu defterdeki kararların yasal geçerlilik kazanması için Kat Malikleri Kurulu’nun onayı gerekir.

S: Noter tasdiki her yıl mı yaptırılmalıdır? C: Evet, Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, apartman karar defteri her yıl, hesap dönemi başlamadan önce notere tasdik ettirilmelidir.

S: Yönetim kurulu üyeleri, defterin tasdiki için notere bizzat gitmeli midir? C: Genellikle, yönetim kurulunun yetkilendirdiği yönetici veya belirlenen bir üye bu işlemi yürütebilir. Noter, vekaletname veya kararname ile yetkilendirilen kişinin kimlik tespiti yaparak işlemi tamamlar.

Apartman toplantısı ve karar alma süreci

Mersin'de profesyonel site ve apartman yönetimi mi arıyorsunuz? Gözde Yönetim; aidat takibi, genel kurul, personel ve bakım-onarım süreçlerini Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun ve şeffaf biçimde yürütür.Site yönetimi ·Apartman yönetimi ·Tüm hizmetler ·İletişim ·+90 324 325 33 25